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赵孟季《银行远程智能中心质量管理与技能提升》

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《银行远程智能中心质量管理与技能提升》
【课程背景】
客户服务质量作为企业品牌价值组成的重要部分之一,多年来为企业战略发展和产品价值提升发挥着重要作用。在多媒体和互联网不断发展的今天,不断完善的流程和规则在一定程度上提高了客户服务的效率,解决了客户在服务及时性方面的需求,同时也给客户服务过程中的客户满意度带来了诸多影响,人工服务再一次被重视起来,服务又回归到了人与人之间需求满足的本质行为上来,作为服务核心要素的服务人员,在工作岗位上提供的服务技能水平直接影响着客户服务感知,决定着企业整体客户服务质量,甚至影响了企业的发展与生存。
服务不是单兵作战,服务团队在服务过程中的相互协作,技能互补,以及共同发展都是有效提高服务团队整体服务水平的有效途径,班组长作为团队的直接管理者,在服务团队管理中起到至关重要的作用,他们不仅仅要具备一定的管理认知,还需要具备较高的服务认知和服务技能水平。所谓“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,提高班组长的服务价值认识,服务管理认识和服务技能认识,可以有效的改善服务水平和服务管理效果。
【课程收益】
    本课程以基层管理人员视角去分析客户服务的本质问题,深入剖析客户服务需求及企业服务本质问题,从服务认知到服务技能,从服务技能到全面质量控制与管理,使参训人员能够在一定程度上提高管理认知与管理水平。
【课程对象】班组长、质检、培训、现场管理等服务中心基层管理岗位
【课程时间】2天(12小时/天)
【课程大纲】
一、客户服务的认识、价值与发展
1.    客户服务工作的发展背景
2.    不同阶段的客户服务特征
3.    现阶段客户服务发展的现状
l  客户的信息中心
l  问题的受理中心
l  企业的服务中心
l  企业的营销中心
4.    客户对于服务需求的变化与发展
l  原始的服务感知需求
l  现阶段的问题解决需求
5.    对于客户服务的错误理解与误区
6.    服务团队在服务体系中的优势
l  规范服务管理优势
l  技能互补管理优势
l  流程协同管理优势
l  全面质量控制优势
二、客户服务价值管理
1.    正确的理解客户服务价值
l  服务的本质
l  服务的对象
l  沟通的基础架构——方式、方法、过程、结果
2.    服务工作对于企业发展的作用
3.    服务的本质与核心价值
4.    客户、用户、服务与企业的关系
5.    服务工作中的存量客户价值挖掘
l  客户需求分析
l  需求满足带来的商机
l  存量价值共建下的服务意识
6.    远程智能服务的发展趋势与价值作用
l  远程智能服务对于银行客户服务需求的满足
l  多媒体环境下远程银行与网点的服务双线发展
l  业务融合下的远程智能银行发展
l  远程智能银行的未来方向与服务发展目标
三、客户满意度认知与服务满意度管理
1.    什么是客户满意度
2.    影响客户满意度的因素
l  服务教育
l  期望水平
l  服务体验
3.    客户满意度与客户服务价值的关系
4.    售前售后服务工作中满意度的变化
5.    以契机为节点的客户满意度管理
6.    业务融合程的服务满意度管理
l  客户行为分类
l  客户特性分析
l  潜在客户发掘
l  客户价值共建
l  全面质量控制
四、服务人员胜任能力模型和服务技能评估
1.    优秀服务工作者的基本素能
l  沟通能力
l  逻辑能力
l  分析能力
l  认知能力
l  学习能力
2.    服务人员胜任力模型分析
l  知识
l  技能
l  角色
l  认知
l  特质
l  动机
3.    优秀服务工作者的培养
l  符合服务要求的班组管理流程
l  有效的业务提升与技能辅导
l  明确的服务目标与绩效
l  职业发展与价值实现
4.    优秀服务人员的分类
l  专家级服务人员
l  专业级服务人员
