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曹道云:OTC超级代表三项必杀技修炼 ——精准拜访促进客户关系管理,成就卓越门店管理

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OTC超级代表三项必杀技修炼
——精准拜访促进客户关系管理,成就卓越门店管理
课程背景:
营销是医药企业的生命线,当下医药行业的市场环境变化越来越快,尤其是互联网、直播、社交电商等各种营销方式的快速发展,对传统医药营销模式带来非常大的冲击。
当前中国医药零售行业都面临产能过剩、产品同质化问题,加剧了行业白热化竞争。价格战、促销战狼烟四起。随着国家大量采购政策和三医联动改革的深入开展,医药处方不断外流到零售药店,特别是慢性病的患者,由于医药挂号的难度,大量慢性病患者选择到药店购买,这就给OTC的增长带来了机会。加上国民健康意识的提高,慢心病常用药不再频繁去医院,而是直接通过零售药店进行购买必然成为趋势。
未来如何应对多变的医药零售市场,如何在竞争中胜出?在资源有限的情况下,如何以最小的投入换取销量的持续增长?是企业面临的紧迫问题。现实中很多OTC代表缺乏专业的门店管理技能,他们不知道该如何专业管理门店,也不知道如何进行专业的拜访。连锁客户追求高毛利产品,对产品利润有一定的要求,很多OTC代表缺乏和连锁总部商谈生意计划的技能,他们不知道如何和连锁客户取得共赢的局面。
“门店管理6要素”,通过对门店的分销、陈列、价格、店教、活动、服务进行专业管理,提升OTC代表门店管理的质量,能迅速促进门店的销售增长。“专业拜访6步骤”,能迅速提升OTC代表的专业拜访,掌握门店拜访6步骤技巧:想、看、查、讲、做、记,能迅速提升销售代表专业拜访的技能。“关键客户管理KAM”就是立足提升OTC代表和关键客户制定联合生意计划的技能,通过制定联合生意计划,提升双方合作的意愿度,进而促进销售的迅速增长,达到促进OTC代表完成销售目标,促进企业的销售业绩的达成。
课程收益:
● 掌握门店管理6要素:分销、陈列、价格、店教、活动、服务,提升代表门店管理质量
● 掌握门店拜访6步骤:想、看、查、讲、做、记,提升销售代表专业拜访质量
● 掌握分析信息7C模型,能完整、科学的进行信息分析
● 了解品类管理的4种品类角色,能科学的进行品类管理
● 掌握关键客户营销5步骤:信息、洞察、策略、方案、行动,把零售客户进行分级,与零售关键大客户建立联合生意计划,实现双赢成长
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:大区/省区经理、区域经理、销售主管、销售代表等销售人员等
课程方式:结合企业实际情况,现场采用教练式辅导+场景演练+案例讨论模式,提升销售代表门店管理及专业拜访、以及管理关键客户的技能
课程大纲
第一项必杀技:提升药店销量,掌握品类管理六大要素
——分销通路管理、陈列管理、价格维护、做好店教、促销活动、金牌服务
要素一:分销通路管理
1. 连锁总部采购商品品类数达标
——确保连锁总部采购品类数达标:100%采购厂家的品类
2. 商品终端药店铺货率达标
1)目标药店100%铺货率
2)非目标药店达到铺货要求
3. 确保新品及时进货
1)确保连锁总部及时采购新品:新品上市内1个月采购
2)确保单体药店新品及时铺货:连锁总部采购后的1周内铺货
4. 库存管理
1)确保连锁总部所有品类库存数量合理
2)确保单体药店所有品类库存数量合理
5. 商品采购数量
1)签订年度分销协议:规定连锁总部1年的分销数量
2)终端药店的年销售数量的商谈
小组练习:讨论你的分销考核内容
要素二:陈列管理
1. 遵循药店陈列五大原则
原则一:最佳位置+最佳高度
案例:最佳位置展示
案例:最佳高度展示
案例:陈列位置和销量的关联研究
原则二:货架饱满+合理分配
原则三:先进先出+整洁摆放
原则四:售点广告+价签明显
案例:价签对应展示
原则五:产品集中+优于同类
案例展示:某门店产品陈列展示
2. 遵循药品基础陈列要求
1)基础陈列流程“三确定”
2)基础陈列要求“三标准”
工具:陈列面的计算方法
3. 重视药店辅助推广材料
1)使用POSM的目的
2)常见的POSM
案例展示:推广材料展示
4. 添加药店特殊陈列
——端架陈列、专柜陈列、堆头陈列
案例展示:特殊陈列
要素三:价格维护
——代表的价格管理职责
1)维护门店的日常价格,使之符合公司要求的统一零售价
2)关注不合理、异常价格并汇报连锁总部和公司
3)及时更改和提醒促销价格的调整、以及促销活动结束后的价格恢复
4)及时和连锁总部和药店沟通公司层面价格调整产品的价格
案例:行业零售价格区间展示
要素四:做好店教
1. 店教好处
1)店员主动推荐某品牌时,74%顾客会接受店员的建议
2)店员推荐有别于顾客要的品牌时,66%顾客会改变主意接受店员的建议
2. 店教内容
1)管理类——管理技能、财务知识等
2)技巧类——推广促销技巧
3)知识类——产品知识、疾病知识等
3. 店教对象
1)店长:管理技能、财务分析、产品知识
2)店员:产品知识、医学知识、推广技巧
4. 店教形式
1)多店人员集中培训
2)常规入店一对多、一对一培训
要素五:促销活动
1. 活动的四个关键时机:新产品上市、当地医保月、门店店庆、配合公司活动
2. 常用的四个活动类型:买赠、试饮、陈列、店教
3. 活动准备的六个关键步骤
4. 活动流程的四个关键步骤
案例展示:活动流程展示
要素六:金牌服务
1. 服务影响
提问互动:做为消费者,你印象最深刻的一次服务?
