《绝对零缺陷——SOP作业指导书应用实务》 【课程对象】:公司领导、经营业务部门、服务管理部门、仓储物流管理部门、服务技术标准工程师\技术员、各部门主管等及企业管理与技术人员。 【课程时间】:2天(6H/天)
【授课方式】:全程面授、系统讲解、案例解析、方法演练 【主讲老师】:沈怀金
【课程背景Background】 Ø 一流企业做(靠)标准!!工作输出的不仅仅是产品或服务,更是企业的价值;在这个人员流动性越来越大的时代,如何保证我们的客户都能体验同样的服务?如何让客户的满意度长期保持?如何让工作业绩实现可持续化……,而SOP\SIP\OPL是达到这一效果的唯一方法,正所谓“工作品质决定产品品质”。 Ø 作业标准化就是让产品或服务从“初期、中期、后期”直至完成整个流程,形成一个完整的SOP\SIP\OPL作业指导书系统,真正高效实现企业管理的核心目标:理想的人均产值(或人均产能),让做出来的产品或服务顺利合格快速交付客户,这个过程就是各个工作人员的基本职责,也是他们价值的核心体现,更是企业发展的最根本基石。 Ø 本课程使用大量企业管理案例,系统性的讲述作业指导书有效的实施SOP、SIP、OPL三大工具,助力优秀企业达成标准化管理,达成“绝对零缺陷”的目标!! 【课程大纲】 第一讲 标准化的价值与作业标准化 1. 企业标准化工作的问题解析 A. 如何做标准? B. 有标准,为什么不落实、落实程度低 C. 为了ISO而制定标准 D. 有了流程文件,员工执行力不好?无法彻底运行不了……. 2. 约束出效率 A. 效率来自秩序 B. 秩序是约束出来的! C. 约束就一定不方便? D. 不约束会一时方便、个体方便,约束持续方便、团队方便 E. 管理提升的逻辑--PDCA(P\D\C\A各环节的重要性)与SDCA F. 意识=素养=约束=标准化 3. 标准化内涵 A. 标准化管理企业与传统企业对比 B. 标准化重要性——企业 C. 标准化重要性——团队管理 D. 标准化重要性——个人 4. 作业标准化的三大工具——SOP\SIP\OPL内涵 A. 企业四级管理体系 B. SOP、SIP、OPL的层级及特点 C. SOP\SIP\OPL执行最终目标 D. SOP\SIP\OPL的三要素 第二讲 SOP标准作业程序推行实务 1. 详解:标准作业程序(SOP)要素: A. 标题定义:作业区域、产品名称、作业名称 B. 作业配置:硬件配置、软件配置 C. 质量要求 D. 作业段别 位于那一工段 E. 作业人数 F. 作业时间 G. 本作业安全守则 H. 作业内容: 标示此工作站的工作项目及顺序 I. 变更记事: 记录此项作业变更的事项与原因 J. 版本: 用以管控此项工作的指导书. 2. 依据案例制作:标准作业指导书(SOP) A. 【某企业标准作业指导书模版详解】 B. 如何做标准化作业 C. 制作SOP D. 原则:清晰、易懂、明确 E. SOP的标准格式 F. 流程图 G. 相关文件和参考资料 H. 异常的处理 I. 现场演练 3. 标准作业指导书导入 A. 规范、格式 B. 张贴、学习 C. 维护、修订 第三讲 SIP标准检验规范、OPL单点课程推行实务 1. 详解:标准检验规范(SIP)推行要素: A. 检查项目 B. 检查方法 C. 检查程序 D. 批量、样本数、合格判定个数的规定 E. 抽样方法 F. 判定标准 G. 不良品处置方法 H. 实施检查时注意事项 2. 详解:单点课程(OPL)推行要素: A. On Point Lesson B. 一次一件(点) C. 一件(点)一页 D. 一页10分钟 E. 每次落地 F. 为什么要做?导入时机 G. 怎么做最有效?最好的形式 H. 哪些方法?导入方法 I. 落地了如何处理?固化为标准 第四讲SOP、SIP、OPL标准化过程的核心技术与方法 1. 标准化载体:文件控制体系建设要求 A. 文件级别 & 文件管理要求 B. 文件编号和规范管理 C. 有效文件体系导入的2/8原则 D. 标准落地的七步骤: 起草、检讨、定稿 发行、培训考试 试运行、正式运行 E. 【演练——标准落地的七步骤】 2. 标准化达成逻辑:标准化=文件化 + 动作化 + 数据化 A. 文件化=标准 + 制约 + 责任(三要素法) 标准:什么人(岗位)在什么时间做什么事情; 制约:谁监督,按什么频率和标准监督; 责任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么办? B. 动作化=文件化 × 驱动 × 执行(稽核控制法) 他律驱动:稽核控制法 自律驱动:横向制约法 执行力等于执行率=规定方法×他律驱动×自律驱动 C. 数据化=效率的结果(数据流动法) 数据=标准动作的记录 数据链=记录、统计、审批、审批、提交 数据效率=数据链+分析+改善 D. 标准化的六大核心方法 三要素法——标准、制约、责任 限制选择法——管理方法的“二选一”精化管理动作 分段控制法——过程、区域、时间、数量分段,细化管理单元 稽核控制法——他律+自律 数据流动法——数据是条链、环环要相连、表单循环流动、业绩自然体现 横向制约法——自律的行程 【现场演练——三要素法、稽核控制法、数据流动法】 3. SOP、SIP、OPL的现场落实 A. 现场主管的作用 B. 现场主管对标准化作业的责任 C. 对标准化作业应有的认识 D. 作业基准要不断更新完善 E. 使人人明白违反文件规定应付的后果 F. 将遵守标准作为现场考核的重要依据 第五讲 课程总结 1. 团队思维统一利器——六级思维模式 2. 革除影响团队执行力的四大陋习 3. 课程内容落地——教练式管理模式的培养 4. 课程总结
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