客户服务与营销沟通的技巧 主讲:张梅双 【课程背景】 本课程从员工的实际工作内容为出发点,通过对他们的服务意识、言行举止、客户拜访及客户接待周到的服务讲解。帮助他们了解与客户交往技巧,掌握相关岗位的职业要求,提升客户经理在相关岗位的职业能力,职业化素养,从而提升精神面貌,进一步将文化精神理念与客户服务(营销和投诉异议处理)、客户营销的技巧落实到实际工作中;帮助他们灵活应用客户营销的知识服务于客户,完善、提升企业的公众形象;进而提高企业的社会效益和经济效益。 【课程收益】 Ø 了解与客户交往技巧,掌握相关岗位的职业要求; Ø 提升职工在相关岗位的职业能力,职业化素养,从而提升精神面貌,进一步将文化精神理念与客户服务、客户营销的技巧落实到实际工作中; Ø 掌握投诉处理的5个要点; 【课程特色】课程可操行强,学完即可用;引导式授课,教学手法多样;可互动性强 【课程对象】企业营销服务人员 【课程时间】1天(6小时/天)) 【课程大纲】 (可根据学员实际情况现场调整课程内容) 一、服务形象与沟通技巧 1.服务与服务意识 Ø 什么是服务 Ø 案例分析:你享受过最好的服务是什么? Ø 客户到底想要什么 Ø 客户价值决定企业的生死 Ø 如何感动客户 Ø 案例分析:关心客户所关心的事! Ø 培养良好服务意识 2. 客户服务之专业形象——魅力形象量身打造 Ø 专业形象之----仪容管理 Ø 专业形象之-----着装管理 3. 客户营销沟通的技巧——良好沟通助你一马平川 Ø 沟通的基本理念 Ø 如何运用肢体语言与客户沟通 Ø 基本销售流程与技巧 Ø 与客户拉近距离的沟通技巧 如何寻找共同话题 赞美让你赢得客户的欢迎 个性化营销在于了解人性的弱点 营销的制胜在于善用倾听 善用发问是营销成功的关键 善用“五同”关系—人脉法则 因人而异的沟通艺术 Ø 如何运用产品介绍FABE的技巧 Ø 常见客户异议及处理技巧 Ø 促成交易常用方法与话术 4. 客户需求分析——凌波三步法 Ø 探寻 步骤 技巧 Ø 明确 方法:5W2H 技巧:主动倾听和积极回应(点头,眼神交流,身体前倾,复述等) 工具 Ø 推荐 步骤 技巧 二、客户营销与交往中的服务——周到的服务让客户满意 1. 客户拜访与接待中周到的服务 Ø 客户拜访的流程 Ø 客户营销中的会面 问候的礼仪 见面致意的礼节 自我介绍与为他人做介绍 握手的礼节 名片的递送 Ø 位次排序-----等级与平衡的艺术 Ø 接待拜访的流程 2. 客户服务过程中的七步骤 Ø 定计划 Ø 巧预约 Ø 记信息 Ø 留心看 Ø 齐配合 Ø 巧营销 Ø 礼貌送 3. 客户关系维护管理 Ø 客户关系维护的方式 1)日常情感维护 解析:客户关系维护学习“送”公明 2)产品售后跟踪 3)举办客户活动 Ø 客户关系维护标准:让客户感觉你离不开他 Ø 客户关系维护节奏:欲速则不达 1)初步接触:建立良好关系和印象 2)获取信息:关键动作—获取客户信息 3)挖掘需求:关键动作—持续联系,挖掘产品需求 4)情感联络:关键动作—满足客户个性需求,利用活动再次链接情感 5)深度经营:关键动作—建立持续联系,挖掘深度需求 三、投诉处理的5要点 要点一:投诉处理三原则 Ø 受理:处理好客户界面 Ø 处理:分析问题性质,找到责任人,快速回应 Ø 改进:触类旁通分析问题根源,制定改进措施 要点二:投诉处理的心理准备 Ø 在得失问题上要深谋远虑 Ø 以信为本,以诚动人 Ø 时刻提醒自己:我代表公司而不是个人,学会克制自己的情绪 Ø 换位思考,从客户角度想问题 Ø 把投诉处理当作自我提升的一次考验 Ø 持续创造积极的真理瞬间(Moment of truth),是企业保留客户与生存的关键 要点三:投诉的受理 Ø 信息齐全、快速响应 Ø 人人受理投诉,客户问题在哪里出现就在哪里开始解决 Ø 记录投诉内容,明确客户投诉的问题和要求,安抚客户 Ø 找到处理人,按照部门和岗位职责快速确定处理人(1小时) 要点四:投诉的处理 Ø 快速解决问题 a主动联系客户,进一步明确客户问题和要求,提出方案沟通 b不断沟通,达成一致,若客户要求符合公司规定,按规定办理;若不符规定,耐心引导客户,寻求其他解决办法 c限时结案,及时上报,避免升级,上级是资源;人人都有报告的责任 Ø 受理投诉不得向外推 a态度主动,积极推进,属于我们做得不到位的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作 b属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题 c属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对方看到问题实质 d优先于正常工作 要点五:投诉处理的技巧 Ø 投诉处理的禁止法则 a客户是不愿意你像专家一样来讲事实、摆道理 b在没有调查清楚来龙去脉的情况下,多听客人诉求,不能急于得出结论 c不卑不亢,你一味的在客户面前道歉,是没有意义的 d千万不要告诉客户:“这是常有的事” e言行不一,缺乏诚意 f吹毛求疵,责难客户 Ø 处理投诉的10句禁语 a “这种问题连小孩子都会” b“你要知道,一分钱,一分货” c“绝对不可能发生这种事” d“你要去问别人,这不是我们的事” e“我不知道,不清楚” f“公司的规定就是这样的” g“你看不懂中文(英文)吗” h“改天再和你联络(通知你)” i“这种问题我们见得多” j“我绝对没有说过这种话”
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