优秀班组长管理之天龙八部 --根基不牢,地动山摇 【课程背景】 【课时】2天,6小时/天(本大纲主要针对电厂) 当有学者问起丰田老人:“谁是丰田的第一管理者?”丰田老人毫不犹豫地回答:“丰田的班组长”。当全球的企业蜂拥而至地去学习丰田标杆、全面研究丰田生产方式时,有一个最关键的问题很多企业都忽视了,那就是在学习丰田管理模式的同时,必须要研究丰田的班组管理,研究丰田的班组长塑造,否则再好的管理模式也发挥不了作用。 企业的班组就象企业的细胞一样最为基础,班组健康企业才能健康。中国每年有2000多万的班组长上岗,承担着每个企业的产品生产、质量保证以及基层员工的管理重任。他们时时在现场、时时在终端、时时盯着员工、时时控制着质量、成本、进度、安全……随着市场竞争的加剧,对这支庞大的基层执行团队的要求也越来越高。微软的总裁比尔盖茨明确指出,企业的核心竞争在于员工素质的竞争,班组长在员工素质提升中又起着至关重要的作用。 兵头将尾的班组长如此重要,我们的班组长能力素质现状又怎样呢?通过权威调查机构数据显示,目前国内绝大多数企业的班组长存在以下严重问题: 只懂技术、不懂管理 知识结构不完善、缺乏沟通协作技能 培训和教育员工上停留在传统的师傅带徒弟模式,缺乏激励督导技能 基本职业观、职业认识、职业规划欠缺 班组管理是企业生命力的管理,班组管理的内容,如质量控制、员工管理、工作管理、绩效管理、成本控制……等是企业全部管理落地的根本基础。班组长课程将围绕以上种种现状,以对班组长的胜任能力分析为基础,进行深入、系统的课程设计,以期通过系列培训,塑造新时代班组长的关键能力,提升企业的班组管理水平,增强基层管理者和员工的综合素养。 【课程目标】 Ø 使一线管理者认识到自己在企业管理中的重要作用和地位及使命,知道自己工作中; Ø 学会运用班前预测、班中控制、班后掌握的技巧有效的防范、控制与解决问题; Ø 使一线管理者系统掌握时间管理的技巧,做事能分清轻重缓急,有效完成工作任务; Ø 使一线管理者系统掌握发现问题、分析问题、解决问题的方法,快速解决现场的冲突和异常; Ø 帮助一线管理者掌握教导、培育员工的方法,全面提升员工素养与技能; Ø 使一线管理者掌握有效沟通、高效激励的技巧,从而使部门团队更具有战斗力; Ø 帮助一线管理者系统掌握辅助上司,带领部属的有效方法,发挥一线管理者承上启下功效。 【课程对象】 车间主管、班组长、领班等现场基层主管及后备培养干部、现场管理人员 【课程提纲】 知己知彼,百战百胜 第一部分:角色和职责--兵头篇
1、班组长的角色认知 2、班组长管理困惑 ◇ 《刘班长的困惑?》 3、从技术走向管理 ◇ 《视频:鹰之重生》 4、班组长的3大职责 ◇《视频:亮剑精神》 ◇《视频:士兵突击》 5、班组长的10项任务 ◇ 案例:《忙碌的小马》 6、班组长的6大角色 7、员工眼中的好领导 8、领导眼中的好员工 9、班组长的一日管理: ◇《时间去哪儿啦?》
通过角色认识,让班组长清醒地认识到了自己在企业中是一个“承上启下,承前启后,承点启面”的三承三启角色,明确了自己每天必须做什么,应该做什么,可以做什么,不可以做什么。理解了自己在企业中经常会掉进去的角色误区,明白了如何去做企业的好员工,主管的好下属,员工的好领导。
输出:班组长的日周月工作计划表 班组长一日工作顺序表
要团队不要团伙 第二部分班组团队实操--领头篇
1. 团队的定义 2. 团队与群体的区别 ◇ 小故事大道理:恐怖的蚂蚁军团 3. 高绩效团队文化 4. 高绩效团队原则 ◇ 小故事大道理:白龙马和小毛驴的故事 ◇ 问题研讨:1+1 〉2?三个和尚怎样才会有水喝。 5. 团队的思维与个体的思维---- ◇问题研讨:大雁团队、野牛团队和螃蟹团队分析比较 6. 团队的角色分析: ◇从西游记来分析你在团队中扮演什么角色? 7. 团队纪律保证:火炉原理 8. 团队的执行力建设:有令必达!! 9. 团队的冲突和处理技术 ◇ 问题研讨:①、三只老鼠的故事 ②、男孩和钉子 10. 案例分析:看大雁、狼团队视频来解决班组团队建设中的6大实质性问题: ①.如何树立成员的自尊和团队精神? ②.如何快速建立领导威信? ③.如何明确团队的角色和定位,如何治理团队中的能干者、棘手成员和老油条? ④.如何激励成员的意志,自动自发的工作? ⑤.如何调动所有成员的斗志? ⑥.如何找到工作改善的关键点?
