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邱郁含:高级别会务接待

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高级别会务接待
【课程背景】
随着全球化的推进和市场竞争的加剧,企业对于员工的综合素质要求越来越高。接待礼仪作为商务交流中的一项重要技能,能够直接影响到企业的形象和商务合作的成功与否。因此,员工学习接待礼仪成为企业提升整体形象和竞争力的重要手段。
接待礼仪是展示企业文化和员工素质的重要窗口。一个注重礼仪的企业能够给来访者留下良好的印象,增强企业的亲和力和吸引力。同时,员工良好的接待礼仪也能够展现其个人修养和职业素养,为企业赢得更多的信任和尊重。
【课程收益】
● 掌握商务接待与商务拜访的全流程
● 掌握会务物品摆放的各项标准
● 掌握商务座次的安排
● 掌握高规格,低规格以及同规格接待的区别
● 了解中式商务餐桌礼
● 了解商务馈赠礼仪
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程对象】有接待需求的人士
【讲课方式】讲师讲授+案例分享+现场讨论+角色扮演+课堂练习+情景模拟
【课程大纲】
一、接待前期筹备工作
1、确定接待规格
(1)高规格接待
(2)低规格接待
(3)同规格接待
2、按照职位级别人数规格划分
3、确定接待人员=专人专岗
4、设施设备检查
(1)视觉
(2)听觉
(3)嗅觉
(4)触觉
(5)味觉
5、会议物品摆放规范
(1)会务饮品、茶歇
(2)会议桌用品摆放规范
二、前台/行政会务接待6步法
1、待机状态
(1)端正姿态
(2)全神贯注
2、迎接状态
(1)注视微笑
(2)起立迎接
(3)热情问候
(4)主动询问
3、预约查询
(1)礼貌询问
(2)双手递接
(3)温和告知
(4)规范指引
4、引领服务
(1)电梯:先进后出
(2)楼梯:走在下方
(3)走廊:方便为上
(4)会议室:尊卑有序
三、商务接待与拜访礼仪
1、称谓礼
(1)职务性称呼
(2)职称性称呼
(3)职业性称呼
(4)性别性称呼
(5)姓名性称呼
2、介绍礼
(1)男士&女士
(2)年长&年少
(3)资历深&资历浅
(4)职位高&职位低
3、握手礼
(1)女士&男士
(2)上级&下级
(3)长辈&晚辈
(4)客人&主人
4、名片礼
5、让人感受到美好的小举动
四、不同场景中的位次礼仪
1、主席台,奇数,国际惯例
2、主席台,奇数,中国传统
3、主席台,偶数,国际惯例
4、主席台,偶数,中国传统
5、双边谈判会议桌座次,偶数(国内外通用)
6、双边谈判会议桌座次,奇数(国内外区别)
(1)相对式
(2)主席式
7、会客厅座次
(1)并列式
8、签约仪式座次
9、乘车座次
(1)小轿车
(2)商务车
五、商务馈赠礼
分享:我收到的那些有意思的礼物
1、商务馈赠
2、送礼的三大时机
3、礼物的选择
六、中式商务餐桌礼仪
互动:中国名酒 看图说话
1、如何邀约、赴约
(1)5W1H原则
2、用餐座次安排
(1)内部用餐座次安排
(2)只有一位主人安排
(3)两位主人的安排
(4)甲乙双方人数一样
3、点菜的讲究
(1)中国八大菜系
(2)点菜的技巧
·顺序·菜品·配比·禁忌
4、餐具的识别与使用
5、敬酒的规范
(1)常规敬酒
(2)敬酒禁忌
6、结账买单
模拟练习:完成一次宴请安排
   

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