2. 服务价值
3. 服务标准
1)客户期望:满足三个层级
2)客户体验:与客户共赢
提问互动:对客户的好处是什么?
总结:六要素总结
第二项必杀技:提升互动效能,掌握专业拜访六步骤
——专业拜访六步骤:想、看、查、讲、做、记
步骤一:想(准备工作)
1. 目标准备
1)回顾前期拜访三个基本情况:销售、客户、竞品
2)根据SMRAT设定本次六个拜访目标:陈列、价签、活动、宣传、协议、教育
2. 策略准备
1)问题预估及方案准备的四个重要问题:反对意见、背景资料、如何开始、如何说法
2)访前预约和拜访路线的两个重要因素:最佳时间+最佳路线
3)专业拜访工具准备
工具:专业拜访工具分享
3. 个人准备
——检查仪容仪表、缓和紧张情绪、不断激励自己
小组练习:想(准备工作)练习
步骤二:看(店情观察)
1. 看店外三个关键方向
——看店外的情况,目的是了解该门店所处的环境,以便判断该门店的消费能力
1)留意门店所处商圈
2)查看门店广告机会
3)观察门店的客流量
2. 看店内三个关键方向
——看店内的情况:目的是实地观察店内营业状况和活动执行细节,便于进行活动执行调整
1)看货架,查看公司产品陈列、价格及销售等情况
2)通过货架观察同类产品价格、陈列等情况
3)观察现场促销执行情况(店员的推荐、消费者对促销活动的反应等)
步骤三:查(销售查询)
1. 查询所有产品进/销/存
2. 查询其他相关信息
步骤四:讲(专业沟通)
1. 对谁讲&讲什么
1)对店长:销量进度,促销要求、库存数量、新品铺货等
2)对店员:产品知识、医学疾病知识、推广技巧、促销活动细节
3. 如何讲
1)专业推广技巧五要素
2)专业店教技巧五要素
步骤五:做(店内执行)
1. 做促销活动
1)悬挂或摆放促销海报
2)向店员以及消费者讲解促销活动内容
3)发放促销赠品
4)现场活动支持等
2. 分销
1)和店长沟通销量进度,并商讨销量提升的方案
2)检查并保证产品合理的库存
3)检查是否有缺货品种
4)了解新品是否铺货
3. 陈列
1)观察陈列的位置是否符合要求
2)查看陈列面是否达标
3)计算陈列数量是否达标
4)查看陈列商品是否有破损
步骤六:记(拜访记录)
1. 访中记录五要点
1)门店进销存情况
2)门店的陈列情况
3)与客户合作情况
4)活动执行的情况
5)需要跟进的事项
2. 访后记录五要点
1)是否达成拜访目标
2)本次拜访成败原因
3)下次拜访如何成功
4)需要跟进承诺事项
5)制定未来行动计划
工具:CRM表格
专业拜访六步骤演练:三人一组,进行小组内演练,组员反馈、专业拜访展示、培训师进行点评反馈
第三项必杀技:实现厂商共赢,掌握联合计划制定五步骤
一、客户管理者的职责
小组讨论:你“眼中”的客户管理人员
1.客户管理者的职责
职责一:制定本公司的目标和计划并执行
职责二:了解客户计划、需求及其他信息
职责三:与客户进行沟通、谈判、达成共识
职责四:监控计划的执行并及时调整
2.客户管理者技能系统
1)管理供应
2)管理需求
3)管理业务
4)管理客户
二、中国医药零售市场分析
1. 中国药品终端市场数据分析:药品零售总额、药店终端数量、医药连锁发展趋势
2. 医药零售商生存与发展面临的挑战
1)门店数量增加导致竞争加剧
2)工资和场租等价格上涨,导致药店和连锁总部运用成本增加
3)国家医改导致药品降价,产品利润下降
4)医药流通行业整合加剧,规模小的连锁面临淘汰局面
三、药品供应商和零售商的合作层级
1.零售商与供应商的两个合作工具:JBP和JCBP
JBP:Joint Business Planning联合生意计划
——JBP是一个工作流程,指的是供零售双方组织联合工作小组,在有针对性的购物者和消费者理解的基础上,互相分享各自对品类发展的看法和目标,一起创建一个能够满足购物者和消费者需求的,并对双方都是发展机会的工作计划
JCBP:Joint Customer Business Plan联合客户生意计划
