做一名优秀的供电所所长 课程背景: GE前CEO杰克.韦尔奇曾指出:影响企业绩效的最大因素是基层主管训练不足! 供电所长作为供电企业重要的业务部门管理者,他们管理着人员、设备、材料、现场环境等诸多管理要素,对服务品质、成本、安全、士气起到非常关键的作用。而我们在培训实践中也发现,很多供电所长的现状是: ◆技术强,但管理技能欠缺 ◆管理方式粗放 ◆管理意识或观念不能适应企业的发展 ◆接受的培训不系统或不规范,重技术培训、但轻管理技能培训 课程对象: 供电所所长、副所长、储备干部 课程大纲: 引言:由刘家塘供电所的刘所长的烦恼说开来。 第一篇:自我管理 第一部分:自我认知 第一节:供电所所长角色认知与价值定位 1、对全所的绩效表现负责 2、既要抓技术,又要抓管理 3、公司的代言人 4、对外代表公司形象和质量,对内凝聚团队效能 5、供电所长的核心价值:执行,执行,出结果。 第二节:供电所所长的各方关系定位 1、向上:服从与执行 2、平行:高效协作与联结 3、向下:员工的绩效教练 4、供电所长的成长模型:专业知识+管理技能+观念和认知 第三节:供电所所长管理困惑 1、职位不高,权利很大 2、工作事务多,员工激励难 3、结构性“缺员”较严重 4、“无权之权”很头大 5、新生代员工管理难度大 第二部分:供电所长职业心态与职业化 第一节:构建高效职业认知 1、供电所长是如何快速成长的? 2、基层管理的关键要素与秘笈 3、如何理解“兵头将尾”,当好“突击连长”? 第二节:供电所所长角色定位五步法 1、确定一个角色,与企业需要有关 2、确定角色内涵,与岗位有关 3、确定一个价值,与职场愿景有关 4、确定一个目标,与企业目标有关 5、铸造一个职业光环,与奋斗、骄傲有关 第三部分:供电所所长角色认知 第一节:供电所所长角色 1、所谓角色:对角色的定义 2、角色转变:无时无刻不在进行的身份变化 3、管理理念:本色做人、角色做事 第二节:角色错位 1、作为下属的管理者常见的角色错位 2、作为上司的管理者常见的角色错位 3、作为同事的管理者常见的角色错位 第三节:供电所长的角色认知与定位 1、角色认知一:作为上司的供电所长是领导者 2、角色认知二:作为下属的供电所长是执行者 3、角色认知三:作为同事的供电所长是协助者 4、供电所所长角色四“心“管理 第四部分 供电所所长自我修养提升 第一节:内功修炼 1、技术不断提升 2、升级认知 3、提升有效沟通技术 4、高效管理时间 5、升级思维模式:连接思维与复盘思维 第二节:管理情绪直面压力 1、什么是情绪?什么是压力? 2、我是一切的根源 3、认识关切圈与影响圈 4、纾解压力管理情绪的秘诀 第三节:供电所长的领导力修炼 1、自身影响力评价 2、领导力与权力 3、领导力的来源:品格 性情 专业 技巧 4、讨论:“给我上!”还是“跟我上!” 第五部分:供电所所长的执行,先从执行自己开始 1、案例:老鼠会议 2、什么是执行力?——没有执行力就没有竞争力 2、执行与结果:态度不等于执行力 职责不等于执行力 任务不等于执行力 3、供电所执行不力的表现与后果 4、提高执行力的方法系统 执行力箴言:赢者心态 5、执行的8字方针:认真第一,聪明第二 执行的16字原则:结果提前 自我退后 锁定目标 简单重复 5、执行型所长要做什么? 1)团队是一个“家” 2)没有完美的个人,只有完美的团队 3)融入团队生活 4)团队第一,个人第二 5)尊重关爱团队每位成员 第二篇:供电所的团队管理 第一部分:计划与目标管理 一、为什么要设定目标 目标对人生的影响 目标对组织的影响 二、关于目标管理在认识上的几个误区 1、目标是年初用来应付上级的? 2、只定目标不管执行? 3、什么才是一个好目标? 小组讨论和分享:交流你的一个设定好目标,却最终没能顺利完成的心得体会和总结启发 三、设定目标的SMART原则 1、S具体明确的 ※具体明确的三要素是什么? 互动教学:请指出这些是不是具体明确?哪里可以调整? 2、M可衡量的 ※可衡量的标准是什么? 互动教学:请指出这些是不是可衡量?哪里可以调整? 3、A可达成的 ※可达成的标准如何制定? 互动教学:请指出这些目标中的可达成是什么? 4、R相关联的 ※相关联的两个层面包括什么? 互动教学:这两个层面的关系是什么? 