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凌敬忠:服务人员的影响力技巧

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服务人员的影响力技巧

背景:
服务人员的工作共有三类:
1.  接受客户的请求:当客户有问题的时候,接受客户的请求来解决问题。
2.  转移问题到其他部门:接受客户的问题,必须要其他部门支持时候,要与其他部门协调以解决客户的问题。
3.  功能性的问题解决:碰到共性的客户问题,要协调公司内部的部门来调整流程。
一般而言,服务人员是客户与公司的中转站,来自客户的压力非常大,而解决问题的方式又掌握在其他部门,因此夹在中间左右为难。久而久之就容易产生倦怠感。本课程的设计目的是:
1.  影响力:影响他人的理解概念,服务人员是如何运用影响力技巧来推动项目的进行。
2.  当责:帮助服务人员了解唯有勇敢地和当责地面对客户的挑战,才能真正满足客户的期望,才能获得客户的信任及托付。服务人员在面对客户请求的态度,会决定客户反应的态度。而每次的当责,都是自己能力成长的机会。
3.  专业度:服务人员必须表现得匹配客户的期望,让客户看到问题可以解决的机会。但,专业度的定义是什么?能够让学员自己评估自己的能力,进而主动寻找能够提升能力的方式及资源。
4.  接受请求:客户的请求不只是技术问题的解决,更是情绪的处理。所以,服务人员不应该只是专注技术问题的解决,更要关注于客户的情绪处理。
5.  说服技巧:当有些工作需要客户配合的时候,说服技巧的使用就决定了客户的反应。很多的时候,服务人员要说服客户做一些事情,让客户相信这些事情是他们自己的想要做的。客户内部组织的关系图更是一个必须研究的范畴。
利益:
课程结束后,学员可以学习到:
●  理解非职权影响力是如何实施的
●  利用影响力的原则来影响客户的满意度
●  勇敢地面对客户的请求,并处理内心的情绪
●  掌握专业度的全貌,并能主动地找到成长的方法
●  处理客户的情绪以提升满意度,并能在一次就找到根本的问题
●  明确客户内部的组织关系图,以方便项目的推动
●  有技巧地说服客户,让客户做一些事情来满足自己的需要
《服务人员的影响力技巧》
  
模块
  
学习活动介绍
时间分
教学方法
课程导入
•  开场(客户方)
  
•  破冰活动
  
•  研讨公约
  
•  课程介绍
  
•  讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
•  内容讲解
  
•  猜猜看
  
•  小组讨论
第一单元
  
影响力原理
•  目的:帮助学员了解为什么人们愿意做我们要他做的事情
  
•  三种影响力的方法
  
•  影响力的定义
  
•  影响后的结果
  
•  10个影响力的原则
  
•  活动:自我评估 - 影响力的能力
90分
•  技巧说明
  
•  技巧展示
  
•  小组讨论
  
•  个人评估
第二单元
  
当责的选择
•  目的:帮助学员能够无畏地面对挑战
  
•  当责及负责的定义
  
•  关键时刻及三种反应
  
•  颓废的漩涡及圣严法则
  
•  当责行为所产生的结果
  
•  活动:明确当责行为及反应
120分
•  技巧说明
  
•  技巧展示
  
•  小组讨论
  
•  角色扮演
  
•  个人评估
第三单元
  
专业的成长
•  目的:帮助学员掌握专业度的全貌,并能主动地找到成长的方法
  
•  专业的定义
  
•  能力分类模型
  
•  活动:定义个人能力分类模型并自我评估
120分
•  技巧说明
  
•  技巧展示
  
•  小组讨论
  
•  个人评估
第四单元
  
接受请求
•  目的:处理客户的情绪以提升满意度,并能在一次就找到根本的问题
  
•  三脑原理
  
•  探寻技巧
  
•  接受请求的流程
  
•  回应技巧:不-不,锚点,帮助态度等
  
•  探寻的结构:STAR
  
•  解决客户的根本问题
  
•  活动:发展说词及角色扮演
210分
•  技巧说明
  
•  技巧展示
  
•  小组讨论
  
•  角色扮演
第五单元
  
说服技巧
•  目的:帮助学员建立说服技巧的能力
  
•  判断客户的社交风格,并采取不同的因应方式
  
•  绘制组织关系图,明确客户组织内的关系
  
•  如何建立关系以获得信任
  
•  不同的说服技巧
  
•  活动:发展说词及角色扮演
210分
•  技巧说明
  
•  技巧展示
  
•  小组讨论
  
•  角色扮演
总课时长度
13 小时 0  分钟
休息时间:上下午各一场  15 分钟休息
  
中饭休息时间:1 个小时

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