刘雪峰《变诉为金:电力投诉处理与预防》 目录
【课程说明】 随着电力市场改革的逐步深化,电力员工必须做到以客户为中心,与客户建立良好的关系,树立电力企业新形象,形成电力服务的新特色,使电力企业形成内外兼备的竞争优势。 要学如何处理投诉,但更要学如何避免投诉才是关键! 供电所的考核指标中与客户服务息息相关的就是投诉率问题。而很多时候处理投诉要花很大的精力。如何避免投诉才是防患于未然!本课就是以电力案例为重点分析,结合心理学、营销学的基本理论,深入浅出的让员工参与案例讨论,理解并掌握应该从哪些细节避免客户的投诉可能性,掌握如何避免抱怨变成潜在投诉的技巧。 【课程优势】 课程是专门针对电力行业研发的,课程中的方法技巧等贴近电力行业,符合电力行业特征,绝大部分案例都是电力真实案例; 丰富的供电所服务营销的案例分析、视频分析、95598电话录音分析; 【目标对象】:电网一线员工、供电公司一线班组长 【课程大纲】:1天 第一部分:理解投诉的来源并预防投诉(1.5小时) 1. 投诉与抱怨的区别分析 2. 防火重于救火 3. 案例讨论:《客户反映电压过低,生活不便!》 4. 客户投诉处理的理论基础:服务质量差距模型 5. 案例分析:《架线门前的桉树被砍了》 6. 客户投诉究竟是什么? 7. 客户期望分析 8. 投诉抱怨处理原则 第二部分:预防投诉看细节,处理投诉按步骤(3.5小时) 1. 第一步:安抚情绪,感性倾听 ² 安抚情绪注意事项 ² 情景演练:《一言不合就发飙了?!》 2. 第二步:复述询问,获取信息 ² 同理心运用的具体话术 ² 小组讨论:《等这么久搞什么?!》 3. 第三步:分析问题,解释澄清 ² 分析问题,不要变成辩解。 ² 案例分析:《架线过山,你要赔偿!》 ² 对不同性格客户可以更有针对性。 4. 第四步:提出方案,解决争议 ² 案例分析《投诉停电:聆听记录的重要性》 ² 确认问题的四个重点 ² 案例分析:《乱停电,电脑文件你给我赔!》 5. 第五步:实施跟进,预防再犯 ² 案例分析:《我主动缴费,凭什么收我滞纳金?!》 ² 案例分析:《窃电取证变成了私闯民宅,怎么办?》 第三部分:潜在投诉到投诉的全景案例分析(1小时) 1. 小组研讨:《案例:桃花岛市的一根电线杆》 a) 事件用2个月才解决,责任到底谁应该承担呢? b) 一个可以解决的问题,却最后兴师动众,导致市局主任亲自督办,你认为问题出在哪里? c) 从服务质量差距模型来分析,此案例里面有哪几个差距? d) 在2月17日当天,如果你是黄药师,在得知了情况后,怎样跟客户解释才更容易让客户接受呢? 2. 学员发言探讨 3. 讲师点评总结 a) 事件责任分析及存在问题 b) 副所长可以如何解释最恰当 c) 同样案例相应整改措施应该如何 4. 小组研讨:《关于南关供电所某投诉情况的通报》 a) 全程中没有一个人是满意的! b) 不要小看蝴蝶效应; c) 控制潜在投诉可控 d) 分析客户真正诉求
|