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唐黛琳:个人信息保护与投诉处理技巧

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个人信息保护与投诉处理技巧
主讲老师:唐黛琳
课程时间
1天(6小时)
授课方式
理论讲授、案例分析、短片观看、头脑风暴、培训游戏、示范指导及模拟演练
导言:
头脑风暴:您碰到哪些关于客户服务、沟通、投诉等方面的难题?  每人提出自己工作中难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中地穿插、分析、演练,解决学员实际难题。
课程大纲
第一章   消费者个人信息保护
一、   什么是个人信息保护?
二、   解读《消费者权益保护法》之消费者个人信息保护规定
三、   个人金融信息是如何泄露的?
(一)    出借身份证件与银行账户给他人;
(二)    误点击钓鱼网站、诈骗链接;
(三)    随意在网上进行用户注册;
(四)    使用的手机App违规收集客户信息;
(五)    连接公共场所免密Wi-Fi;
(六)    社交平台随意发布含个人信息的图片;
(七)    快递单据、信用卡账单、刷卡签购单等随意丢弃;
(八)    账户密码设置太过简单
四、   个人信息泄露的后果分析
(一)    收到垃圾短信、骚扰电话;
(二)    个人身份信息被冒用,被盗刷,造成经济损失;
(三)    不法分子利用泄露的信息进行欺诈。
五、   如何倡导消费者保护个人信息安全?
(一)    个人票据保管好
(二)    无用单据要撕碎
(三)    支付安全要谨记
(四)    账号密码要加密
(五)    不明链接不要点
(六)    APP下载要正规
(七)    陌生网友不轻信
案例:
泄露银行卡信息被盗刷案
大堂经理一个问题识别一起金融诈骗事件
第二章  高效的客户沟通技巧
一、影响沟通效果的因素分析
二、营造沟通氛围:
沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
三、沟通六件法宝:微笑、赞美、陈述、聆听、提问、同理心
五、高效引导技巧
(一)     开放式提问、封闭式提问;
(二)     经典高效引导技巧;
(三)     巧妙暗示技巧。
七、高效沟通六步曲
(一)     营造氛围;
(二)     理解共赢;
(三)     分析策划;
(四)     提出方案;
(五)     认同执行;
(六)     实施检查。
第三章  客户投诉心理分析
一、   客户抱怨投诉风险分析
(一)     什么是客户投诉
(二)    客户投诉概率及后果分析
(三)    客户不投诉的成本分析
二、   客户抱怨投诉的三种心理分析
(一)    求发泄的心理
(二)    求尊重的心理
(三)    求补偿的心理
三、   客户抱怨投诉目的与动机
(一)    精神满足;
(二)    物质满足。
四、   客户四种性格与抱怨投诉处理技巧
(一)    四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型);
(二)    针对四种客户性格的沟通技巧;
(三)    针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧。
五、   超越客户满意的三大策略
(一)    提高服务品质;
(二)    巧妙地降低客户期望值;
(三)    精神情感层面满足。
第四章  客户投诉的处理技巧
一、   处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。
二、   自我不良情绪的处理技巧
三、   投诉处理的基本原则
(一)     积极主动原则
(二)     客观公正原则
(三)     高效专业原则
(四)     合规谨慎原则
四、   避免八种错误处理顾客抱怨的方式
(一)    只有道歉没有进一步行动;
(二)    把错误归咎到顾客身上;
(三)    做出承诺却没有实现;
(四)    完全没反应;
(五)    粗鲁无礼;
(六)    逃避个人责任;
(七)    非语言排斥;
(八)    质问顾客。
五、   影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素
(一)    处理时的沟通语言;
(二)    处理的方式及技巧;
(三)    处理时态度、情绪、信心。
六、   客户抱怨投诉处理的八大步骤
(一)     处理投诉前的自我心态调整
(二)     迅速隔离客户
(三)     仔细倾听,理解抱怨
(四)     表示同情理解,安抚客户情绪
(五)     分析原因,掌握客户真实需求
(六)     提出公平化解方案
(七)     获得认同,立即执行
(八)     跟进实施,及时反馈
七、   客户抱怨投诉处理技巧:三明治法则 提问技巧
八、   巧妙降低客户期望值技巧
(一)    巧妙诉苦法;
(二)    表示理解法;
(三)    巧妙请教法;
(四)    同一战线法。
九、   无法满足客户时的应对技巧
(一)    替代方案;
(二)    巧妙示弱;
(三)    巧妙转移。
十、   快速处理客户抱怨投诉策略
(一)    快速掌握对方核心需求技巧;
(二)    快速呈现解决方案;
(三)    快速解决问题技巧。
十一、 客户抱怨及投诉处理的对策
(一)    同一战线策略;
(二)    攻心为上策略;
(三)    巧妙诉苦策略;
(四)    限时谈判策略;
(五)    丢车保帅策略;
(六)    上级权利策略;
(七)    利弊分析策略;
(八)    息事宁人策略;
经典案例分析:
1、  关于服务流程繁琐的投诉处理案例
2、  关于服务人员服务态度的投诉处理案例
3、  关于理财产品盈利问题的投诉处理案例
4、  骚扰客户抱怨投诉处理案例;
5、  恶意投诉处理案例;
6、  补偿型客户抱怨投诉案例;
7、  特殊身份客户抱怨投诉案例;

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