高效沟通,团队赋能 ——服务团队沟通力和执行力打造 主讲:熊雨婷 【课程目标】 1. 了解物业服务的本质,在与客户的互动中建立情感链接;同时了解有效沟通是物业服务团队高效执行力、服务单位效能持续发生的保障。 2. 掌握团队高效沟通力的打造要点,正面表达使客户舒心、放心,让客户有被尊重、被满足的感官体验。 3. 结合物业服务场景,运用沟通技巧为客户打造极致的物业服务体验,增加客户的黏度转化忠诚客户。 4. 通过国际前端的体验式互动教学,掌握沟通造场的能力及对客沟通模型,让沟通事半功倍构建友好客户关系。 5. 了解业主投诉的真相,掌握异议与投诉的处理方法,通过关键30秒化危机为转机。 6. 通过国内前端大型游戏互动体验式教学打造物业精英服务团队,在主人翁意识的导向下赢在执行力,从团队内部的凝心聚力让业户切实感受到物业公司的专业与靠谱。 【课程时间】 2天/12小时 【授课方式】 1.课堂讲授法 2.头脑风暴法 3.案例教学法 4.实战练习法 5.讨论培训法 6.情景模拟法 7.体验互动教学法 【课程大纲】 第一天 第一讲 认知—物业服务的本质 1、物业服务是一场人与人之间的互动 解析:服务是一场人与人的互动 案例:物业服务关键点人、环、物的呈现 探讨:在服务过程中,如何收到他人的善意? 剖析:外在行为呈现是内心沟通反应 2、服务体验生态圈,产生物业企业绩效 练习:你的反应,我的问题 解析:人与人相处是一面镜子互相映衬 工具:链条理论,服务恒定公式 剖析:每一个人是物业公司行走的名片 解析:有效沟通是维持企业效能持续发生的保障 案例:物业服务团队的互动链接 第二讲 训练—服务团队高效沟通力 1、沟通的本质 解析:沟通的概念 剖析:沟通的功能与作用 Ø 控制激励 Ø 情绪表达 Ø 辅助决策 案例:某项目满意率提升15%的奥秘 互动:知行合一,沟通的呈现模式 讨论:沟通时,对方具备什么素质会令沟通很愉快? 2、打造团队高效沟通力 解析:团队高效沟通思维图 剖析:说是为了更好的听 区分:负面表达VS正面表达 讨论:服务过程中遇到的负面表达有哪些?体验感受如何? 工具:正面表达的公式 练习:负面表达转换训练 剖析:听的层次 练习:高效聆听 解析:正确反馈对高效沟通的意义 互动:回应练习 3、高效沟通六步法 解析:高效沟通的1个出发点,2个体验 工具:高效沟通六步法流程图 互动:撕纸游戏 剖析:团队赋能,有效沟通是高效执行力的基石 第三讲 应用—物业服务场景实景推演 1、物业服务常用沟通技巧 Ø 积极的身体语言 Ø 语言换框法(环境换框法,意义换框法) Ø 有效的提问方式(开放式、封闭式、引导式) Ø 善用赞美 Ø 寄予期望 2、物业服场景实景演绎(要求正面表达,具体实景案例将根据项目需求设计) Ø 客服电话接待话术及要点 Ø 客户来访接待话术及应对/客户投诉话术及应对 Ø 工程上门维修话术及应对 Ø 安保巡逻时遇客话术及应对/客户投诉话术及应对 第二天(对第一天教学成果考核,同时进一步提升团队服务技能) 第四讲 转换—变诉为金,化危机为转机 1、客户投诉,是转化忠诚客户的良好契机 解析:客户投诉的应对与化解,是沟通技巧应用的呈现结果 剖析:客户投诉,是转化忠诚客户的良好契机 案例:客户投诉是一份礼物 解析:客户投诉源自于信息不对称的服务 2、客户投诉心理分析 Ø 理性投诉者 ü 解决问题 ü 得到物质补偿 ü 改正错误 Ø 感性投诉者 ü 被尊重 ü 被理解 ü 求发泄 ü 求心理补偿 案例:红雨伞的故事 维修时效的把控 3、客户都期望获得专业的服务 练习:信任之行 解析:信任客户是提供专业服务的保障 剖析:信任是你所有语言、表情、行为、信念的综合体现 第五讲 礼物—转化忠诚客户,意向比方法更重要 1、客户投诉化解过程中的障碍源 探讨:为何投诉经常会从事件转换到人?人的态度包含哪些细节呈现? 解析:主观障碍及化解 解析:客观障碍及化解 示范:投诉处理过程中的客观障碍 2、客户投诉应对及化解的原则 解析:有效果远比有道理更重要 区分:对VS赢 解析:时刻跟踪反馈,让客户感知你为他服务的心 区分:跟进VS反馈 区分:无所不能VS竭尽所能 案例:白金管家的告白 解析:为结果负责(不怕拒绝和否定) 3、客户投诉应对及化解七步法 Ø 迅速隔离客户 Ø 安抚客户情绪 Ø 充分道歉 Ø 手机足够多的信息 Ø 给出解决方案 Ø 征求客户的意见 Ø 跟踪服务 情景模拟:按部门划分,进行情景模拟 话术练习:客户投诉化解常用话术 4、建立和结果的链接,意向比方法更重要 区分:结果VS成果 解析:结果不等同与你 案例:不忘初心,客服小王赢得客户的信赖 练习:意向行,I will大于 I can
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