说起来,都是团队,做起来,都是别人不对?个人利益永远凌驾于团队利益之上,好不容易成立一个团队结果总是从“同甘共苦----同舟共济---同床异梦-----同归于尽”的结局。如何突破这种局面,我们通过大量的测试,视频及案例来分析与引导,让班组人员从团伙走向团队!
输出:掌握高绩效团队建设的技巧和工具 团队性格测试表 团队角色分析表 冲突处理的5种方式
好心情也是生产力 第三部分:人际沟通营造氛围--心头篇
一、有效沟通的技巧 1. 沟通类型与沟通的步骤 2. 沟通障碍的产生与防范 ◇【小组讨论】:小宇的裤子……? 3. 沟通的五到原理 4. 沟通中的看、听、问、说的黄金技巧 ◇听的要领 ◇口头语言与肢体语言的表达 ◇开放式问与封闭式问 【游戏互动】:听音猜字!三句话把事说明白 5. 沟通的白金定律 ◇微笑是通行证 ◇赞美是润滑剂 ◇在倾听中融合 ◇同理才能同心 ◇双赢才能长久; ◇阳光才会积极;
二、 和谐班组人际关系宝典 1. 与员工沟通的原则 2. 沟通八大作用--班组员工和谐关系的重要性 3. 班组长的“八心”管理法 4. 创造令人愉快的人际氛围 5. 改善班组人际关系的基本要诀 ◇ 如何与上级有效沟通 案例:向领导申请或向领导汇报 ◇ 如何与下属有效沟通 Ø 让下属心甘情愿的接受任务 Ø 如何有艺术的批评下属? 【情境演练】:如何批评下属 Ø 与不同人际风格员工沟通技巧 案例分析:不合作的“刺儿头” 案例分析:吊儿郎当的“老油条” ◇ 如何与同级进行配合 6. 增加人际关系三大法宝 7. 破坏人际关系三种行为 案例讨论:情感帐户的存款及提款
三、 激励技巧--点燃员工工作的激情 1. 员工缺乏干劲的原因 2. 激励的逻辑过程及层次论解析--“马斯洛需要层次”理论模型 3. 有效激励员工士气的技巧和原则 ◇情感式激励工具应用 ◇赞美式激励工具应用 ◇批评式激励工具应用 ◇物质激励与精神激励相结合 案例分享:红烧肉的故事---激励的精明及高明? 案例分享:数字的故事 4. 关心员工的招术—激励菜谱中的30个小技巧 5. 正确运用“正激励”与“负激励” 情境模拟:30秒赞美人 6. 班组长激励员工的注意事项 ◇ 案例讨论:渔夫、蛇与青蛙的故事 7. 四种人格特征类型员工的激励 8. 新员工和老员工的激励
现场如战场,问题点最多的就在现场,而不良的人际氛围是导致问题恶化的罪魁祸首之一。因此,如何巧妙灵活地处理人际关系,如何提升沟通能力,如何提升激励员工的技巧,确保在承上中向主管汇报沟通,向下去布达任务,部门中出现问题避免喜欢感情用事,喜好用事,面对冲突的时候灵活应对,这是班组长亟待提升的能力。通过这些能力的提升,让员工能有良好的工作心情,因为:好心情就是生产力!
