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熊雨婷:物业管理客户投诉处理技巧

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物业管理客户投诉处理技巧
  讲师:熊雨婷
【课程背景】
随着物业行业市场化的发展,物业服务企业(房地产)间的竞争日趋严重,为了能够在同质化的竞争中取得成功,提升服务是必不可缺的。而物业人需要每天与客户打交道,当面客户投诉时我们如何做才能将将危机变成专辑,重新赢取客户的认可与信赖。
【课程目标】
①为您提供一套可行的指导方案,指导您通过处理投诉将危机化为转机   
②塑造专业职场形象,助您构建友好客户关系
    ③提高职业素养,深刻体会职场礼仪的重要性
    ④提高工作效率,增进自身的修养,诚信待人,敬忠职守,培养高度责任感
    ⑤为企业留住人才,培养人才。
【授课方式】
  案例分析 + 分组讨论 +媒体素材+实操练习 +情景模拟 + 互动游戏
【授课时间】1天(6H)
【课程大纲】
第一单元  投诉规避
Ø 投诉产生的原因
1、信息不对称的服务
Ø 客户投诉心理分析
1、理性投诉者
① 解决问题
② 得到补偿
③ 改正错误   
2、感性投诉者
④ 被尊重
⑤ 倾诉
⑥ 可以愉悦  
案例分析:红雨伞的故事
          维修时效的把控
3、避免投诉的方法
ü 客户投诉忌语
ü 避免客户投诉方法“6不要”
第二单元  投诉处理
1、投诉处理的原则
ü 调整心态
① 投诉处理的基础
② 有效果远比有道理更重要
案例分析、情景演练
③ 投诉处理五“不”原则
2、投诉处理的步骤
ü 迅速隔离客户
ü 安抚客户情绪
ü 充分道歉
ü 手机足够多的信息
ü 给出解决方案
ü 征求客户的意见
ü 跟踪服务
案例分析、话术练习
3、投诉处理实战(情景模拟)
ü 大堂引导区(含门禁)
ü 大堂休憩区
ü 前台服务区
ü 客户服务中心
ü 楼层公共场合区
分组情景模拟(要求:练习处理流程及话术)
第三单元  物业应急事件处理(案例分析)
ü 遇急症病人或人员受伤的处理
ü 电梯故障(困人)处理
ü 突发性水浸事故处理
ü 失物处理
ü 突发性失控人员处理
ü 台风/地震

使用道具

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