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敦平《处理客户服务压力的技巧》

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《处理客户服务压力的技巧》
课程背景:
服务工作是一项与人打交道的工作,不同的客户对与服务有着不同的理解和看法,服务的宗旨又是令客户满意,所以,客户服务工作给服务人员带来了不小的压力。要想成为一名优秀的客户服务人员,应该能够正确看待自己所面临的工作压力并分析压力的形成原因,从而找出正确的应对方法。
时间安排:两天(12小时)
课程内容
一、压力与压力的产生
(一)压力
1、理解压力
2、客户服务中的压力
3、压力的影响
   ——自检压力的方法
(二)压力的症状
   1、生理方面
   2、情绪方面
   3、行为方面
   4、精神方面
   5、心理方面
      ——案例分析:为什么我总是精神恍惚?
(三)导致压力产生的因素
   1、客观因素
◇ 客户期望值的提升  
◇ 服务失误导致的投诉
◇ 不合理的客户需求
   2、市场因素
◇ 同行业竞争加剧  
◇ 服务需求波动
   3、公司因素
◇ 不合理的工作目标
◇ 超负荷的工作
◇ 工作不安全感
◇ 工作结构
◇ 会引发冲突的诉求
◇ 重复性工作
◇ 权利受限
◇ 缺少发展机会
   4、个人因素
◇ 服务技能不足
◇ 人际关系
◇ 身体状况
◇ 缺少自我空间
◇ 疲劳过度
——探讨分享:我的压力来源
5、环境因素
◇ 认为因素
◇ 客观环境
(四)工作压力对客户服务人员的影响
◇ 失去工作热情
◇ 情绪波动大
◇ 身体受损
◇ 影响人际关系
  ——现场演示:身心健康操
二、处理压力的技巧
(一)压力的诊断
   1、期望误区诊断法
   2、职位完美性诊断法
   3、环境变化诊断法
   4、风险性诊断法
   5、了解真的“自己”诊断法
       ——视频分享:如何诊断一、二、三
(二)应对压力的基本原则
   1、多从积极正面的角度考虑问题
   2、时时把自己当人看
   3、要有自己的社会支持系统
   4、培养自己的放松技巧
       ——呼吸松弛法
       ——意念松弛法
       ——在每天繁忙的生活中,小憩片刻
       ——闭眼思考喜爱的地方
       ——走动……
       ——与朋友分担
       ——学会几种放松运动
         ——模拟练习:掌握放松的运动操
(三)掌握有效的交往手段,避免压力的产生
   1、适当反馈信息
   2、说话果断自信
   3、使用“我”词汇
   4、善于表达自己
(四)提高情商,减少压力
   1、理解情商
◇了解自我
◇ 管理自我
◇ 自我激励
◇ 识别他人情绪
◇ 处理人际关系
     2、提高情商,减缓压力
◇ 自我意识
◇ 自我管理
◇ 社交技能
(五)减轻压力的技巧
◇ 自我心态的调整
◇ 不断提高自我能力
◇ 合理高效的利用时间
◇ 避免拖沓
◇ 按优先顺序安排工作
◇ 制定切实可行的计划
◇ 适时休息
◇ 提高自身素质
◇ 不要含糊不清
◇ 降低个人压力程度
◇ 积极的自我对话
◇ 变更你的活动
◇ 获得更多的睡眠
◇ 培养业余爱好
◇ 休息时幽默一下
◇ 成为一位现实主义者
◇ 精神畅游
◇ 微笑
(六)用科学的方法对待压力
1、控制压力源
2、提高员工心理承受力
——案例:英国电信集团的压力管理
课程回顾:两天课程重点内容回顾

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