电力营业厅卓越服务技能与员工职业素养提升 课程背景: 随着我国改革开放的不断深入发展,人民用电需求和用户体验不断地增强,如何提升服务质量,做到用户至上、服务优质,已经成为当今电力企业竞争力的精髓,没有统一的高品质形象,没有实战的服务能力,必将造成用户的进一步流失,作为面向基层群众的服务性单位,电力服务人员只有在各项工作中把品牌效应与优质服务结合起来,才能达到让用户满意的效果。电力企业的优质服务体现在电力营业厅工作人员,尤其是每一位厅堂临柜人员的行为举止,服务质量和服务技能中,更体现在服务人员的服务理念、沟通能力和职业素养中,我们的工作人员对待用户的言行修养不仅是自身素质高低的反映,更是我们电力企业整体水平和可信程度的直接体现。因此,提升电力营业厅工作人员的优质服务品质以及工作技能刻不容缓。 课程收益: ● 通过锻造优质且有内涵的服务理念为电力营业厅带来良好口碑 ● 打造电力营业厅工作人员的完美形象,体现电力服务高端品质 ● 掌握沟通的重要手段以及服务流程与话术,提高电力用户黏性 ● 提高电力营业厅工作人员的危机处理能力和投诉处理技巧 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:电力营业厅工作人员、电力企业服务岗位人员、电力系统投诉受理人员 课程方式:理论传授+学员互动+案例分析+情景展示+实战演练 课程大纲 第一讲:唤醒服务潜能,提升服务心态 视频导入+头脑风暴:电力营业厅的人工服务VS人工智能电脑操作 一、从时代变迁领悟服务真谛 1. 时代抛弃我们,连一声告别都不会说 2. 马斯洛的需求层次在电力用户的应用 3. 了解电力用户的真正期望值 4. 用“钓鱼的理论”反观用户需求 5. 处世态度正确,服务心态方能正确 案例教学:万国酒店的一万只灯泡,是什么在保障它们永远发亮 案例教学:恶意停电酿苦果,意识淡薄毁形象。 二、服务工作的一“仁”和“五心” 1. “仁”心动于内,“礼”形诸于外 2. 电力企业服务中的“五心”理念 3. 一“仁”与“五心”的有机结合 真实案例呈现:电力服务中的不良服务事件——某供电公司抄表人员抄表不到位,遭用电户投诉,同时被媒体曝光。 1)该事件违规条款梳理 2)暴露问题分析 3)应急补救措施 4)案例点评与经验萃取 三、服务如做人,格局定成败 1. 服务工作中的“快”与“慢” 2. 不要用错误判断忽视用户需求 3. 电力服务与其“狼性”不如“人性” 4. 用户的主观感受来自对比 真实案例呈现:优秀的电力服务意识与细节落实——某供电公司对高成长性用电户实施的“一对一”跟踪服务,具体落实流程是什么 1. 服务工程梳理 2. 取得效果总结 3. 案例点评与经验萃取 四、新时代电力服务观念的洗礼 1. 打造群众服务中的阳光电力 1)学会充分认识自身价值,成为工作的主人 2)工作当中切忌推卸责任,改变不了环境就改变自己 2. 正确认识电力服务工作的意义 1)从“竞争形势”看用电服务 2)从“危机意识”看用电服务 不良服务案例:欠费停电太随意,客户不满引纠纷 1)违规条款梳理 2)暴露问题分析 3)应急补救措施 4)案例点评与经验萃取 优质服务案例:巧妙解释停电原因,细致到位送去温馨服务。 第二讲:电力营业厅环境标准塑造与内外部区域管理 一、电力营业厅外部环境管理 1. 如何设置外部标识 2. 如何摆放营销户外广告牌 3. 灯箱等外部广告在夜间的管理 二、电力营业厅内部环境管理 1. 电力客服中心、电力营业大厅应设立的业务区域 2. 设立后的各业务区域物品配备与摆放 3. 