高效管理者必备的5大促动技术
课程背景: 许多管理人员既往参加了很多管理培训,听了不少领导力、执行力方面的课程,也掌握了不少理论和概念,可在解决实际工作中的问题时往往感觉还是力不从心,欠缺很好的落地手段及方法,许多世界500强企业要求他们的管理者必须掌握有效的群体互动技能即促动技术(facilitationskill,也有翻译为“引导技术”或“催化技术”)。 本课程从九种促动技术中选取重点5项技术,重点解决管理者的提问力、共识力、对话力、共行力及反思力等问题,提升解决工作实际问题的能力。通过切近身边的现实案例,还原日常工作场景,参照促动技术提供的方法,逐一破解分析,给出切实可行的计划方案,帮助管理者解决现实问题。
课程收益: ● 学习5大促动技术工具,拓展创新思维,有效提升分析问题解决问题的能力 ● 聚焦问题核心,并利用程式化流程快速形成下一步行动方案 ● 掌握“团队共创”,激发团队智慧,焦点问题快速达成共识,制定出切实可行的行动方案 ● 学习“世界咖啡”,有利于跨部门沟通并就跨界问题进行团队智慧共享,形成新想法/方案 ● 掌握“群策群力”,调动不同级别人员智慧聚焦选择主题进行讨论,形成可执行落地方案 ● 掌握“鱼缸会议”,有利于营造团队内、跨团队之间真诚反馈氛围,促进真诚有效的沟通
课程时间:2天,6小时/天 课程对象:销售、研发、生产及职能部门中高层管理人员 课程方式:交互式讲授、案例讨论、问题互动、场景分析、工具练习、画布实践、简报 课程特色: 1. 聚焦真实问题、链接团队智慧、共创行动成果 2. 管理思维结构化、活动行为强制化、分析思考工具化
课程工具: 促动技术 | | | | | 促进参与者聚焦问题核心,按照程式化的关键问话,共享智慧、信息及情绪、形成下一步行动方案 | | | 激发创新想法、促进团队共识、聚焦关键行动领域、价值观重塑,对重要问题快速形成共识 | | | 促进参与者跨界创新、深度对话、跨部门交流、团队智慧共享 | | | 促进问题解决、绩效提升、领导力发展,快速产生行动方案、自动自发的负责人,促进集体智慧 | | | 向内反思,营造团队内、跨团队之间的真诚反馈氛围,促进真诚有效的沟通 |
课程大纲 第一讲:团队管理者问题解决技能训练的关键点 一、管理的基本职能 1. 作为管理者的职能与角色定位 2. 如何提升团队管理中的影响力 1)权力影响力—硬权力 2)非权力影响力—软权力 3. 管理的首要任务—解决问题 二、促动技术与问题分析解决 1. “促动师”与问题分析解决 2. 团队智慧的激发与绩效改善 3. 行动学习与促动技术 4. 如何使管理知识技能更好落地 5. 五大促动技术核心
第二讲:“提问力”——聚焦问题核心,形成关键对话 一、什么是“聚焦式会话法ORID”? 二、“聚焦式会话法ORID”场景应用 1. 高效会议管理ORID 2. 辅导对话中沟通与激励ORID 3. 绩效面谈ORID 三、“聚焦式会话法ORID”设计 1. 团队问题的诊断分析 2. 如何聚焦核心问题 视频:管理者的问题分析 3. 四个层面ORID 1)数据层面(The ObjectiveLevel) 2)体验层面(The ReflectiveLevel) 3)理解层面(The InterpretiveLevel) 4)决定层面(The DecisionalLevel) 4. 小组简报及讲评
第三讲:提供平等对话机会——提升团队管理的“共识力” 一、什么是“团队共创”法? 二、“团队共创”应用时机 三、“团队共创”的五大步骤 1. 聚焦主题 2. 头脑风暴 3. 分类排列 4. 提取中心词 5. 图示化赋予含义 四、“团队共创法”的设计及应用 1. “团队共创”方法设计 2. “团队共创”训练应用主题(主题举例) 1)“销售瓶颈突破的问题分析” 2)“如何使团队激励更有效” 3)“如何增强部门间沟通的有效性” 4)小组简报及讲评
第四讲:激发团队成员潜能贡献——提升团队管理的“对话力” 一、什么是世界咖啡 二、“世界咖啡”应用场景 三、“世界咖啡”的流程及实施关键点 1.设定情景 2. 营造有好的空间 3. 设置提问 4. 主持开场 5. 开始汇谈 6. 异“花”授“粉” 7. 总结汇谈 8. 集体分享 四、“世界咖啡”的设计及应用 1. “世界咖啡”促成同步对话设计 2. 设定“世界咖啡”讨论主题(主题举例) 1)“新业务发展前景展望” 2)“项目管理中问题的分析与解决” 3)“工作中棘手问题讨论工作坊” 2. 小组简报及讲评
第五讲:聚焦主题共求解决方案——提升团队管理的“共行力” 一、什么是“群策群力”? 二、“群策群力”应用场景 三、“群策群力”的执行流程及工具 1. 明确主题及参与者——问题呈列 2. 目标实现的根本原因——鱼骨图 3. 提出可能的解决方案——头脑风暴 4. 将可执行想法分列排序——盈利矩阵 5. 第二轮方案筛选——想法陈列 6. 制定提交行动建议——城镇会议 四、“群策群力”的设计及应用 1. 设定“群策群力”的练习主题(主题举例) 1)“销售业绩持续增长挑战” 2)“客户满意度提升” 3)“三个月业绩突破行动方案制定” 2. “群策群力”的实施要求 3. 小组简报及讲评
第六讲:主动改善沟通——提升团队管理的“反思力” 一、什么是“鱼缸会议”? 二、“鱼缸会议”应用场景 三、“鱼缸会议”的参与规则 1. 营造氛围 2. 强调陈述事实信息 3. 不做自我辩解 4. 不盲目追求质疑与建议的数量 5. 轮流进行 6. 保持足够的耐心及平和心情 四、“鱼缸会议”的设计及应用 1. “鱼缸会议”实施注意事项 2. 提供反馈建议法则 1)对事不对人 2)保持建设性 3)适时反馈 3. “鱼缸会议”的实践练习(备用主题) 1)“部门间建设性沟通合作与反馈” 2)“上下级同事间的沟通反馈” 3)小组简报及讲评 课程小结 (备注:课堂所用讨论主题将源自课前调研整理,与公司及学员实践紧密相结合。)
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