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詹晶明:投诉观念更新与投诉处理优化

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投诉观念更新与投诉处理优化
课程大纲
第一部分:认识客户投诉
1 客户为什么投诉?
l  期待未被满足
l  感觉受到了侵害
l  自我认为被轻视
l  其他情绪发泄
2 客户投诉的期待是什么?
l  诉求得到满足
l  获得心理安抚
l  赢得超值利益
3 客户投诉的价值有哪些?
l  客户诉求分类及简要数据分析
l  客户投诉中的商业教育把握
l  转客户投诉为成功销售机会
案例分享:客户各类投诉案例集分享
第二部分:投诉处理的基本模式
1 自我定位模式
l  让客户感知你在专门为他处理异议
l  自我定位模式的四个层次
A工作/技术: 技术性工作技巧、产品的知识、对规章制度和程序的理解。
  B人际关系:  共情、耐心、有礼貌、能设身处地、有良好的沟通技巧、友善。
  C 超低温使性子灵活性: 根据客户的需求,灵活应变的意愿和能力。
  D 自我管理:正面积极地处理与客户的信息,控制自我情绪反应的意愿和能力。
l  自我定位模式的优化处理艺术
2 满意/不满意模式
l  我与客户感知区域的差异与识别
l  不在乎区域与满意区域
l  极端不满意区域与高满意度区域
l  共情在“满意/不满意模式”中的艺术
案例分析:录音案例分析与识别训练
第三部分:共情____在客户投诉处理中的艺术
1 什么共情?
2 投诉客户在共情的指引下的情绪化解路径
3 共情的基本表现模式
l  “共情”的基本语言结构
l  急速停止:  客户坚持时____打断头脑中正在进行的谈话,深呼吸
l  调整频道:客户反对时____对我和自己所说的话提出质疑
l  积极对焦:客户停顿时____将自我谈话的重点转移到希望看到的结果
4 “共情”在投诉中的典型句型
l  感知句型
l  推进句型
l  假设句型
l  肯定句型
课堂训练:共情语言角色扮演训练
第四部分:令客户满意的艺术
1 客户满意导航图____超级工具
l  识别客户投诉状态的坐标结构
l  确认投诉潜在寻求的语言检定工具
l  满足客户期待——解决与解答的关键技术
l  巧妙地询问客户满意程度——共情与满意暗示
l  感谢并给客户一个积极的印象
2 客户投诉状态分类及应对技巧
l  愤怒——认同
l  坚持己见 —— 行动
l  信任质疑 —— 重复保证、澄清
l  平和征询 —— 感激
3 带领客户从投诉走向理解、满意
课程总结:引导学员制作“课程知识点鱼骨图”
授课时间:7课时

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