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吴少颖:一线班组长管理技能提升

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一线班组长管理技能提升
课程背景:
作为车间干部,您是否经常被以下问题弄得焦头烂额?
感觉在员工面前威信不足,员工很娇气,不好管,管严了抱怨,管松了任务完不成
同样的事故总是重复发生,总是在救火
为什么有了很明确的制度与标准,员工还是不执行
面对不同员工与任务,管理方式单一,如何因人因事采取不同的管理方式
布置下去的工作总是得不到很好的执行,与自己的期望有差距
辛辛苦苦教了,但是操作指导书上写的,主管教的,员工做的,三者不一致
工人流动性大,刚成熟又离职了,现场总是在救火
员工的错误一犯再犯,是严厉的警告还是苦口婆心的解释…
自己忙得象“驴”一样,但是却忙的无效,得不到上司的认可……
木桶所能容纳的最大水量是由最短那块所决定!工厂的发展需要坚实的基础,基层管理人员的培养不应成为制约企业发展的短板!
如何正确理解现场管理人员的职责?如何有效的开展现场的日常管理?如何调动和激发下属的积极性,有效的推动现场管理和改善?如何科学处理内外部关系,使工作更加顺畅的开展?如何有效的提升现场管理人员自身解决问题的能力,不断促进现场管理水平的提高……
本课程告诉你一套系统而实用的现场管理方法,打造优秀卓越的一线班组长,让现场管理水平得到质的飞跃!
课程收益:
●明确基层主管的管理职责与角色定位,树立正确的管理意识与观念
●掌握基层管理的整体框架,掌握工作知识的基本构造和内容
●掌握工作教导与辅导员工的技巧,提高员工技能,提升执行力
●掌握工作关系处置的技巧,减少因员工关系不协调而导致工作异常
●掌握工作流程的基本要素及改善的基本方法,以持续改进我们的工作流程
●掌握工作中的安全事故是如何形成的,以及如何处置并训练员工
课程模型:

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:基层班组长、领班、车间主管、新晋升车间经理等
课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+实操演练
课程大纲
视频导入:这样现场管理有效吗?
1. 浪费---成本之杀手
2. 隐蔽工厂与地下工厂
第一讲:【工作+职责知识】一线班组长的角色认知
一、一线班组长对现场管理至关重要
小组讨论:班组长的角色和任务
1. 5类一线班组长面临的经典现状
1)生产技术型——依靠救火方式工作
2)盲目执行型——态度强硬,传话筒
3)大撒把型——得过且过缺乏责任
4)劳动模范型——勤恳务实缺乏领导
5)哥们义气型——感情用事缺乏原则
2. 一线班组长内部提拔的3大优势和2大劣势
3. 一线班组长的9个角色(对上司、部下、经营者三个阶层)
角色扮演:班组长角色扮演讨论角色差别
二、一线班组长的任务
1. 管理对象:人、机、料、法、环
2. 管理结果:
1)质量如何?
2)士气如何?
3)成本如何?
4)交期如何?
5)安全如何?
6)效率如何?
举例:一线班组长主要目标
三、金牌班组长必备的五项条件、六大成功法则
1. 5项条件
1)熟知工作知识  2)熟知职责知识
3)掌握教导技能  4)掌握领导技能  5)掌握改善技能
2. 六大成功法则
1)提高理性思维水平
2)培养良好的沟通能力
3)精通业务知识
4)具备精准的执行能力
5)锻炼出色的教导技巧
6)保持学习的积极心态
四、班组长必学必知的工作知识与职责知识
1. 工作知识:
1)工艺流程知识
2)人事制度知识
3)品质流程知识
4)安全流程知识
5)计划流程知识
6)维修/生产技能知识
7)物料、工器具流程知识
案例:值班长需掌握的知识
2. 职责知识:
1)质量职责知识
2)成本职责知识
3)交期职责知识
4)效率职责知识
5)安全职责知识
6)组员士气职责知识
第二讲:【工作教导】训练下属的技能
案例讨论:班组长为什么要对员工教导?
——管理者在任何时候任何情况下都负有使员工更加成熟的使命
案例:红高粱模特队
一、工作教导的三个层面
1. 具体内容
2. 思维方法
3. 思想观念
二、工作教导的四个阶段
阶段一:学习准备(四个步骤)
1)制作班组岗位技能一览表与人员训练预定表
2)制造工作分解表
3)准备所需物品
4)整理工作场所
阶段二:传授工作
阶段三:试做
阶段四:考核成绩
工具:《岗位技能表》《工作分解表》
举例:《训练预定表》
课堂练习:制定工作训练预定表
三、3种特殊场景教导方法
场景一:冗长工作
场景二:嘈杂工作场所
场景三:“感觉”
四、工作教导的4要领
1. 说给他听(KNOW-WHY)
2. 做给他看(KNOW-HOW)
3. 让他做做看(TRY&CHECK)
4. 夸奖一番(FEELING-SONG)
第三讲:【工作改善】没有最好、只有更好
案例分析:销售额下降谁的责任?
视频:人为什么难改变?
案例对比:搬运工的改善对比
一、作业的3种基本形态
1. 搬运作业
2. 机械作业
3. 手工作业
二、工作改善的4个步骤
案例解析:某作业分解表
第一步骤:工作分解(6项注意点)
1)细目是什么?作业中每个具体的动作
2)细目如何分?
3)细目如何表达?动词+名词
4)摘要如何表达?
5)在什么场所进行工作分解?
6)其它留意点
实例:工作分解表
第二步骤:就每一个细目作确认
工具一:5W1H
工具二:“灵魂八问”
1)问材料  2)问机器设备  3)问工具  4)问设计
5)问安全  6)问配置      7)问动作  8)问整理整顿
第三步骤:展开新方法
工具:改善四大原则ECRS
1)E取消     2)C合并    3)R重排     4)S简化
第四步骤:实施新方法
三、问题解决的工具
小组讨论:这样的现场,你满意吗?
导入:问题的3个类型(发生型——短板、设定型——课题、将来型——风险)
工具一:U型思考——看清问题本质
工具二:4M1E---分析问题的工具
工具三:5WHY——三个层面解决问题的方式
辅助工具:故障树
案例:某歌星被发现死于家中
四、问题解决中的10个常见偏差及处理
1. 无科学依据——直觉+经验≠事实
2. 以偏概全——品管统计学应用
3. 增加不必要成本——必须考虑成本面
4. 以变更设计改善制程变异——制程变异应从制程面改善
5. 变化点分析不明确——不良隐藏于变化点中
6. 无回馈标准
7. 无再现——再现实验
8. 无三现——三现主义
9. 无制造面、流出面检讨
10. 五层分析内容不连贯
——君子诲人,勿以二过
五、持续改善的阶梯
案例:由TPS向TOTAL-TPS转变的改善效果
1. 前提:认识高度、目标明确
2. 基础:自我改善
3. 路径:指导下属提升
4. 关键:过程控制
5. 动力:员工在过程中受益
6. 目的:自主改善
第四讲:【管理员工】领导能力与工作关系
案例分析:品管部的意见冲突
一、员工管理
1. 人员动态管理的8点经验
2. 改善人际关系的4要诀
1)工作情形应告知
2)赞赏表现优异者
3)涉及切身利益的变更事先通知
沟通原则一:领导意见
沟通原则二:岗位对比
沟通原则三:重要性
沟通原则四:肯定期望
沟通原则五:战略调整
4)发挥其能,激励其志
——必须尊重员工的个人差异,设身处地为员工考虑
工具:《工作情形确认表》
案例:4个管理场景困扰
3. 2个沟通小技巧
1)对人VS. 对事
2)为什么VS. 如何做
二、有效激励
讨论:我们的员工最在意什么?
1. 激励的双因素理论
2. 激励的基本8原则
1)相对公平、正直
2)做事业、有追求
3)有成绩且分享
4)学到东西
5)工作愉快
6)关心生活
7)管理与技术两个上升通路
8)允许失败,但不容忍不忠诚
3. 10种常见激励方式
三、工作关系问题的处理
第一步:确定目标
第二步:处理(四步骤法)
1)掌握事实
2)慎思确定对策
3)采取措施
4)确认效果
第三步:是否达到了目的
案例分析:作业员李华,在未关掉机器的情况下就拆下了安全罩
四、掌握员工思想六大心法
课程收尾:
1.回顾课程
2.答疑解惑

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