电力营业厅窗口服务人员的工位牌如何摆放 4. 自助查询区与触摸屏如何统一维护 三、供电营业厅办公内务环境管理 1. 办公室物品的应用规范与共享标准 2. 注重细节,严格实行的复位原则 3. 工作桌面的物品摆放与清理 四、办公环境的“5S”管理 第三讲:电力服务人员审美品位提升与形象塑造 一、电力服务人员穿着的品位和原则(男性) 二、电力服务人员的职业着装秘籍 1. 电力服务人员穿着的基本原则 2. 电力服务人员职业装的穿着细节 3. 怎样的形象会带给对方权威性和公信力 4. 电力服务人员着装禁忌 三、电力服务人员的职业着装秘籍(女性) 1. 电力营业厅女性工作人员穿着的基本原则 2. 电力服务人员配饰的选择和注意事项 3. 电力服务人员丝袜、皮鞋的穿着和搭配 4. 电力服务人员着装禁忌 四、电力服务人员优雅的形体礼仪规范 1. 电力服务人员的举止要求:轻、稳、正原则 2. 电力服务人员站姿、坐姿、走姿的要领与训练 3、电力服务人员微笑、致意、鞠躬的要领与训练 老师单个指导+分组实操+PK 五、其他身体语言的训练 1. 递物、接物、服务手势的运用要领与训练 2. 表情礼仪与身体语言的良好运用 老师单个指导+分组实操+实战PK 六、电力营业厅服务人员如何运用身体语言向用户表达尊重 1. 电力营业厅服务人员引导用户的服务手势 2. 电力营业厅服务人员在厅堂中的体姿体态 真实案例呈现:电力企业员工职业化外貌和身体语言带来的权威感 真实案例呈现:情系三农,心连百姓——某供电企业及时解决农民生产急需提水用电难题,将优质服务送到田间地头,受到农民欢迎。 1)该用电服务过程梳理 2)由此为电力企业带来的社会影响 3)该案例的经验萃取 第四讲:高雅气质训练——金牌对外接待必备素养 一、电力服务人员对外接待中的行姿礼仪 1. 陪同、引导领导与客户的关键 2. 与领导和客户上下楼梯的次序 3. 与他人进出电梯的次序(两种情况) 4. 引导领导与客户进出房门的讲究 理论讲解+视频观看,学员实操,老师一对一指导,达到标准规范 二、电力服务人员会场倒茶、续水技巧 1. 如何为领导和与会人员端杯 2. 如何为领导和与会人员续水 3. 如何为领导和与会人员送杯 1)端,拿,递,送标准动作讲解示范+实操训练 2)端、拿、递、送的注意事项 三、电力服务人员接待中的迎送礼仪 1. 鞠躬角度与讲究 2. 明确鞠躬礼仪要求 四、电力服务人员接待中的手势礼仪 1. 引领参观和指引手势 2. 如何递接资料、物品 3. 接待中常用的手势禁忌 五、接待专用话术 1. 称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语 2. 称呼礼仪及技巧 3. 问候语——如何说第一句话 4. 语言寒暄训练 现场演练:老师一对一指导,学员达到标准仪态规范 理论讲解+视频观看,学员实操,老师一对一指导,达到标准规范 六、外出时,轿车出行与接送车座次安排 1. 主人驾车时的座次安排 2. 司机驾车如何选择座次 3. 商务车与大巴如何安排领导就坐 小组模拟+PK:设计接待与出访的流程和细节落实,讲师点评与补充 七、餐桌与茶桌礼仪 1. 商务宴请的规格与邀约人员确定 2. 宴请中点菜的技巧与禁忌 3. 就餐讲究与餐桌禁忌 4. 中餐的酒文化与敬酒话术 5. 电力精英如何在餐桌上彰显风度 视频观看+讲解:从中国古典名著看中国的餐桌文化 八、对外活动中源远流长的茶桌文化 1. 电力精英对茶具的基本认知和准备 2. 中国茶的常见种类和功效 3. 