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王振韬:门店活动策划培训工作坊

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门店活动策划培训工作坊
(王振韬 2天)
课程的主要内容和目的
通过讲师从门店活动策划的关键要点、创意来源、活动组织、活动传播、活动评估等各个方面进行阐述,并且启发带动学员分组从活动目的、主题、内容、组织、人员、传播、物料等各方面进行讨论和设计,再对各组活动通过互评和点评的形式进行优化,从而形成可以落地执行的门店活动方案,平且选出优秀的方案进行实际的执行。
课程要求
每4到5人分组为一组,选出组长,每组分别根据讲师安排的节奏进行活动策划方案的设计。要求每组至少有一台笔记本电脑,要求培训场地有电源。
课程安排
第一天
课程教学:
一、活动策划的天龙八步
1、什么是活动?为什么要做活动策划?
2、活动策划的要素--7W2H
(1)    谁参加(Who)
(2)    什么目的(Why)——
(3)    向谁传播(Whom)——
(4)    内容是什么(What)——
(5)    什么时间(When)——
(6)    什么地点(Where)——
(7)    采用什么形式(Which)——
(8)    投入多少(Howmuch)——
(9)    覆盖参加的人数(Howmany)——
3、活动策划流程(天龙八步)
(1)    策略定位
(2)    活动流程
(3)    前期筹备
(4)    执行保障
(5)    细节管理
(6)    应急预案
(7)    活动预算
(8)    执行统筹
4、活动的SWOT分析
5、活动策划书的协作内容和要求
二、策略定位
1、明确活动目的
2、整体思路
3、活动的主题内容
(1)主题创意的来源—借(借人、借事、借势、借法)
(2)主题分类(系列活动主题、单个活动主题)
(3)什么是好的活动主题
Ø  要贴近时节,顺势而为
Ø  要师出有名,不显唐突
Ø  要别出心裁,新鲜有趣
Ø  要方便操作,利于实施
Ø  要系统关联,1+1大于2
(3)活动策划定位应注意的问题
Ø  要目标清晰,要切实可行
Ø  要计划要详实,要周密,要可行
讨论和任务:
各组分别结合本门店实际,围绕7W2H设计小组的活动主题和基本内容。时间为30分钟,设计后进行群体讨论,各组分别用10分钟时间陈述自己的活动主题和内容创意,不需要阐述组织细节,但需要对可行性进行和成本进行分析,其他各组分别从活动主题的设计要求出发,各组向陈述组提出问题,由陈述组回答。讲师在进行点评
各组对活动主题内容进行二次修改和完善,时长20分钟。进行第二次分享,每组5分钟阐述修改内容,进行二次群体讨论,形成初步定稿。
本阶段(含教学)总计耗时约5小时
三、活动组织和流程
1、谁管?
(1)    项目负责人是谁
(2)    组建什么样的团队
(3)    谁向谁负责
(4)    责任怎么划分
2、谁做?
(1)    团队分工
(2)    团队管理
(3)    团队考评
(4)    团队奖惩
3、怎么做?
(1)    活动时间
(2)    活动地点
(3)    人员分工
(4)    工作内容
(5)    所需物料
(6)    传播管理
(7)    要求效果
(8)    谁来监督
4、活动流程设计(结合案例)
(1)    系列活动—预热、正式、收官
(2)    单个活动—准备期、宣传期、活动前、活动中、活动后
5、梳理活动关键节点
6、预演方案
(1)    对每个环节的每种情况都要有心理准备
(2)    要对突发情况有个应急机制
(3)    要把一些漏洞堵好
(4)    要及时检查,监督
6、工具分享:活动流程与分工管理表格
第一天晚上任务:
各组根据所学,对自己设计的活动进行组织设计,如果是系列活动,则针对其某一次主体活动做一次完整的活动组织和流程设计,耗时由各组自行把握。
第二天
各组活动路演:(2小时)
各组将第一天晚上准备内容进行展示和阐述,每组耗时10分钟,其他各组进行点评,再由将是进行点评。本次结束后,暂时不立刻做完善。等待后续课程后,继续完善。
四、活动执行(1.5小时)
1、前期筹备
(1)    展现效果要求
(2)    物料配置
(3)    人员配置和工作分工
(4)    系统配置(舞美、灯光、音响)
(5)    媒体联系
(6)    流程确认
(7)    时间评估
2、活动预算
(1)    场地预算
(2)    物料预算
(3)    人员预算
(4)    传播预算
(5)    礼品预算
(6)    系统预算(舞美、灯光、音响)
(7)    工具:费用预算表格
3、细节管理
(1)    物料施工设置管理
(2)    人员工作节点管理
(3)    人员现场管理要求和规范
4、应急预案
(1)    安全保障性预案
(2)    其他应急性预案
5、执行统筹
(1)    活动执行前工作明细
(2)    活动执行中的工作明细
(3)    活动执行后工作明细
案例分析:三星GALAXY Tab全国首销上市活动
二次路演(3小时)
各组根据所学内容,以及上午活动路演时吸收的评价,对于活动进行深度细化完善,要求活动详细流程和时间表、详细的人员分工、物料配置、活动预算、活动宣传和推广方式和效果评估,总耗时1小时。然后进入二次群体讨论,并提出问题,由讲师进行点评。
活动策划评奖和后续
各组投票选出活动最佳主题创意奖,最佳组织设计奖,综合最佳活动奖。针对所设计的活动中比较优秀的活动,再集思广益进行完善,将其未明确的环节和问题进行梳理和统计,后续逐步完成。制作完善成型的活动策划书。

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