输出:批评下属的三明治原则 激励下属的30道菜谱 班组长情感帐户的存款及提款
天造物先造人 第四部分工作教导--教头篇
1. 班组长教导的正确理念 ◇ 问题研讨:师傅把徒弟带出来,会不会饿死师傅?? 2.“教”与“导”的正确理解 3. 木桶理论 4. 班组长常犯的错误教导方法 5. 新老员工不同的教导方法 6. 工作教导四阶段法 ◇ 角色演练:正确教导示范与模拟(折飞机、轮船或手工艺品) 7. JI教导效果评估 8. 教导中的激励鼓励技巧 9.班组多技能工训练的特点与条件 10.班组多技能工训练的步骤 ◇ 案例讨论:麦当劳是个学习型的组织 ◇ 案例分析:工作分解表的制作
下属为什么什么经常不按标准作业,为什么会经常做出不合格品,为什么会经常工作做不到点做不到位,作为教头的班组长;如何改变员工的工作意愿,充实员工的知识,改善员工的技能,把员工不知道的地方教导到知道,把不会做的教导成会做,把不标准的教导成标准,把不熟练的教导成熟练,把不愿意做的教导成愿意做,这也是丰田TPS的基础,也是中国企业走向精益的基础。
输出:工作教导四阶段法 短板理论------识别问题员工 培训需求表 工作分解表------展现工作要点及细节 训练效果评估表-----评做教头工作教导的标准化及有效性
8090后员工的管理 第五部分: 80/90后员工的管理 一:认识8090后员工
1、 8090后员工给企业管理带来的挑战 ◇ 什么是80/90后? ◇ 8090后成长的背景 2、 8090后人格特质 ◇我的地盘我做主――80、90后员工行为特征分析 ◇8090后的优点和缺点 ◇80/90后员工的职场表现分析 3、 80/90后员工的管理—武功秘籍
成功是因为态度 二:引导80-90后员工改变心智模式
1、改变80-90后员工心智模式 2、协同是一种心态 3、成功是因为态度 4、80后90后员工的商数:智商、情商、灵商、德商、境商 5、积极心态六步法
三、细分管理爱护她/他
1、8090后员工的抱怨 2、“8090后”员工欣赏的领导风格 3、几种类型的8090后员工管理技巧 四、制度管理约束她/他 1. 管理依靠规则 2. 热炉法则 3. 做好淘汰管理 大浪淘沙 五、发现他并留住他 1. 员工择业期望和企业吸引力模型 2. 留人要留心,留人要比“挖人”容易! 3. 企业留人的六大绝招
-打造卓越的现场管理- 第六部分7S—卓越的现场管理
1、7S 的含义? 2、7S定义、推行要领和步骤 1、1S整理 Ø 整理的含义; Ø 整理推进要领; Ø 整理活动的具体步骤 2、2S整顿 Ø 整顿的含义; Ø 整顿推进要领; Ø 整顿活动的具体步骤; 3、3S清扫 Ø 清扫的含义; Ø 清扫推进要领; Ø 清扫活动的具体步骤; 4、4S清洁 Ø 清洁的含义; Ø 清洁推进要领; Ø 清洁活动的具体步骤; 5、5S素养 Ø 素养的含义; Ø 素养推进要领; Ø 素养活动的具体步骤; 6、6S安全 Ø 安全的含义; Ø 安全推进要领; Ø 安全活动的具体步骤 7、7S节约 Ø 节约的含义; Ø 节约推进要领; Ø 节约活动的具体步骤
--维持设备稳定健康体质- 第七部分—TPM全员生产设备维护保养 1. TPM基本概念 2. TPM的起源和发展 3. TPM的活动体系---八大支柱 4. 设备故障的微缺陷思想 5. TPM的查找和清除“六源”活动 6. 提升设备综合效率--OEE 7. TPM小组活动方法 8.点滴 教育(OPL) ◇案例:注油活动理论知识培训-集中式 9. 预防性检修 ◇案例:《设备缺陷发现清单》 案例:“设备维修履历表”范本解析 10. 状态维修 ---主动安全生产管理- 第八部分—现场安全生产管理 1.什么是安全?安全的基本概念 ◇ 墨菲定律和海恩法则 ◇ 事故等级金字塔 2. 安全的生产机制 ◇ 多米诺骨牌理论——事故链 ◇ 老奶奶的提醒 3. 工作安全四阶段 ◇ 案例分析:“小和尚剃头”与习惯性违章 4. 事故的原因及预防 5. 危险源与风险管理 6. 安全教育培训与安全检查
影响世界的三件大事,一是佛教,二是道教,三是改善;维持注定灭亡,大多数班组长经验都很丰富,同时因为工作经验的积累而形成了固化的惯性思维,导致工作中不容易去否定现状,本章节我们从打工班组长右脑作为起点,让班组长学会做任何事情先否定目前的现状,从而找到最有意义的事情,最佳的目的,最好的时间,最好的地点,特别是最好的方法。
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