客户服务与沟通技巧 课程收益 Ø 提升服务意识,塑造公司服务品牌观念; Ø 掌握冲突与投诉处理的技巧,提升工作效率; Ø 善用沟通技巧,提升有效沟通,使公司、客户、个人三方达到共赢的目的; Ø 了解同理心沟通,使沟通更加有效,提升目标的达成率。 课程大纲 一、客户服务—服务意识 1、优质服务的标志 标准流程:树立服务品牌 投入感情:出色的客户服务具有超强的竞争力 客户满意度与公司美誉度 2、拉近与客户的距离 积极心态:化被动为主动、快乐工作 善于聆听,懂得尊重与赞美 客户心情放在首位 3、服务项目 明确自身职责:客户服务管理体系的制度、规范 建立良好沟通机制 建立良好的客户关系,塑造公司服务品牌 自主发现、解决问题 树立改进和创新的管理意识 及时高效处理客户提出的问题 情景模拟: 二、客户服务—冲突和投诉处理技巧 1、有效处理冲突投诉的步骤 营造气氛,仔细聆听 进行道歉,认同客户感受 诊断问题,寻求方案 达成共识,感谢客户,贯彻落实 2、处理投诉时的情绪管理和自我克制 气在头上、火上加油? 对策:且慢发作 处理负面情绪 增加正面情绪 合理情绪控制 不合理的信念控制,自我克制 案例分析:不要为打翻的牛奶哭泣 3、把危机化解在萌芽阶段 危机意识的强化,加强企业文化建设 及时上报,及时解决 给予超越期望值服务—忠诚度 给予附加值服务—满意度 基本服务—无怨言 案例分析:根据访谈编写 三、沟通技巧—有效沟通 引言:调查结论:成功销售/服务人员的突出技能 1.如何观察顾客 1)如何观察顾客 2)看出顾客的需求:理解客户、引导需求、时刻关注客户需求 2.如何倾听顾客: 一般技巧:多听少说、聆听技巧 电话沟通技巧 游戏:单向撕纸 3.如何向顾客微笑(表情) 变微笑成习惯赢得客户 专业微笑训练 案例:希尔顿酒店 4.如何提高表达的技巧 1)善用合适词语 客户不在乎我们说什么,在乎我们怎么说 2)善用九种服务用语: 相关举例 3)善用FABE方法做好售前服务 FABE方法的实质:从顾客分类和顾客心理入手 产品属性、优势、利益、客观性 5.如何善于向顾客提问 1)开放式问题,封闭式问题 2)诱导客户、启发客户 4)提问题可以打破僵局、建立客户关系 5)客户服务七不问 案例分析:根据访谈编写 四、沟通技巧—同理心沟通 1、同理心的准则:知彼解己 双向、倾听、回应、表达、态度 案例分析:根据访谈编写 2、同理心—说话的原则 言辞准确恰当,多用简短的词语 多用正面的字眼,与对方语言同步调 使用对方易懂的语言 3、友好的态度如何表现 应当克服的痼癖与习惯 将“但是”换成“同时” 案例分析:为什么正确的意见却不被人理解和接纳
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