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敦平《卓越客户服务人员的五项修炼》

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《卓越客户服务人员的五项修炼》
时间安排:两天(12小时)
课程内容
一、培养积极主动的服务意识——认识服务
1、服务的三个层次
                     超越期望值服
客人的忠诚度是企业的核心竟争优势
——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复
◇附加值服务
——案例:附加值增值服务所带来的效益
                 基本服务
2、客人满意的三个层面
◇ 商品——直接
◇ 服务——直接
◇ 企业形象——间接
3、客人满意服务的5个因素
◇ 可靠性——态度
◇ 响应性——反应
◇ 安全性——专业
◇ 移情性——耐心
           ◇有形性——仪容
       4、客户是真正的“老板”
      ——只有在客户购买了我们的产品后,企业才能获得了利润,客服人员才能拿到薪水。
       5、时刻保持服务的热情
           ◇ 保持服务的热情是提供优质服务的基础
           ◇如何保持服务的热情
      4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平
——小组研讨:客户为何不满
——现场模拟:服务目标:
在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。
二、服务礼仪——树立企业形象,懂得服务礼仪规范
(一)仪表、仪态礼仪
1、仪表礼仪
◇ 整洁得体的仪表
◇ 简单适合的配饰
◇ 体现整体感的配色
◇ 鞋袜的搭配
——现场演示:3停5眼比例及身材审视
2、仪态礼仪
◇ 客服人员的仪态标准
——站姿
——坐姿
——走姿
——手势
——现场模拟:仪态演示
         3、接待礼仪
◇ 热情地欢迎客户
——案例:如何恰到好处的表示你的热情
◇  递接名片的礼仪
◇  正确引见的礼仪
◇  乘车礼仪
◇  引导入座的礼仪
◇  奉茶的礼仪
◇  现场接待的五句规范用语
——问候语
——请求语
——感谢语
——抱歉语
——道别语
       4、电话礼仪
◇ 接电话的礼仪
◇ 打电话的礼仪
——现场活动:客服人员电话礼仪自检
5、送礼的“规矩”
◇ 送礼4原则
——礼物轻重应得当
           ——送礼时间间隔要适宜
           ——了解对方的风俗禁忌
           ——礼物要有意义
         ——案例讨论:小张的通话错在哪里?
三、沟通技巧——良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键
(一)正确地倾听
1、为什么要正确的倾听
2、正确倾听的方法
——准备阶段、启动感应、善用同理心、解读客户信息
——案例分析:为什么没有成交?
        (二)有效的提问
         1、提问的技巧
           ◇封闭式提问
◇ 开放式提问
       (三)以同客户一样的语气说话
1、语速
          ◇正确的方法
◇ 两种例外情况
2、音量
         3、音调
——现场演示:客服人员语气自检
        (四)服务用语3原则
1、“我不”原则
2、“但是”原则
3、“因为”原则
——练习:应当避免的客服用语及正确回应
       (五)善用肢体语言
         1、常用的肢体语言及其具体表现
         ——鼓励性姿势
         ——赞同地倾听
         ——加以注意
         ——强调要点
         ——表明不确定性
         ——需要安慰
         ——处于矛盾中
        ——案例讨论:到底应不应该退房
四、服务细节——细节决定成败
1、服务无小事
2、关注每一个细节
                     为什么要关注细节
——客人的忠诚度是企业的核心竟争优势
——经典案例:吐痰吐掉了一笔大生意
◇ 如何提供细节化服务
                    ——案例:客户服务规范
        3、关注客户的需求
        4、为客户提供真诚建议
◇ 着眼于长期合作而服务
◇ 站在客户的立场上提供建议
                    ——案例讨论:小黎是“多此一举”吗?
五、服务心态——积极的心态使自己阳光,使身边人倍增信心
(一)积极心态
1、什么是积极心态
2、如何培养积极心态
                    ◇ 客服人员塑造积极心态5个行动
              ——乐观面对困难和逆境
              ——拒绝拖延,立即行动
              ——控制情绪,调整自我
              ——直面挫折和失败
——坚持自我激励
(二)空杯心态
1、什么是空杯心态
——故事:为什么杯子水满了,还在往杯子里倒水呢?
2、如何塑造空杯心态
                    ◇ 空杯心态四大步骤
       ——树立目标找不足
       ——尝试归零
       ——谦虚学习别人
       ——跨越自己的“不可能”
3、主动的心态
◇ 主动心态的5个表现
    ◇ 培养主动心态的3个方面
     ——客服人员突破舒适区的方法
4、包容的心态
5、自信心的心态
                    ◇ 培养自信心态的“自我肯定”法
        6、行动的心态
            ◇以目标为导向
            ◇以结果为导向
7、感恩的心态
           ◇感恩的内容
   ◇ 如何培养感恩的心态
8、老板的心态
案例讨论:
——李红是这样接听客户电话的
课程回顾:两天课程重点内容回顾

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