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隋海燕《服务意识与沟通协作》

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《服务意识与沟通协作》
主讲:隋海燕
课程收益:
ü   通过课程的学习,让学员深刻的认识服务对企业的重要性;
ü   让企业员工在服务意识、沟通技巧以及向上管理有系统的认知;
ü   在服务人员心中树立“做好服务、增进沟通,培养客户忠诚度”的信心与意愿;
ü   从“看、听、问、说,做”五个方面,在“行为”上获得以下有益的改善,训练服务人员从“有形性与专业性”的角度落实“服务技能与服务沟通”;
培训方式:案例分析、情景模拟、小组讨论、讲师讲述、互动问答、游戏带动等。
培训对象  企业的中层管理人员、服务管理人员、销售与接待人员等;
培训时间:2天(1天版本不讲第三部分内容;大纲可根据企业的针对性需求进行调研、内容定制与增减、课时调整)。
课程大纲:                  
第一部分服务意识与服务形象塑造
一)从满意到忠诚的“服务意识”
1    什么是服务?怎样的服务才是“优质服务”?
2    对内与对外服务
3 从服务工作中的常见问题入手,看待服务
4 实施优质服务的三个阶梯:理念—态度—行为
二)优质服务的意义
Ø  优质服务是带来口碑的渠道
Ø  优质服务是塑造企业形象、体现企业社会责任的载体
第二部分  卓越的服务理念
Ø  服务不仅是一种心态也是一种技巧
n  卓越的服务技巧----卓越服务体现于细节
            经典案例:松下幸之助与失意的店老板
n  卓越的服务技巧----卓越服务是一种换位思考
            换位思考,调整心态,快乐工作
n  卓越的服务技巧----卓越服务是一种有形展示
             视觉营销与‘标杆营业厅’机制
              经典案例:品牌车4S 店的有形服务展示
n  卓越的服务技巧----卓越服务是一种真诚的情感交流
            客户价值最大化的秘密武器(经典案例分享)
第三部分  客户服务人员的实战技巧
Ø  提升客户服务满意度的关键时刻
n  客户服务接触点与服务模型圈
n  客户满意度与服务创新
Ø  五星级客户服务的自我要求
n  统一的职业形象
n  规范的服务行为
n  娴熟的沟通能力
n  专业的服务技巧
Ø  客户服务需要具备的能力
n  适应能力-----对不同顾客的要求及需求反应的能力
         自发、主动----制造惊喜的来源
n  应对能力---处理问题顾客及突发事件的能力
n  责任感---- 职业精神的自我要求
n  及时补救的能力---亡羊补牢犹未为晚
Ø  服务人员的自我修练
n  看---观察、识别客户的技巧
         观察点-à浅表层:服饰、包、鞋、表、身体语言、谈吐气质……
       面部表情
         身体姿势和手势
         观察点-à深入层: 观察客户情绪情感,分析客户的需求、
         预测客户的需求
      用心察看
      注意积极的信号
      留心消极的信号
          记录、总结、分析
n  听---用心而不是用耳
  倾听的重要性---案例导入:汽车销售大王乔.吉拉德功败
  垂成的思考
         倾听的三个原则
         有效倾听的技巧
         你会听吗?---倾听的实战演习
n  笑---微笑比电便宜,比灯灿烂
            微笑的魔力
         怎样防止别人偷走你的微笑
         魅力微笑训练
n  行---用行动表达您的专业态度
         职业礼仪、工作流程的专业展示
         保持足够的积极性、主动性
         记住并称呼客人的姓氏
         真诚地赞美客人
         给客人留足面子
n  说---顾客喜欢的方式去说
           语音、语调、语气在服务场合中的应用
           说话的技巧:
²  如何引导顾客
²  FABE法则、汉堡包原则、金字塔原理
²  转变固有的语言沟通模式
           提问的技巧
²  提问的艺术
²  巧用封闭式及开放式提问  (AB角练习)
²  SPIN 引导提问法
  服务禁忌语言
第四部分  服务沟通技能提升-------“看、问、听、说”全方位沟通
一)沟通的实质
1.“沟通”是复杂而隐蔽的交谊舞,“沟通”是双赢的过程;
2.沟通的PMI模型
3.沟通漏斗理论
4.现场沟通游戏:撕纸与沟通
游戏启示:有效沟通三步骤
5.沟通的类型
二)如何促进客户“正面体验”的服务沟通
1.   不同说话方式,促成客户对服务产生“正面体验”或“负面体验”
2   促进正面体验的沟通话术表达
3    用语言重音与语气来引导客户
三)有效沟通的要素、组合应用
A 看――看别人什么?看懂什么?
1察颜观色,洞察情绪
2解读各种身体语言传递的含义
3如何运用自己的身体语言引到沟通?
4训练:小组“口语和体语”交流练习
B 问------怎么问?达成什么目的?
1重要原则:以提问做引导,引导对方自己作决定
2“开放式提问”与“选择式提问”如何运用
3 游戏:问的技巧练习
C 听-----怎么听?
1“听”为什么会拉近与对方的关系?
2 倾听的技巧:听什么信息?听懂什么含义?
3 倾听过程中的积极呼应
D 说――说什么?
1 交际礼貌用语
2 真诚的赞美——赞美能使白痴变成天才
3 多用简短的词语
4 多用正面的字眼
5 使用对方易懂的词语
6 宜谈的、忌谈的主题
E 说――对方更在乎您“怎么说”
1 语音、语速、语调、音量的把握  
2 四种不良沟通模式:指责、讨好、超理智、打岔
3 放之四海皆可的最佳沟通模式:“表里如一的及时沟通”
4 如何听出对方的弦外之音、未表达出的需求,并与之及时进行核对
5 如何主动制止他人的不当行为,使他人乐于配合、减少对抗?
6 如何委婉拒绝他人某些“过分”要求?
7    如何通过“三步骤对话”,平息他人激动的负面情绪?
四)与上司、下属的有效沟通
  1与上司沟通的原则
  2与上司沟通的有效方法
  3向领导请示汇报的程序和要点
  4与各种性格的领导打交道技巧
五)跨部门的有效沟通
  1跨部门沟通障碍分析;
  2跨部门沟通方式之积极方式
  3跨部门积极沟通方法及策略(案例讨论)
  4跨部门沟通的关键技巧
*           强化全局视野
*           选择适当的沟通方式
*           运用对方的思考逻辑
*           尊重他人的主导权
*           处理好灰色地带
*           争取高层的支持

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