物业客服星级式服务礼仪与沟通 讲师:熊雨婷 【课程目标】 1、通过简单的仪容仪表修饰、优雅得体的仪态来表现自我,塑造专业的职业形象 2、从细节着手,全面掌握在接待客户的过程中所要注意的各项细节,从细微之处体现您对他人的尊重,让您的每一位客人宾至如归 3、通过服务沟通技能的学习,使学员掌握与不同性格人的沟通的方法与技巧 4、使学员了解业主投诉的真相,掌握异议与投诉的处理方法,并熟练运用 【课程对象】客服人员 【课程大纲】 头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪和服务沟通的问题? 每人提出自己工作中的问题,老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。 前言、物业服务礼仪新理念 一、如果您是业主,您喜欢什么样的物业服务人员? 二、案例:无理的业主与无奈的客服 三、案例:她为何为难物业服务人员 四、影响服务效果的因素分析 五、导入物业服务礼仪与沟通的重要性 第一章、物业星级式服务礼仪整体提升训练 (一)客服人员商务着装的基本原则、个性原则、和谐原则、TPO原则 (二)常见着装误区点评 (三)女士穿着职业装的礼仪 (四)鞋袜的搭配常识 (五)首饰、配饰、皮包的选择和使用规范 (六)各类职业形象着装方式(日常上班、开会、谈判、拜访等着装) 案例:《某地产客服人员着装礼仪》 第二章、优秀客服人员仪容礼仪 (一)客服人员工作妆的规范 (二)客服发式发型的职业要求 (三)客服化妆与的具体要领 (四)客服淡妆技巧 (五)客服职场仪容的禁忌 培训方式:讲解、示范、点评 案例视频:《某地产公司客服与销售人员仪容礼仪》案例和视频 分组训练:1、客服人员分组进行自我仪容检查 2、客服人员分组进行仪容指点和点评 第三章:客服人员举止礼仪 ( 一 )优秀房客服人员站、坐、走、蹲体资礼仪 1、站姿规范--站姿禁忌(含训练) 2、坐姿规范--坐姿禁忌(含训练) 3、走姿规范--走姿禁忌(含训练) 4、正确蹲姿(含训练) ( 二 )优秀房客服人员正确地使用手势 1、几种常见的手势 2、手势注意事项 ( 三)优秀房客服人员得体地递接名片 1、携带名片 2、名片的递送 3、名片的接收 4、如何索要名片 ( 四 )优秀房客服人员握手礼仪,有规可循 1、握手的场合 2、握手的顺序 3、握手礼仪 4、握手忌讳 案例视频:《某地产公司客服与销售人员举止礼仪》案例和视频 分组训练:1、客服人员分组进行站、坐、走、蹲体资礼仪训练 2、客服人员分组进行名片、手势和握手礼仪训练 第四章:优秀客服人员见面礼仪 ( 一 )合理的称呼 1、称呼的原则 2、称呼的技巧 3、称呼的禁忌 ( 二 )妥当的介绍 1、他人介绍的要求与顺序 2、他人介绍的手势与规范 3、然人介绍的技巧和禁忌 ( 三 )善用客套用语 1、一般性的四大礼貌用语 2、敬语 3、谦语 4、雅语 ( 四)学会巧妙的赞美 1、为什么要学会赞美 2、如何有礼有节地赞美 ( 五 )明智的选择话题 1、不宜谈论的话题 2、社交四宜谈 ( 六 )微笑是一种无声的语言 1、微笑是有效沟通的法宝 2、微笑的方法及注意事项 3、“习惯性微笑”带来的伤害 ( 七 )眼神的运用与规范 分组训练: 1、客服人员分组进行称呼、介绍、客套等话术综合礼仪训练 2、客服人员分组进行赞美、微笑、眼神礼仪训练 第五章:优秀客服人员服务接待礼仪 (一 )迎接客人的准备工作 (二 )客人到访的迎接工作 (三 )对来电咨询的服务工作 (四 )对同行的接待服务 (五 )前台接待服务谈话技巧 (六 )业务员接待谈话技巧 (七 )让客人等候时谈话技巧 (八 )明确目的,策划开场白 (九 )适当赞美与幽默 (十 )道歉时谈话技巧 (十一 )为追访做好准备 案例视频:《某客服人员服务接待礼仪》案例和视频 分组训练:客服人员分组进行客户接待的全程动作和话术礼仪训练 第六章、老业主服务接待礼仪专题训练 (一)业主入住接待 (二)客户来电接待 (三)客户来访接待 (四)业主交纳物业管理费接待 (五)客户信访处理 (六)客户问询接待 (七)客户报修接待 (八)业主装修接待 (九)客户投诉接待 第七章、上门客接待服务礼仪专题训练(讲授+情景模拟) ( 1 )接待前的准备 Ø 环境的准备 Ø 茶水、资料的准备 Ø 自我形象的准备 Ø 阳光心态、服务意识的准备 ( 2 )工作中迎接顾客 Ø 等候:恭候式站姿 Ø 称呼礼、鞠躬礼 Ø 介绍礼、名片礼 Ø 引导、引领礼:引领手势;电梯、楼梯、走廊引领等 Ø 就座、就位:座次礼 Ø 接待中的乘车礼仪 ( 3)工作中服务顾客 Ø 礼貌用语 Ø 敬茶礼:上茶、续茶、敬茶 Ø 产品介绍及推荐 Ø 征询及引导 Ø 沟通过程中注意的沟通礼仪 ( 4)工作中告别顾客 Ø 了解服务满意度或哪里需要改善 Ø 下次的预约 Ø 送客至门口、电梯、停车场 Ø 目送顾客的离去 第八章、现场客户投诉及纠纷处理礼仪 专题训练 (一 )投诉心理分析 (二 )处理现场客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小 (三 )处理现场客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; (四 )10种错误处理客户抱怨投诉的方式: Ø 只有道歉没有进一步行动 Ø 把错误归咎到业主身上 Ø 做出承诺却没有实现 Ø 完全没反应 Ø 粗鲁无礼 Ø 逃避个人责任 Ø 非语言排斥 Ø 质问顾客 Ø 语言地雷 Ø 忽视业主的情感需求 (五)现场抱怨投诉处理的六步骤: Ø 耐心倾听 Ø 表示同情理解或真情致歉 Ø 分析原因 Ø 提出公平化解方案 Ø 获得认同立即执行 Ø 跟进实施 本章节培训形式:讲师讲授+案例分析+示范指导+模拟练习 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
|