电力精英如何奉茶、持杯与续水 趣味典故:乾隆皇帝三下江南与茶礼的由来 第五讲:电力服务人员职业能力与职业素养的提升 一、电力服务人员如何因人而异的与用户沟通 导入:DISC性格测试及不同的沟通风格 二、四种沟通风格分析与应对策略 1. 控制型(D型)人的特征与沟通策略 1)D型性格的特征 2)D型性格的代表人物 3)如何识别D型性格 4)D型性格的沟通相处之道 真实案例呈现:某用电户反映,供电所职工在村内收电费时搭车收费,每千瓦时加价0.08元,该用电户遂气愤地到电力营业大厅讨要说法,面对强势用户,该如何进行沟通处理。 1)该职工的错误做法,为供电公司的服务形象造成了哪些负面影响。 2)供电公司应该针对此事进行哪几项应急处理。 3)暴露出的问题以及应急处理方案。 2. 影响型(I型)人的特征与沟通策略 1)I型性格的特征 2)I型性格的代表人物 3)如何识别I型性格 4)I型性格的沟通相处之道 3. 和平型(S型)人的特征与沟通策略 1)S型性格的特征 2)S型性格的代表人物 3)如何识别S型性格 4)S型性格的沟通相处之道 4. 理性型(C型)人的特征与沟通策略 1)C型性格的特征 2)C型性格的代表人物 3)如何识别C型性格 4)C型性格的沟通相处之道 视频观看与问题讨论:西游记团队中的各型性格 三、互动与情景模拟 情景再现:电力服务人员如何抚慰情绪高度激动的用电户 第六讲:电力服务人员突发事件处理流程与技巧提升 一、处理突发事件的标准流程 第一步:安抚情绪 第二步:找明原因 第三步:期望管理 第四步:提供方案 第五步:达成一致 第六步:跟踪落实 真实案例呈现:开发商电力未配套,供电人和谐巧处理 1)案例提要:供电公司积极配合政府实施城市转供电工程,提高了居民用电的电能质量和供电可靠性,减轻了企业负担,同时也为供电公司解决了遗留已久的欠费难题。 2)服务过程梳理与效果呈现 3)该案例点评与经验萃取 二、巧妙进行投诉处理的五步工作法 1. 接待受理 2. 需求确认 3. 提供方案 4. 达成共识 5. 落实追踪 真实案例呈现:没有底线的服务就是纵容 三、投诉客户永远是对的吗? 1.超越对方预期的风险 2.“零投诉”真的可以实现吗? 四、投诉管理目标与原则 1. 总原则—先处理心情再处理事情 2. 时效性—投诉处理成本与安抚时效 3. 双赢互利—合情合理合规的方案 五、电力服务人员应急事件处理的七个步骤 1. 迅速隔离:空间隔离与被投诉人的规避 2. 安抚情绪:请别吝啬对投诉人的赞美 3. 以礼服人:服务水准在极端状态下的体现 4. 搜集信息:有效的信息会降低投诉解决成本 5. 给出方案:解决方案贵在少而精 6. 征求意见:重复与确认投诉人需求 7 变诉为金:投诉处理的阳光心态 真实案例呈现:该投诉的是不满意的服务还是无辜的电力服务人员? 团队互动:遇到“处女座”用电户怎么办? 六、投诉处理的五个锦囊(五个“一”的运用) 七、电力服务人员在投诉处理时的规范用语和禁忌语 八、任何没有后续跟进和补救方案的“对不起”都是“耍流氓” 真实案例呈现:遭遇投诉的电力服务人员 九、电力营业厅各类常见突发事件的应对 1. 群体性投诉事件的应对 2. 突发疾病、晕倒的应对 3. 醉酒纠缠用户的应对 4. 媒体突发采访与暗访的应对 真实案例呈现:某供电公司电力抢修人员在抢修过程中与交警发生纠纷,继而引发群体围观与群体事件,造成不良社会影响如何化解。 1)该案例暴露的电力工作过程中的问题梳理 2)该案例中的违规服务细节与经验萃取 培训结束:课程回顾+学员总结+战果呈现+今后的行动计划
|