个人信息保护与投诉处理技巧 主讲老师:唐黛琳 课程时间 1天(6小时) 授课方式 理论讲授、案例分析、短片观看、头脑风暴、培训游戏、示范指导及模拟演练 导言: 头脑风暴:您碰到哪些关于客户服务、沟通、投诉等方面的难题? 每人提出自己工作中难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中地穿插、分析、演练,解决学员实际难题。 课程大纲 第一章 消费者个人信息保护 一、 什么是个人信息保护? 二、 解读《消费者权益保护法》之消费者个人信息保护规定 三、 个人金融信息是如何泄露的? (一) 出借身份证件与银行账户给他人; (二) 误点击钓鱼网站、诈骗链接; (三) 随意在网上进行用户注册; (四) 使用的手机App违规收集客户信息; (五) 连接公共场所免密Wi-Fi; (六) 社交平台随意发布含个人信息的图片; (七) 快递单据、信用卡账单、刷卡签购单等随意丢弃; (八) 账户密码设置太过简单 四、 个人信息泄露的后果分析 (一) 收到垃圾短信、骚扰电话; (二) 个人身份信息被冒用,被盗刷,造成经济损失; (三) 不法分子利用泄露的信息进行欺诈。 五、 如何倡导消费者保护个人信息安全? (一) 个人票据保管好 (二) 无用单据要撕碎 (三) 支付安全要谨记 (四) 账号密码要加密 (五) 不明链接不要点 (六) APP下载要正规 (七) 陌生网友不轻信 案例: 泄露银行卡信息被盗刷案 大堂经理一个问题识别一起金融诈骗事件 第二章 高效的客户沟通技巧 一、影响沟通效果的因素分析 二、营造沟通氛围: 沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整 三、沟通六件法宝:微笑、赞美、陈述、聆听、提问、同理心 五、高效引导技巧 (一) 开放式提问、封闭式提问; (二) 经典高效引导技巧; (三) 巧妙暗示技巧。 七、高效沟通六步曲 (一) 营造氛围; (二) 理解共赢; (三) 分析策划; (四) 提出方案; (五) 认同执行; (六) 实施检查。 第三章 客户投诉心理分析 一、 客户抱怨投诉风险分析 (一) 什么是客户投诉 (二) 客户投诉概率及后果分析 (三) 客户不投诉的成本分析 二、 客户抱怨投诉的三种心理分析 (一) 求发泄的心理 (二) 求尊重的心理 (三) 求补偿的心理 三、 客户抱怨投诉目的与动机 (一) 精神满足; (二) 物质满足。 四、 客户四种性格与抱怨投诉处理技巧 (一) 四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型); (二) 针对四种客户性格的沟通技巧; (三) 针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧。 五、 超越客户满意的三大策略 (一) 提高服务品质; (二) 巧妙地降低客户期望值; (三) 精神情感层面满足。 第四章 客户投诉的处理技巧 一、 处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。 二、 自我不良情绪的处理技巧 三、 投诉处理的基本原则 (一) 积极主动原则 (二) 客观公正原则 (三) 高效专业原则 (四) 合规谨慎原则 四、 避免八种错误处理顾客抱怨的方式 (一) 只有道歉没有进一步行动; (二) 把错误归咎到顾客身上; (三) 做出承诺却没有实现; (四) 完全没反应; (五) 粗鲁无礼; (六) 逃避个人责任; (七) 非语言排斥; (八) 质问顾客。 五、 影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素 (一) 处理时的沟通语言; (二) 处理的方式及技巧; (三) 处理时态度、情绪、信心。 六、 客户抱怨投诉处理的八大步骤 (一) 处理投诉前的自我心态调整 (二) 迅速隔离客户 (三) 仔细倾听,理解抱怨 (四) 表示同情理解,安抚客户情绪 (五) 分析原因,掌握客户真实需求 (六) 提出公平化解方案 (七) 获得认同,立即执行 (八) 跟进实施,及时反馈 七、 客户抱怨投诉处理技巧:三明治法则 提问技巧 八、 巧妙降低客户期望值技巧 (一) 巧妙诉苦法; (二) 表示理解法; (三) 巧妙请教法; (四) 同一战线法。 九、 无法满足客户时的应对技巧 (一) 替代方案; (二) 巧妙示弱; (三) 巧妙转移。 十、 快速处理客户抱怨投诉策略 (一) 快速掌握对方核心需求技巧; (二) 快速呈现解决方案; (三) 快速解决问题技巧。 十一、 客户抱怨及投诉处理的对策 (一) 同一战线策略; (二) 攻心为上策略; (三) 巧妙诉苦策略; (四) 限时谈判策略; (五) 丢车保帅策略; (六) 上级权利策略; (七) 利弊分析策略; (八) 息事宁人策略; 经典案例分析: 1、 关于服务流程繁琐的投诉处理案例 2、 关于服务人员服务态度的投诉处理案例 3、 关于理财产品盈利问题的投诉处理案例 4、 骚扰客户抱怨投诉处理案例; 5、 恶意投诉处理案例; 6、 补偿型客户抱怨投诉案例; 7、 特殊身份客户抱怨投诉案例;
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