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张梅双:客户服务与营销沟通的技巧

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客户服务与营销沟通的技巧
主讲:张梅双
【课程背景】
本课程从员工的实际工作内容为出发点,通过对他们的服务意识、言行举止、客户拜访及客户接待周到的服务讲解。帮助他们了解与客户交往技巧,掌握相关岗位的职业要求,提升客户经理在相关岗位的职业能力,职业化素养,从而提升精神面貌,进一步将文化精神理念与客户服务(营销和投诉异议处理)、客户营销的技巧落实到实际工作中;帮助他们灵活应用客户营销的知识服务于客户,完善、提升企业的公众形象;进而提高企业的社会效益和经济效益。
【课程收益】
Ø  了解与客户交往技巧,掌握相关岗位的职业要求;
Ø  提升职工在相关岗位的职业能力,职业化素养,从而提升精神面貌,进一步将文化精神理念与客户服务、客户营销的技巧落实到实际工作中;
Ø  掌握投诉处理的5个要点;
【课程特色】课程可操行强,学完即可用;引导式授课,教学手法多样;可互动性强
【课程对象】企业营销服务人员
【课程时间】1天(6小时/天))
【课程大纲】
(可根据学员实际情况现场调整课程内容)
一、服务形象与沟通技巧
1.服务与服务意识
Ø  什么是服务
Ø  案例分析:你享受过最好的服务是什么?
Ø  客户到底想要什么
Ø  客户价值决定企业的生死
Ø  如何感动客户
Ø  案例分析:关心客户所关心的事!
Ø  培养良好服务意识
2. 客户服务之专业形象——魅力形象量身打造
Ø  专业形象之----仪容管理
Ø  专业形象之-----着装管理
3. 客户营销沟通的技巧——良好沟通助你一马平川
Ø  沟通的基本理念
Ø  如何运用肢体语言与客户沟通
Ø  基本销售流程与技巧
Ø 与客户拉近距离的沟通技巧
如何寻找共同话题
赞美让你赢得客户的欢迎
个性化营销在于了解人性的弱点
营销的制胜在于善用倾听
善用发问是营销成功的关键
善用“五同”关系—人脉法则
因人而异的沟通艺术
Ø  如何运用产品介绍FABE的技巧
Ø  常见客户异议及处理技巧
Ø  促成交易常用方法与话术
4. 客户需求分析——凌波三步法
Ø  探寻
步骤
技巧
Ø  明确
方法:5W2H
技巧:主动倾听和积极回应(点头,眼神交流,身体前倾,复述等)
工具
Ø  推荐
步骤
技巧
二、客户营销与交往中的服务——周到的服务让客户满意
1. 客户拜访与接待中周到的服务
Ø  客户拜访的流程
Ø  客户营销中的会面
问候的礼仪
见面致意的礼节
自我介绍与为他人做介绍
握手的礼节
名片的递送
Ø  位次排序-----等级与平衡的艺术
Ø  接待拜访的流程
2. 客户服务过程中的七步骤
Ø  定计划
Ø  巧预约
Ø  记信息
Ø  留心看
Ø  齐配合
Ø  巧营销
Ø  礼貌送
3. 客户关系维护管理
Ø  客户关系维护的方式
1)日常情感维护
解析:客户关系维护学习“送”公明
2)产品售后跟踪
3)举办客户活动
Ø  客户关系维护标准:让客户感觉你离不开他
Ø  客户关系维护节奏:欲速则不达
1)初步接触:建立良好关系和印象
2)获取信息:关键动作—获取客户信息
3)挖掘需求:关键动作—持续联系,挖掘产品需求
4)情感联络:关键动作—满足客户个性需求,利用活动再次链接情感
5)深度经营:关键动作—建立持续联系,挖掘深度需求
三、投诉处理的5要点
要点一:投诉处理三原则
Ø  受理:处理好客户界面
Ø  处理:分析问题性质,找到责任人,快速回应
Ø  改进:触类旁通分析问题根源,制定改进措施
要点二:投诉处理的心理准备
Ø  在得失问题上要深谋远虑
Ø  以信为本,以诚动人
Ø  时刻提醒自己:我代表公司而不是个人,学会克制自己的情绪
Ø  换位思考,从客户角度想问题
Ø  把投诉处理当作自我提升的一次考验
Ø  持续创造积极的真理瞬间(Moment of truth),是企业保留客户与生存的关键
要点三:投诉的受理
Ø  信息齐全、快速响应
Ø  人人受理投诉,客户问题在哪里出现就在哪里开始解决
Ø  记录投诉内容,明确客户投诉的问题和要求,安抚客户
Ø  找到处理人,按照部门和岗位职责快速确定处理人(1小时)
要点四:投诉的处理
Ø  快速解决问题
a主动联系客户,进一步明确客户问题和要求,提出方案沟通
b不断沟通,达成一致,若客户要求符合公司规定,按规定办理;若不符规定,耐心引导客户,寻求其他解决办法
c限时结案,及时上报,避免升级,上级是资源;人人都有报告的责任
Ø  受理投诉不得向外推
a态度主动,积极推进,属于我们做得不到位的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作
b属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题
c属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对方看到问题实质
d优先于正常工作
要点五:投诉处理的技巧
Ø  投诉处理的禁止法则
a客户是不愿意你像专家一样来讲事实、摆道理
b在没有调查清楚来龙去脉的情况下,多听客人诉求,不能急于得出结论
c不卑不亢,你一味的在客户面前道歉,是没有意义的
d千万不要告诉客户:“这是常有的事”
e言行不一,缺乏诚意
f吹毛求疵,责难客户
Ø  处理投诉的10句禁语
a “这种问题连小孩子都会”
b“你要知道,一分钱,一分货”
c“绝对不可能发生这种事”
d“你要去问别人,这不是我们的事”
e“我不知道,不清楚”
f“公司的规定就是这样的”
g“你看不懂中文(英文)吗”
h“改天再和你联络(通知你)”
i“这种问题我们见得多”
j“我绝对没有说过这种话”

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