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李洪源:电力“四会”班组综合能力提升

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电力“四会”班组综合能力提升
课程背景:
在电力系统中,班、站、所长属于“中间”层,对上要做好下属的职责,对下要做好上级的职责。所以,在实际工作中需要班、站、所长掌握全面的能力。
“四会”指的就是四项在实际工作中对于班站所长很重要的4种技能,包括:
会说——沟通能力提升;
会写——公文写作能力提升;
会做——团队执行能力提升;
会指挥——管理能力提升
本课程将从以上四个方面入手,从理论到实践,去提升学员的能力,让学员在沟通、写作、执行和管理方面的综合能力得到提升,更加游刃有余的在日常工作中处理好上下级的关系,以及繁忙的工作。
课程收益:
● 学会运用金字塔原理有逻辑、有结构的向上汇报工作
● 学会跨部门沟通的技巧、原则与协作机制
● 了解管理者与下属沟通的模式,避免常见沟通不畅的误区
● 了解公文写作的结构,掌握8大文体的写作要点
● 理解执行力的内涵以及执行不力的常见原因
● 掌握保障执行力的五个办法与三个步骤
● 懂得使用乔哈里视窗来加强团队成员间的信任和尊重
● 学会判别员工的类型,知人善任,将合适的人放到合适的位置上
● 学会激励团队的五种模式,并运用六种实用方法来调动团队积极性
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:电力系统班长、站长、所长
授课方式:讲师讲授+案例分析+视频解读+互动讨论
课程大纲
第一讲:会说——沟通能力提升
导入:中国传统文化对沟通的影响:隐忍和含蓄
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题思考:如何在企业中规避它的不良影响?
一、对上沟通
1.关键工具:“金字塔原则”
案例:九段秘书-如何安排一场高质量的会议?
2. 3大场景实操
讨论:与上司沟通的三个常见问题:哪些工作应该向上司请示?哪些不需要?执行上司交办的任务,要不要中途报告?采用哪种汇报形式比较好?
1)沟通(4个关键词)
2)汇报(5要点)
3)请示(5要点)
二、跨部门沟通
1. 跨部门沟通的4原则
1)尊重欣赏     2)不卑不亢     3)双赢原则     4)积极主动     5)结果优先
2. 做好沟通的前提:保持倾听(10个好习惯)
3. 关键:跨部门沟通协作机制的建立(7个步骤)
第一步:确立沟通的共同目标
第二步:分析各部门的诉求点
第三步:建立会面沟通机制
第四步:讨论方案确立合作规则
第五步:坚决服从统一决策
第六步:落实计划与跟进监督
第七步:对结果进行奖励和评价
五、对下沟通
1. 与下属沟通容易踩的五个雷区
1)说的太少——没有与员工统一思想和标准
2)先说后听——压缩了员工表达的空间
3)听而不闻——浇灭了员工表达的欲望
4)一心二用——让员工没有感受到重视和尊重
5)武断结论——打击了员工的积极性
2. 与下属沟通的三种模式
引入故事:“如果不能到,给我打电话”
1)孩童式:我讨厌,我不喜欢,你为什么要……
2)家长式:你必须,你不可以,我是为你好……
3)成人式:你应该,我建议你,这样会更好……
总结:采用成人式,多用陈述句,多讲客观事实,少表达个人好恶与情绪
3. 与下属沟通的5个要点
1)真诚的关心下属
2)坚守规则与底线
3)布置工作因材施用
4)赞美激励下属创造
5)批评下属讲求技巧
三、对外(客户)沟通的要点
场景一:不同类型的客户的沟通
1)红色(情绪宣泄型)——认真倾听,让客户合理宣泄
2)蓝色(专业刁难型)——表达“崇拜”,感谢指导
3)黄色(强势务实型)——直面问题,多产生有效的行为
4)绿色(沉默爆发型)——关注细节,引导表达
思考:那种客户潜在风险最大?
场景二:安抚情绪激动的客户(7个步骤):“隔离”→换位→赞美→“平等”→降温→宣泄→给出方案
视频分析:《溏心风暴》片段,步骤:
场景三:说服客户接纳意见
视频分析:《神医喜来乐》片段
工具:Spin法则:S-事实;P-问题;I-痛点;N-方案
第二讲:会写——公文写作能力提升
导入:法定文书,重要的工具
辨析:公文与其他文种的区别
——公文特点:价值的实用性、内容真实性和专业性、强烈的时效性和针对性、表述的平实性、格式的规范性
一、逻辑篇——言之有序:好结构才有好骨架
核心工具:金字塔结构——优点:层次分明、条理清晰
