培训人群:客户服务人员 培训时间:1天 培训形式:分组式 培训方法:讲师讲述、案例分析、电影片断赏析、游戏体验、心理剧、催眠、角色扮演、分组讨论、互动答疑、模拟演练等方式 理论基础:沟通心理学、认知行为心理学、客体关系心理学、人本心理学、精神分析等 沟通内容与沟通氛围共同影响着沟通效果,在客户服务沟通中,沟通氛围往往更加重要。基于习惯,客服人员在沟通中常常只关注于客户在说什么,我要说什么,却忽略了沟通氛围的觉察与干预。 此课程关注于沟通内容与沟通氛围两个能力的共同提升: 1、 通过管理情绪、让沟通更润滑; 2、运用综合反馈技术,让客户感受到被关注被倾听被理解,并厘清客户的需要与请求; 3、运用综合表达技术,赢得客户的理解,并真诚表达我们的需要与请求; 4、运用安全维护技术,随时调整,化解客户情绪,维护良好的沟通氛围; 5、运用共识与解决技术,寻求共识,探索解决之道; 6、打造客服人员内心的和谐,以内心和谐,创建与客户的沟通和谐。 培训特点: 1、 产出:由学员分组讨论并提供结合工作的客户服务沟通案例,分组讨论、角色扮演与点评,如果有五个组的话,即有5个课程产出; 2、 落地:配合有落地的、操作性极强的工具与模型; 3、 实操:每个沟通模型讲解后,即开展分组讨论与练习; 4、 落实:培训后行动学习作业,落实学习成果。 课程大纲: 第一单元:管理情绪、润滑服务沟通 一、解读情绪、科学应对 1、 情绪的四个内涵 2、 面对情绪的正确心态 二、调节情绪、润滑服务沟通 1、 情绪宣泄的安全方式 2、 情绪表达的核心途径 3、 情绪的建设性表达 目的:掌握消除与淡化情绪的技巧,当情绪出现时,能够从容应对,当下有效调整,让自己成为情绪的主人。让积极的情绪润滑服务沟通,防止负面情绪对服务沟通的伤害。 第二单元:零冲突的客户服务沟通模型 一、四步综合反馈----表达对客户的理解并厘清其需要与请求 1、 反馈客户的观察/事由 2、 觉察与反馈客户的情绪/感受 3、 反馈并厘清客户的需要 4、 反馈并厘清客户的请求 5、 分组讨论: 1) 每组讨论决定一个工作中的客户服务沟通案例 2) 结合案例,讨论分享四步综合反馈 二、五步综合表达----真诚表达自己并赢得客户理解 1、 表达自己的观察/事由 2、 表达自己的感受 3、 表达自己的需要 4、 表达自己的请求 5、 请求反馈 6、 分组讨论:结合案例,讨论分享五步综合表达 三、维护安全沟通氛围的四步法 1、 道歉 2、 创建/提醒沟通的共同目的 3、 对比说明 4、 调整客户的内心形象 5、分组讨论:结合案例,讨论分享安全维护四步法 四、运用归类法寻求共识与解决 五、角色扮演 1、结合案例,运用四步模型,组内角色扮演与讨论 2、结合案例,运用四步模型,上台角色扮演与点评 目的:运用零冲突的客户服务沟通模型,让客户感受到被关注被倾听被理解,并厘清客户的需要与请求;真诚表达我们的需要与请求,以赢得客户的理解;随时化解客户情绪,维护良好的沟通氛围;并能寻求共识,探索解决之道。 第三单元:以内在和谐,创建与客户的沟通和谐 1、爱的关系方程式 2、爱的内涵:悦纳 3、内心和谐决定沟通和谐 4、内外和谐的修炼方向 5、催眠体验:与自己和解 6、心理剧:爱的流动 目的:作为客服人员,先做自我修炼与成长,与自己和解,最终以内心和谐带动沟通的和谐。
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