5、T有时限的 互动教学:目标中的这一部分是有时限吗? 四、目标设定的步骤 1、按照SMART设定目标 2、列出目标达成的关键因素 3、列出达成过程中的资源 4、列出过程中可能有哪些障碍?如何解决? 五、如何保证目标的切实达成 1、目标达成的关键——你注意到你的第二象限了吗 (1)第二象限的具体含义 (2)依据什么标准来筛选出你的第二象限事件 2、把目标明确揭示出来 (1)公开承诺 (2)供电所的目标管理:看板管理 3、检查、评估、调整 (1)供电所的目标在公司目标中的层级 (2)目标的调整要遵循的三步规范。 (3)如何杜绝“计划没有变化快”效应? 六、目标管理工具:目标达成与员工绩效的关系 学员模拟实操练习:目标分解练习 第二部分 供电所所长人员管理 第一节:现有供电所人员管理现状 1、供电所内5S管理较差 2、人员责任推诿很严重 3、责任心缺失 4、老同志工作积极性 5、年轻同志技能难以提升 6、抱怨声高于工作声 7、其他…… 第二节:现有管理问题的改善 1、推动班组文化 2、转变内部辅导模式 3、及时有效的激励职工 4、依靠结果提升责任心 第三节:供电所所长的班组文化建设 1、文化力概念 2、班组文化的表现形式 3、班组成功案例分享 4、文化在供电所落地 第三部分:激励下属与领导力 第一节:员工表现与激励 1、员工激励的资源有哪些? 2、下属需求的分析 3、需求的层次 4、如何掌握下属的需求 1)沟通 2)座谈 3)对抱怨的分析——要因分析工具的运用 4)行为与情绪分析 第二节:培育下属 1、供电所长的核心价值之一:团队教练 2、工作教导的规律与方法 3、OJT工作教导四步法 4、提升员工的工作技能是所长的看家本领 第三节:供电所所长的激励管理 1、供电所长该知道的激励原则 2、不同类型员工的激励 3、班组内部激励资源运用 4、公司激励资源的运用 5、给员工以尊重,而激励 6、所长个人魅力激励员工的技巧 第四节:供电所所长领导力修炼——领导员工而不是管理员工 1、什么是领导力 2、领导与管理的区别 3、领导者特性 4、领导力的四种类型 5、如何提升领导力 第四部分:供电所所长的有效沟通 第一节:沟通的本质 1、从数据分析看沟通的重要性 2、有效沟通是建设供电所团队的必要条件 3、成功沟通的两个关键因素 第二节:有效的沟通 1、与上级沟通 2、与平级沟通 3、与下级沟通 第三节:供电所“内部客户“服务意识塑造 1、为什么要内部客户服务?——供电企业的“供应链”认识 2、谁是我们的内部客户? 3、部门间沟通协调的原则 4、学会站在对方的立场看问题 第四节:跨部门沟通中的人际关系处理与解决 1、跨部门工作沟通中应有的态度与作为 2、跨部门工作沟通的要领 3、有效改善跨部门协作沟通中的人际关系 4、组织中人与人相处之道 第五部分:打造供电所内执行型下属 第一节:供电所执行力三大因素分析 1、执行意识-想不想执行到位的问题 2、执行能力-有没有能力执行到位的问题 3、执行耐力-在细节和最后环节能不能执行到位,是执行韧性对任务困难和任务细节的决战 第二节:下属为什么缺乏执行力 1、下属缺少执行意识和执行习惯 2、上级对执行的重视力度不够 3、态度决定执行 是不可能,还是自己认为不可能? 是可以了,还是解决了? 是没有必要,还是没有意识到? 是不以为然,还是自以为是? 是凑合着干,还是不想干? 第三节:选对人、做对事-优秀执行型下属的8大特质 兑现承诺,推功揽过 目标明确,专注结果 思维简单,行动执着 勤拿措施,少提问题 第四节:提升下属执行力的六个关键 1、只寻找自己的原因---都是我的错,内因是根本 2、不求完美,先试行再完善---只有执行才有结果 3、讨论永远没有结果---行动!快速行动!立即行动! 4、改善永远没有错---创新允许犯适当的错误 5、拒绝借口---没有任何理由 6、管理教练化---培训+指导 第五节:打造高效执行型团队 1、 准确理解和认识团队——什么才是真正的团队? 2、 供电所团队的六要素 3、 打造高效执行型供电所团队的四条路径 4、沟通营造团队文化 5、一切行动听指挥与激发团队创新力 6、供电所长成为团队灵魂的秘诀
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