案例:朱元璋暴打茹太素、电梯汇报、为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
1. 序言引领
2. 结论先行
3. 分类排序
4. 上下对应
金字塔结构的最佳范例:三点法则
案例讨论:领导的演讲给你什么提示?
练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因
场景练习:条理清晰的即兴演讲表达
二、技法篇——言之有术:好技法才有好文章
1. 开篇技法:开场定江山
1)开门见山法,直入主题
2)名句开篇法,靓装亮相
3)整句入题法,干净利落
4)比喻生辉法,形象传神
5)以景入文法,渲染气氛
练习:让文章开场经验
2. 结尾技法:结尾如撞钟
1)首尾呼应法,紧扣主题
2)画龙点睛法,收在高处
3)号召呼告法,亮明观点
4)巧妙引用法,论据有力
练习:用适当句子结尾
3. 标题技法:点睛画魂,题好一半文
1)观点式,标题显旨
2)修辞式,生动传神
3)引用式,说服有力
4)对称式,对仗工整
练习:给文章拟制标题
三、实践篇——言之有物:8大公文文种与要点
1. 清楚明了、不重不漏——通知的写作
2. 理由充分、无法回绝——请示的写作
3. 言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点
4. 简约不简单——电子邮件礼仪
5. 有高度、能落地——计划类文书技巧
6. 有总有结、高屋建瓴——工作总结写作规范
7. 事件典型、观点鲜明——新闻稿的写作
8. 突出重点、彰显亮点——高手必过汇报材料关
第三讲:会做——执行能力提升
一、理解执行力
1. 什么是执行力?
故事:给加西亚的一封信、军队的内务比赛
2. 执行力的核心与四大体系
1)核心:人——尊重人性,道法自然
2)四大体系:组织体系、制度体系、文化体系,领导权威
3. 执行力的最高境界是文化
案例:德国:对于制度的依赖和敬畏vs日本:下级对上级无条件的服从
二、执行不力的常见原因
1. 管理者不能常抓不懈
2. 管理制度存在不合理
3. 沟通不充分信息疏漏
4. 缺乏共同目标的牵引
5. 缺乏合理的监管机制
6. 能力与资源无法与目标匹配
7. 企业或管理者未提供有效支持
三、3种执行思维模式
第一种思维:行为的内在驱动力
1)行为由思维决定
2)思维由认知构建
3)认知决定行为成果
互动:思维是你头脑中的“windows”
第二种思维:理性思维与感性思维
1)理性分辨“观点”与“事实”
2)用“5why”法探究真相
第三种思维:人本思维
四、有效提升执行力的5个方法
1. 紧盯目标——结果为导向的执行
2. 善做计划——能应对变化的执行
3. 沟通充分——高效执行力的保障
4. 学会复盘——以终为始的执行力
5. 指导到位——控制结果的执行力
五、管理者保障团队执行的3个步骤
1. 执行前:计划于责任要厘清
2. 执行中:检查与监督很重要
2. 执行后:奖励与惩罚不可少
第四讲:会指挥——管理能力提升
一、管理的基础:构建信任与尊重
工具:乔·哈里沟通视窗模型
1. 公开象限:越大,越容易建立信任
2. 隐私象限:尊重别人不愿意表露的东西
3. 盲点象限:别人能看到,自己却看不到
消除要点:自我揭示
4. 潜能象限:待开发的能力
消除要点:恳求反馈
——扩展“公开象限”
关键:重视管理中的“尊重”
视频分享:《非你莫属》片段
二、合理分配任务
1. 任务分配的六步骤
工具:5W1H在任务分配中的使用
视频:如何给下属分配工作
实操:一对一练习给下属分配工作
2. 任务的检查与跟踪
3. 把合适的人放在合适的位置
1)一类人才:口能言之,身能行之——国宝也;
2)二类人才:口不能言,身能行之——国器也;
3)三类人才:口能言之,身不能行——国用也;
4)四类:口言善,身行恶——国妖也
——管理者当:敬其宝,爱其器,任其用,除其妖
三、激发团队活力
案例:霍桑实验
1. 激励的原则、理论
2. 非物质激励的GRAPE模型及实操
1)成长类     2)名誉类     3)欣赏类     4)权力类     5)情感类
3. 有效调动团队积极性的实操技法
1)周期性举行小聚会庆祝团队阶段性成果
2)组织员工讨论:如何看待团队的成长和变化
3)给与团队成员权限参与制定规则
4)找出最积极努力的人,帮助他们以激励其他人
5)为特别的人或者团体富裕特别的权利
6)团队管理者应管好自己,以身作者,知行合一

使用道具

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