带出高效的客服团队 模块简介 本模块重点学习班组长必须掌握的基本管理技能,处理各种常见的工作难题,让班组长可以胜任带团队的工作,带领出一直高效的团队。 培训时间 本模块标准培训时间为2天,本模块可以单独做,也可以与后面的模块2合并在一起做。 培训方法 讲授、体验练习、模拟情境、案例分析、视频观摩、小组讨论等 第一章、有效带团队从赢得影响力开始 1. 专业人士成长的三个阶段 2. 角色定位不准,做多错多 3. 关于客服组长定位的三个常见错误 4. 案例分析:谁的影响力更大? 5. 管理者影响力的四大来源 6. 班组长的角色定位:兵头将尾VS教练 7. 班组长提升影响力的两大途径 8. 案例分析:两位新组长的两种选择 第二章、认识班组长的工作职责并有效管理工作时间 1. 千万别飞奔在错误的道路上 2. 案例分析:四种类型的班组长,你属于哪一种? 3. 从组员到班组长的三大调整 4. 别再犯错了,这些才是班组长的工作职责 5. 班组长每天、每周、每月工作安排的技巧 6. 练习:评估我的职责履行情况 7. 像打理金钱一样打理你的时间 8. 学会删减低产能的工作 9. 学会统一使用成块的时间 第三章、通过处理投诉赢得影响力 1. 投诉处理与班组长的影响力 2. 处理投诉从了解客户的期望开始 3. 客户投诉无非就是要这些东西 4. 案例分析:处理投诉时,她做错了什么? 5. 五步解决客户的投诉 6. 练习:快速安抚客户的技巧 7. 处理投诉时千万不要这么说 8. 处理投诉时客户喜欢你这么说 9. 准备回访电话的三大“套路” 10. 回访电话如何开场才能先声夺人 11. 四种长电话的处理技巧 第四章、帮组员缓解负面情绪 1. 认识情绪劳动的特点与伤害 2. 案例分析:员工情绪出现波动的信号 3. 帮助员工调节情绪的三个要点 4. 这三种安抚人的方式只会越安抚越糟糕 5. 安抚别人的三个步骤 6. 练习:聆听与安抚 7. 在两通电话之间快速缓解你的负面情绪 8. 练习:常用的负面情绪缓解技巧 第五章、迅速提升组员技能并改善业绩 1. 重新认识绩效辅导 2. 案例分析:一次失败的辅导 3. 这种“辅导”不让人反感才怪 4. 对小组业绩影响最大的三个核心指标 5. 影响员工绩效的四大关键因素 6. 辅导员工技能的PESOS法 7. 对员工做知识辅导的技巧 8. 对员工做技能辅导的技巧 9. 对员工做工作习惯辅导的技巧 10. 对员工做心态辅导的技巧 11. 练习:有效的绩效辅导 第六章、新老员工和老员工的不同管理方法 1. 案例分析:新人带来的挑战 2. 新组员成为合格客服人员的能力阶梯 3. 让新员工了解那些绝对不能触碰的红线 4. 操作风险就在你我身边 5. 案例分析:入职3个月的组员的管理 6. 有效带领新人度过“憧憬幻灭期”并成功转变 7. 3-9个月员工的管理方法 8. 案例分析:油盐不进 9. 把资深组员带成核心骨干的整体思路 10. 认识三种类型的老员工 11. 有效激发“沉默型”和“熄火型”老员工 12. 有效面对“刺头型”老员工 第七章、在小组中立规矩——维持小组纪律与纠正组员不良表现 1. 班组长纠正员工不良表现时的四种常见错误 2. 掌握这个“登山图”,你就能有效纠正员工的不良表现 3. 练习:纠正员工的不良表现 4. 有效的管理需要建立小组的游戏规则 5. 组员不爽时的四种表现 6. 这三招可以处理棘手的请假问题 7. 案例分析:如何解决这种常见的请假问题? 8. 建立小组游戏规则的技巧 第八章、让你的小组成为互助互爱的团队 1. 案例分析:人冷心暖 2. 在日常工作中做团建工作 3. 八小时外的团建 4. 这些细节能够让活动变得更精彩 5. 利用团建塑造你的影响力 6. 通过班前会和班后会维持小组士气与秩序 7. “班前会”要这样开才有效 8. 练习:组织一次高效的班前会 9. 容易被忽视的“班后会” 10. 让“小组会”真正发挥作用 第九章、有效管理你的上级才能让你的工作事半功倍 1. 案例分析:业绩优秀却不受待见的组长 2. 方向错了,你的努力全都白费 3. 对“管理上级”的常见误解 4. 有效管理上级的四个步骤 5. 如何在会议中有效汇报工作 6. 如何有效赢得上级对你的工作的支持 第十章、让你的转培训变得受欢迎 1. 案例分析:一次失败的转培训 2. 搬运式的转培训和加工后的转培训 3. 给组员一个听你讲课的理由 4. 有效培训就这四步 5. 首先来个吸引人的开场 6. 用PIER法展开内容培训的内容 7. 练习:用PIER法丰富培训内容 8. 在培训中互动的技巧 9. 练习:培训的常见互动 10. 最后来个干净有力的结尾 11. 如何减轻你的培训负担 第十一章、模块收结 1. 课程知识点回顾 2. 1分钟培训感想 3. 如何做到“知行合一” 4. 致谢和互动问答
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