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熊雨婷:物业客服星级式服务礼仪与沟通

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物业客服星级式服务礼仪与沟通
讲师:熊雨婷
【课程目标】
1、通过简单的仪容仪表修饰、优雅得体的仪态来表现自我,塑造专业的职业形象
2、从细节着手,全面掌握在接待客户的过程中所要注意的各项细节,从细微之处体现您对他人的尊重,让您的每一位客人宾至如归
3、通过服务沟通技能的学习,使学员掌握与不同性格人的沟通的方法与技巧
4、使学员了解业主投诉的真相,掌握异议与投诉的处理方法,并熟练运用
【课程对象】客服人员
【课程大纲】
头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪和服务沟通的问题? 每人提出自己工作中的问题,老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
前言、物业服务礼仪新理念
一、如果您是业主,您喜欢什么样的物业服务人员?
二、案例:无理的业主与无奈的客服
三、案例:她为何为难物业服务人员
四、影响服务效果的因素分析
五、导入物业服务礼仪与沟通的重要性
第一章、物业星级式服务礼仪整体提升训练
(一)客服人员商务着装的基本原则、个性原则、和谐原则、TPO原则
(二)常见着装误区点评
(三)女士穿着职业装的礼仪
(四)鞋袜的搭配常识
(五)首饰、配饰、皮包的选择和使用规范
(六)各类职业形象着装方式(日常上班、开会、谈判、拜访等着装)
案例:《某地产客服人员着装礼仪》
第二章优秀客服人员仪容礼仪
(一)客服人员工作妆的规范
(二)客服发式发型的职业要求
(三)客服化妆与的具体要领
(四)客服淡妆技巧
(五)客服职场仪容的禁忌
培训方式:讲解、示范、点评
案例视频:《某地产公司客服与销售人员仪容礼仪》案例和视频
分组训练:1、客服人员分组进行自我仪容检查
                 2、客服人员分组进行仪容指点和点评
第三章:客服人员举止礼仪
( 一 )优秀房客服人员站、坐、走、蹲体资礼仪
1、站姿规范--站姿禁忌(含训练)
2、坐姿规范--坐姿禁忌(含训练)
3、走姿规范--走姿禁忌(含训练)
4、正确蹲姿(含训练)
( 二 )优秀房客服人员正确地使用手势
1、几种常见的手势
2、手势注意事项
( 三)优秀房客服人员得体地递接名片
1、携带名片
2、名片的递送
3、名片的接收
4、如何索要名片
( 四 )优秀房客服人员握手礼仪,有规可循
1、握手的场合     
2、握手的顺序      
3、握手礼仪      
4、握手忌讳
案例视频:《某地产公司客服与销售人员举止礼仪》案例和视频
分组训练:1、客服人员分组进行站、坐、走、蹲体资礼仪训练     
                2、客服人员分组进行名片、手势和握手礼仪训练
第四章:优秀客服人员见面礼仪
( 一 )合理的称呼
1、称呼的原则         
2、称呼的技巧            
3、称呼的禁忌
( 二 )妥当的介绍
1、他人介绍的要求与顺序     
2、他人介绍的手势与规范      
3、然人介绍的技巧和禁忌
( 三 )善用客套用语
1、一般性的四大礼貌用语      
2、敬语         
3、谦语           
4、雅语
( 四)学会巧妙的赞美
1、为什么要学会赞美            
2、如何有礼有节地赞美
( 五 )明智的选择话题
1、不宜谈论的话题              
2、社交四宜谈
( 六 )微笑是一种无声的语言
1、微笑是有效沟通的法宝                     
2、微笑的方法及注意事项  
3、“习惯性微笑”带来的伤害
( 七 )眼神的运用与规范
分组训练:
1、客服人员分组进行称呼、介绍、客套等话术综合礼仪训练   
2、客服人员分组进行赞美、微笑、眼神礼仪训练
第五章:优秀客服人员服务接待礼仪
(一 )迎接客人的准备工作
(二 )客人到访的迎接工作
(三 )对来电咨询的服务工作
(四 )对同行的接待服务
(五 )前台接待服务谈话技巧
(六 )业务员接待谈话技巧
(七 )让客人等候时谈话技巧
(八 )明确目的,策划开场白
(九 )适当赞美与幽默
(十 )道歉时谈话技巧
(十一 )为追访做好准备
案例视频:《某客服人员服务接待礼仪》案例和视频
分组训练:客服人员分组进行客户接待的全程动作和话术礼仪训练  
第六章、老业主服务接待礼仪专题训练
(一)业主入住接待                     
(二)客户来电接待
(三)客户来访接待                     
(四)业主交纳物业管理费接待
(五)客户信访处理                     
(六)客户问询接待
(七)客户报修接待                    
(八)业主装修接待
(九)客户投诉接待
第七章、上门客接待服务礼仪专题训练(讲授+情景模拟)
( 1 )接待前的准备
Ø 环境的准备
Ø 茶水、资料的准备
Ø 自我形象的准备
Ø 阳光心态、服务意识的准备
( 2 )工作中迎接顾客
Ø 等候:恭候式站姿
Ø 称呼礼、鞠躬礼
Ø 介绍礼、名片礼
Ø 引导、引领礼:引领手势;电梯、楼梯、走廊引领等
Ø 就座、就位:座次礼
Ø 接待中的乘车礼仪
( 3)工作中服务顾客
Ø 礼貌用语
Ø 敬茶礼:上茶、续茶、敬茶
Ø 产品介绍及推荐
Ø 征询及引导
Ø 沟通过程中注意的沟通礼仪
( 4)工作中告别顾客
Ø 了解服务满意度或哪里需要改善
Ø 下次的预约
Ø 送客至门口、电梯、停车场
Ø 目送顾客的离去
第八章、现场客户投诉及纠纷处理礼仪 专题训练
(一 )投诉心理分析
(二 )处理现场客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
(三 )处理现场客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
(四 )10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
Ø 只有道歉没有进一步行动                    
Ø  把错误归咎到业主身上
Ø 做出承诺却没有实现                        
Ø 完全没反应
Ø 粗鲁无礼                                 
Ø  逃避个人责任
Ø 非语言排斥                                 
Ø 质问顾客
Ø 语言地雷                                   
Ø 忽视业主的情感需求
(五)现场抱怨投诉处理的六步骤:
Ø 耐心倾听            
Ø 表示同情理解或真情致歉        
Ø 分析原因
Ø 提出公平化解方案   
Ø  获得认同立即执行            
Ø  跟进实施
本章节培训形式:讲师讲授+案例分析+示范指导+模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

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