——由供应商发起的,以完成供零双方联合生意目标为导向的,基于联合生意机会,将双方生意策略整合在一起并置于联合运营积分卡下的生意计划
2. 供应商和零售商的合作与计划
1)供应商和零售商合作的3个层级
一般交易客户BP、重点客户JCBP、策略客户JBP
2)不同合作层级的资源投入差异
a一般交易客户BP——30%
b重点客户JCBP——40%-50%
c策略客户JBP——20%)
四、JCBP的基本工作流程:信息、洞察、策略、方案、行动
客户生意计划步骤1——信息收集和处理
1. 定性信息——7C
1)定性信息7C:国家、公司、品类、客户、渠道、消费者、竞争对手
2)7C在JCBP中的运用(DNA模型)
小组练习:我客户的DNA
案例展示:DNA模型-信息初步处理--客户生意回顾
2.定量信息——生意数据
1)整体业绩分析
2)主要品牌业绩分析
3)促销活动对销售影响分析
客户生意计划步骤2---从信息到洞察
1. UIA洞察模型
——Understanding:信息和数据事实
1)事实可大可小,无处不在,事实可以是数据以及对事物的客观描述
2)信息包括定性信息、定量信息
2. Insight:洞察
洞察的三个必要条件
条件一:必须是隐藏的真相
互动:下列哪一个是洞察?
条件二:能激发目标听众的积极反应
互动:激发目标听众的积极反映,客户在听电台广播“WII–FM”
条件三:能转化为具体的行动
——真正的洞察是行动导向的
关于洞察的建议:简单的事实罗列不是洞察
3. Action行动
——优秀的行动计划=PITA
P-增加购买的人数
I-提升购买者的购买率
T-缩短两次购买间隔的时间
A-提高单次购买的平均花费
工具:洞察生成器
——强有力洞察的三个组成部分:隐藏的真相、激发积极反应、转化为行动
小组练习:洞察生成器使用
案例练习:你的客户洞察?
客户生意计划步骤3--发展客户生意策略
1. 了解负责沟通的对方个人在决策中的角色:决策者、影响者、实施者
2.了解客户的需求
——客户需求三角形:主要需求、次要需求、策略性驱动因素、个人需求
案例展示:某眼睛商的生意需求层级
小组练习:客户需求层级制作
3. 客户愿景及客户目标
1)出色客户愿景的特征:可信、有挑战、令人激动、鼓舞人心
2)客户发展目标
4.找到双方生意的KBD---关键生意驱动要素
——好的KBD需满足以下条件
1)符合整体品类发展趋势
2)符合购物者和消费者需求
3)在双方资源能够满足的范围内
练习:客户发展驱动要素
客户生意计划步骤4-筛选客户生意方案
1. 制定最佳方案的三个步骤
步骤一:通过3个问题的头脑风暴进行方案制定
步骤二:从价值高地、速度、难易度等方进行评估方案
步骤三:对已选方案进行排序
小组练习:客户发展方案
1.制定行动计划
1)按照计划的各个阶段对项目进行排序
2)决定各个项目的开始和结束时间
3)将时间以周为单位进行划分
4)为每个子项目安排责任人员
2. 制定联系人沟通时间表
1)什么时间
2)沟通内容
3)客户负责人
4)厂家负责人
小组练习:年度活动计划&联系人计划表
客户生意计划步骤5——转换客户生意行动
1.制作客户生意计划模板(内部沟通版本)
工具1:客户生意计划模版(内部沟通版本)
小组练习:客户生意计划模板(内部沟通版本)
2. 制作客户生意计划模板(客户沟通版本)
工具2:客户生意计划模版(客户沟通版本)
1)与客户达成共识的重要性
2)客户生意计划模板(客户版本)
五、向客户展示JCBP
1.时间分配:历史回顾20%、未来展望80%
2.简报顺序:上一年业绩回顾、未来形势分析、客户机会评估、联合生意计划方案、财务预算
3. 如何制定一个完整的简报
综合演练:制定客户生意计划JCBP
1)分组制作JCBP计划
2)小组分享JCBP计划

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