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陈培松:投诉与抱怨处理

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投诉与抱怨处理
课程目标:
² 了解抱怨与投诉产生的原因
² 正确面对客户抱怨与投诉
² 提升银行的服务意识和能力
² 掌握投诉与抱怨的处理方法
授课时间:1—2天
授课对象:网点工作人员
课程纲要:
一、投诉是挑战更是机会
²  抱怨投诉者究竟想得到什么
²  理性投诉者
²  感性投诉者
²  客户是如何流失的
²  抱怨与投诉的含义
²  抱怨与投诉的实质
²  抱怨与投诉的界定
二、抱怨与投诉产生的原因
²  直接原因
²  间接原因
²  服务品质不良
²  服务方式不正确
²  使用不习惯的(新)金融服务
三、投诉处理的意义
²  恢复储户对银行和当事人的信赖感
²  避免引起更大的纠纷和恶性事件
²  收集信息
²  (投诉)满意储户将是最好的中介(满意储户会将满意告诉另外的2-5人)
²  (投诉)不满意储户是银行的灾难(不满储户会将不满告诉另外的10-20人)
四、处理客户投诉的立场
²  立场一:维护客户的合法权益
²  立场二:维护银行和当事人的声誉
²  立场三:平衡银行和客户的长短期利益
五、处理投诉指导思想
²  储户是朋友
²  真诚守信
²  不可激化矛盾
²  相关法律法规和银行规定
²  不可轻易以现金形式解决冲突
六、投诉客户的类型
²  质量监督型
²  理智型
²  谈判型
²  受害型
²  忠实拥戴型
七、几种难于应付的投诉储户
²  以感情用事诉说者
²  滥用正义感者
²  固执己见者
²  自我陶醉者
²  有备而来者
²  有社会背景,宣传能力者
八、处理投诉的心态
²  在得失问题上要深谋远虑
²  以信为本,以诚动人
²  时刻提醒自己:我代表公司而不是个人
²  学会克制自己的情绪
²  换位思考,从客户角度想问题
²  把抱怨处理当作自我提升的一次考验
九、处理投诉标准程序
²  聆听并认真记录
²  表示感谢
²  表示歉意
²  帮投诉人分析出问题的可能性
²  征求投诉人解决意见
²  告诉对方银行解决问题的原则及方案
²  留下我们的服务电话,并道别
十、投诉处理禁止法则
²  立刻与客户摆道理
²  急于得出结论
²  一味的道歉
²  告诉客户:“这是常有的事”
²  言行不一,缺乏诚意
²  吹毛求疵,责难客户
注:上述课程大纲为通用版,实际课程会根据客户需求、学员状况、行业特点、授课时长等确定具体课程内容。

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