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陈知一:用我的玉帛融化你的干戈 ——投诉处理技巧

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用我的玉帛融化你的干戈
——投诉处理技巧

课程背景

中国的证券市场发展不到30年,还处于一个成长和发展阶段,投资者对于资本市场的认知程度有限,对投资理念的理解也很欠缺。多数都是抱着投机的心态,很少有真正的投资思维。基金公司的客户服务具有强烈的专业背景。而我们碰到的客户对相关知识的掌握又参差不齐,有些大爷大妈,手机软件下载都不会,新股民除了知道买入与卖出,其他产品规则,技术分析完全不懂,而又有一些资深的股民和客户,非常的专业,一两句没有理解他们的问题,他(她)就会质疑你的专业度。再加上,股票和证券市场都具有一定的风险性,很多人抱着侥幸的心理投资,一旦出现损失或者跟预期收益不一样时,就开始情绪暴躁,投诉。而这些实际存在的问题,都给我们客户服务工作带来了很大的困难。如何建立专业的金融服务形象,实现贴心温暖的服务,并有效的化解客户的投诉,化干戈为玉帛,是我们从业人员需要共同解决的难题。
培训对象
营业部经理、前台柜面员工
培训目的

1.      学会控制自我情绪,保持积极的服务状态;
2.      通过实例教授,加强投诉过程中沟通主动权的把握;
3.      用四两拨千斤的方式,引导客户,提出解决方案,达成和解;
4.      控制期望,调整节奏,慢慢渗透,让客户全面了解证券,基金交易规则,交易条件;
5.      用感性的语言,让客户能够客观理性的看待投资。
授课方式
课程采用讲师讲授、视频互动讨论、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果
课程大纲:

第一小节:证券行业分析与心态建设
1、投诉的内涵与外延
2、投诉之于企业和个人的价值和意义
3、证券行业投诉与其他行业投诉差异性分析
4、投诉处理人员的自我心理建设

Ø  服务慈悲情怀的建立
Ø  正面负责任态度的建立

5、投诉客户的心理动态分析

Ø  理性需求
Ø  感性需求

6、不被自己负面情绪绑架,不受客户愤怒打击
第二节:从技术走向艺术的冲突沟通
1、客户愤怒下的10大沟通禁忌
2、推进冲突沟通的3步走

Ø  进攻模式
Ø  情感模式
Ø  理智模式

3、倾听的正确的开启模式
4、同理与共鸣技术的应用
5、理智回应的细节的把握
第三节:投诉处理技巧理论穿越

1.      投诉处理刺穿5步走
Ø  理解并总结:有效倾听、真诚致歉、适时安抚
Ø  说明和解释:原因解释、过程解释、服务弥补解释、规范和流程解释
Ø  引导并解决:拿到通话主动权、引导提问、降低客户期望值、转移客户注意力
Ø  替代和弥补:方案要有效、业务要贯通、客户要洞察
Ø  建议和感谢:风险规避提醒、避免问题再次发生提醒、郑重感谢
2.      解释和说明的3个维度
3.      努力的态度比承诺的结果更重要
4.      客户期望的管理
5.     方法论的总结:

Ø  查痛点
Ø  找药方
Ø  理共性

第四节:从理论到实践的具体应用
1.     不理解,不接受,要调整,如何简单快速进行业务知识的渗透
2.     刁难来自感受上的不公平,如何让客户感受公平
3.     愤怒来自资金的亏损,对不符合期待的规则的严重抗议
4.     赔偿诉求,是对于亏损超出自己承受能力的求偿心理
5.     客户的偏执,来自于情绪的不自控

6.      面对如下几种情况你该怎么办?
Ø  佣金已经属于正常水平
Ø  资金亏损或基金收益低于预期收益
Ø  两融平仓线的问题
Ø  对规则和流程不认可


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