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陈知一:指尖上的温柔 在线文字服务能力的提升

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课程背景

有人预言:“未来五年会是一个人机充分协作的时代”。标准化、重复性的问题被机器处理,预期未来三年90%以上标准化问题都可能被机器人解决, 同时有专业的机器人训练师对机器人进行培训和管理,而高层次的复杂问题,比如复杂投诉、情感顾问,疑难杂症则需要高级的客服来处理。在展望服务行业的未来走向哪里,我们也需要回归到服务的本身来思考当下。 “服务最高点在服务的温度上。”服务做到有温度,带来用户对品牌的忠诚及口碑的建立,借助大数据技术,捕捉用户个性,做到千人千面,不同的人享受不同的服务。从而实现用户画像,更好地识别用户身份及人群属性消费特征。真正的做到有针对性,有区格化,有温暖的服务。而这一切要求我们的在线客户有更好的文字沟通能力,客户的识别力,客户情感的把握力,客户购买的把脉能力。把你的温柔付之于指尖之上……
培训对象

呼叫中心管理团队、呼叫中心投诉主管、投诉处理人员、一线员工

培训目的

1.      提高客服人员主动积极沟通的能力
2.      提高客服人员文字表达能力
3.      提升客服对于客户的识别能力
4.      提高客服人员对于服务场景化沟通的把握能力
授课方式
课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果
课程大纲:

一、  目前在线服务的困境
1、    服务僵化:受困于质检和流程的规定
2、   服务同质化:话术的单薄,标准的严苛
3、   服务照本宣科:对公司本身的业务或产品不熟悉
二、  如何改变目前的困境:
1.       质检解绑:多关注沟通中客户的感受
2.       流程简单:多授权员工,以提高客户的体验,高效解决客户问题为先
3.      吃透业务:服务为辅,业务为根,娴熟了解不同业务的特点和区别
三、  在线服务体系的搭建

1、   互联网时代服务体系的搭建

Ø  服务渠道的多元化
Ø  服务模式的统一性
Ø  服务工具的智能化

2、   智能服务

Ø  用户分层
Ø  场景梳理
Ø  智能知识库
Ø  标注识别
Ø  指标体系
Ø  系统优化
3、在线与语音服务的沟通区别

Ø  传递信息的能力不同
Ø  客户感受不同
Ø  客服代表感受不同
Ø  对员工的要求不同
四、  提升在线服务的5大关键

1、 接待流程

Ø  快速
Ø  礼貌
Ø  贴心
2、 客户识别

Ø    询单分析
Ø    身份识别
Ø    历史查询
3、 知识推送

Ø  契合高
Ø  简单易理解
Ø  重要信息多提点
4、 关联推荐
Ø  属性把握
Ø  推荐精准
Ø  搭配活动优惠
5、 后期跟进
定期但不频繁
温暖而又不强求
五、  如何通过文字测量客户的体温
1、 客户对在线服务的期待

Ø   响应速度快
Ø   回复结果准确一致
Ø   对答有趣好玩
2、如何读懂客户的心声
Ø    参透文字背后的语境
Ø    文字识别客户性格\职业
Ø    文字识别消费行为
Ø    文字识别客户习惯
3、在线文字表达技巧
Ø  文字体现专业与自信
Ø   文字表达出理解与关注
Ø  巧用表情符号缓解情绪,促进感情
Ø  捕捉客户语言风格,匹配运用语言系统匹配
六、  让话术发挥温情与魅力

Ø  “言之有物”提升话术的效率与针对性
Ø   最平民化的语言反映业务特点和功能
Ø   基于客户利益描述的FAB价值说服法
Ø   站在客户立场考虑语言模版设计
Ø  将专业术语转化为通俗易懂大众用语
Ø  让文字在客户的脑海中形成“画面”
Ø  加入情怀与故事让客户陷入美好遐想
Ø  根据客户不同场景,精确跟随客户步伐

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