l  胜任级服务人员
五、客户服务规范化管理
1.    客户服务文化风格与意义
l  专家式风格
l  教练式风格
l  伙伴式风格
(思考:线上服务的淘宝体能不能在全服务行业推广)
2.    服务专业度体现与信任度建设
l  首轮效应
l  晕轮效应
l  服务体验
3.    与客户服务信任度相关的要素
l  服务语音
l  服务语言
l  服务技巧
l  服务逻辑
(思考:服务自有真情在,多点套路趁客心)
4.    有损客户信任的服务意识
l  过早防御
l  揣测意图
l  暴露底线
5.    服务规范用语与禁语
6.    强化服务红线的作用与意义
六、客户投诉的认知与危机处置
1.    投诉的定义与理解
l  什么是投诉
l  投诉在服务中的价值
l  客户投诉在企业及经济发展中的作用
2.    服务投诉的分类
l  异议
l  建议
l  意见
l  投诉
3.    投诉产生的本源
4.    投诉处理的核心——“两法一中心”
5.    投诉危机的预防与判断
l  客诉危机产生的原因
l  客诉危机升级的形态
l  危机中的客户应对
l  危机中的媒体应对
6.    客诉危机造成的后果与损害
l  企业损害
l  客户损害
(思考:客户停贷诉求带来的舆论危机)
七、客户问题分析的技巧
1.    从消费需求看客户问题分类
l  得到好处
l  失去利益
2.    问题要素的收集与处理(4W+1W)
l  时间
l  地点
l  人物
l  事件
l  原因
3.     服务问题“冰山”理论
l  什么是服务问题的“冰山”理论
l  问题的表象、本相与本质
l  问题本质的提取与应对技巧
l  通过“枝干”理论分析客户问题
4.    疑难问题的“显隐”性分析法
l   客户服务心理需求的基础——得到好处、避免失去
l  显性问题的判断与应对
l  隐性问题的判断与应对
l  客户问题的显隐性分析测试(练习)
八、客诉处理能力的提升与训练
1.    投诉处理中的话术作用
2.    班组投诉管理的技巧
3.    “三明治”法术法则助力服务质量提升
l  同理心表达
l  业务解答技巧
l  服务意愿强化
4.    疑难问题处理的“三部曲”法则
l  标准化解答
l  合理化解释
l  规范化引证
(合理推诉、利用监管、统一战线、寻觅因果)
5.    投诉处理基本“五步法”
6.    投诉处理“四绝”——快、准、牢、信
7.    投诉处理“四法”——通、拉、拖、移
8.    投诉处理“四禁忌”
l  不要引导客户投诉
l  不重复客户投诉的问题
l  不认同客户投诉的概念
l  不默认、不过歉
9.    班组长在投诉处理中的角色与定位
l  疑难问题的关注
l  投诉问题的协助
l  升级问题的辅助
l  事件问题的求助
九、服务团队情绪与服务压力管理
1.    压力产生的根源
l  什么是心态
l  人之七情——喜怒哀乐惊恐被
l  班组阳光氛围的塑造要领——隔离垃圾信息
(视频赏析:原理垃圾人定律)
l  压力产生的方面和内容
2.    压力管理与健康
l  短期生理征兆和调整
l  压力增大的心理信号有哪些
l  压力增大的情绪信号有哪些
l  压力增大的情绪信号有哪些
l  压力的认同、态度与选择
3.    客户服务人员的压力分析
l  技能压力的来源与解决
l  怎么认知骂人的客户,并做好情绪管理
l  消灭“八国联军”,清楚消极思想
²  抱怨
²  消极
²  浮躁
²  冷漠
²  自卑
²  嫉妒
²  攀比
²  多疑
l  负极转正“五部曲”
²  有效的倾诉与沟通
²  正确的发泄与排解
²  注意力转移与思维调整
²  自我能力培养与自我激励
²  改善服务技能与工作意识
4.    服务压力的释放渠道
l  压力控制与情绪控制策略
²  连根拔起策略
²  主动调整策略
²  纾解排泄策略
l  自我压力缓解技巧——纾解法和暴露法
l  正视服务工作技能本质与压力纾解的关系
l  工作、职业与岗位——了解职业环境的特点
l  放心、安心与舒心——认识岗位工作重要性

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