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张琪润:讲解员与接待员基本礼仪 ——优质接待礼仪场景化训练

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讲解员接待员基本礼仪
——优质接待礼仪场景化训练
课程背景:
讲解员的职业特点和组团的导游员有着根本上的区别,是专业性,知识性和艺术性的综合,是沟通博物馆,纪念馆、展示馆与社会的桥梁,服务接待的质量和水平直接影响着观众的受教育和参观质量,影响着博物馆,纪念馆的窗口形象,甚至影响到一个地区和国家的形象。讲解员服务礼仪主要通过介绍帮助讲解员提升个人素质,提升服务质量,塑造博物馆,纪念馆、展馆以及承办单位的整体形象。
课程收益:
● 提升接待水平与印象
● 提升接待人员素质与形象
● 使得宾客留下良好的参观访问体验
● 去提升公司整体接待水准以及公司软实力展现
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:接待员/志愿者/讲解员
课程人数:20~45人
课程方式:30%理论教学50%体态训练20%场景模拟
课程大纲
破冰:
1. 为何习礼?
2. 何为礼?
3. 礼为何用?
第一讲:礼之所起
一、寻根问礼,礼仪之所起
1.孔子荀子示意礼仪之根本
2.礼仪乃尊重之体现
二、体态语言出卖者
1.麦拉宾定律体态印象
三、涉外礼仪
1.欧美国家社交礼仪
1)欧洲社交礼仪
2)美洲社交礼仪
(文化背景/社交方式/职场习惯)
2.亚太地区社交礼仪
1)日韩地区——文化与信仰习惯
2)中东地区——饮食习惯/宗教信仰/社交手势/思维方式
第二讲:讲解员/接待员仪态标准化场景训练(讲解+演练)
一、接待体态位置呈现
1.迎接宾客与讲解站姿呈现礼仪
2.引领宾客之自信阳光走姿礼仪
3.接待礼貌问候点头礼
4.讲解员/接待员专业手势应用
1)引导手势与体位
2)指引手势的尺度
3)递接手势的练习
4)真诚的鼓掌
5)打招呼手态
6)送别手势
7)手势禁忌
5.优雅专业蹲姿呈现
6.得体大方坐姿体现
二、讲解员/接待员的表情礼仪
1.面对宾客目光的尺度与表达(练习)
1)目光呈现禁忌
2.工作中笑容的笑容体现(练习)
1)笑容表达张弛有度
2)接待笑容的禁忌
3.微表情的呈现与作用(练习)
第三讲:接待工作场景礼仪应用
一、接待会面沟通礼仪(中/美/阿拉伯地区)
1.称呼礼仪
1)顺序
2)称谓
2.介绍礼仪
1)自我介绍
2)引荐介绍
3)介绍顺序
3.接待礼貌十字用语
4.会面礼仪
1)握手
2)碰鼻礼
3)合十礼
4)拥抱礼
5)贴面礼
5)吻手礼
5.致意礼仪
6.名片礼仪
二、游览参观之位次礼仪
1.乘车座次礼仪:车辆出发前检查与司机沟通确认工作
1)小轿车乘车座次礼仪
2)中/大巴车乘车座次礼仪
3)游览车乘车座次礼仪
2.陪同电梯礼仪
1)陪同乘电梯礼仪
2)接待乘扶梯礼仪
3)接待之楼梯礼仪
三、商务接待礼仪场景细化(接机-乘车-入住-告别-次日接待-送机)
1.接机通讯礼仪
1)短讯礼仪及内容
2)通讯基本礼仪
2.短讯时间节点与沟通
1)酒店出发时间
2)到达停车场时间
3)停车场出发时间
4)到达酒店时间
3.接机礼仪
1)接机前确认宾客人员信息
2)与司机沟通宾客会面礼仪
3)与宾客确认后肢体语言呈现
4.机场初次见面礼仪-自我介绍
1)问候宾客与确认
2)自我介绍
5.主动递接与引领
1)手势应用及语言呈现
2)引领走位及语言呈现
6.开车门礼仪
1)邀请宾客上车的体位方向及语言
2)存放行李注意事项
3)特殊情况
7.车内沟通与座次礼仪
1)不卑不亢的有效表达
2)介绍入住酒店及车程时间以及天气
3)询问宾客返程信息语言呈现及表情应用
8.酒店入住引导礼仪
1)宾客入住前的房间准备工作
2)入住签到及引领(房间/餐厅)
9.送别与确认礼仪
1)房间进门礼仪
2)次日信息确认
3)告别时仪态与语言呈现
10.参观日接送礼仪
1)短讯确认
2)等待时站姿体态呈现
3)主动招呼、迎客引导技巧
4)引荐介绍讲解员衔接
11.酒店退房等待及送机
1)通讯确认并协助办理退房
2)抵达机场协助办理登机牌
3)机场送别及握手礼仪
第四讲:讲解员场景细节把控
一、讲解员语言及身体语言的细节把控
1.语音语调语速
2.讲解清晰与内容准备充分
3.引领方向及速度把控
4.关注客人状态
二、讲解氛围把控
1.因人施教/讲述
2.适度互动
3.适时帮助
4.善意提醒
三、疑难问题灵活处理
1. 关于主题讲解周边知识汇总
2. 关于参观者提出的质疑灵活解答
3. 对于参观者提出疑难问题的有效应对
4. 设及机密问题的灵活保密
四、突发事件应急处理方案
1.及时与通知会务组
2.突发晕倒基础急救知识
1)心脏病
2)高血压
3)中暑
3.物资损坏及遗漏
现场情景模拟:
1. 模拟练习
2. 纠偏指正+引导标准
3. 总结复盘+合影留念

使用道具

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