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官惠珍:转怒为喜——客户投诉管理

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转怒为喜——客户投诉管理
2天(12小时)
序号
模块
                    具体内容
1
  
客户服务理念
  
一、服务风险管理的三个层次
  
二、把握服务的关键时刻
  
三、客户满意度模型分析
  
1、提升客户感知度
  
2、客户期望值管理
  
四、人民电业为人民,深化“放管服”改革
  
1、把握“法理情”的度
  
2、依法服务,合规操作
  
五、优质服务就是培养优质的客户
  
  
  
  
  
  
2
  
  
  
  
  
  
客户体验与投诉风险防范
一、服务风险防范
  
1、什么是服务风险
  
2、防范八大服务风险
  
1) 供电服务形象风险防范
  
2) 供电服务行为风险防范
  
3) 供电服务环境风险管理
  
4) 供电服务沟通风险防范
  
5) 供电服务承诺风险防范
  
6) 供电服务协同风险防范
  
7) 供电明察暗访风险防范
  
8) 供电服务舆情风险防范
  
二、微时代危机公关5S原则
  
1) 承担责任
  
2) 真诚沟通
  
3) 速度第一
  
4) 系统运行
  
5) 权威证实
  
三、客户体验与客户投诉分析
  
1、 如何让客户满意(心理学中的满意公式,列出影响人的满意心理的要素)
  
2、 没有得到预期的服务
  
3、 蒙受金钱或时间的损失
  
4、 没有人聆听客户的抱怨
  
5、 人的需要层次(马斯洛五项需求与奥尔德弗ERG理论
  
6、服务过程中的客户隐形期望
  
7、 知己知彼——客户投诉原因分析
  
    1)客户投诉的五种心里
  
       2)地服人员的四种心态
  
四、不同性格色彩客户投诉表现及特征
  
1、 外向红色客户
  
2、 外向蓝色客户
  
3、 内向蓝色客户
  
4、 内向绿色客户
  
5、 不同类型客户投诉的心理和行为分析
  
6、 投诉客户的感性需求和理性需求
  
四、服务情绪管理
  
1、何为情绪?
  
现场服务中做情绪的主人,而不是做情绪的奴隶
  
2、现场服务为什么要进行情绪管理
  
1)情绪管理中的“踢猫效应”
  
2)现场服务如何自我保护——情绪管理
  
3)要学会不各种情绪相处
  
4)感受情绪和表象情绪
  
3、平衡的心态去生活与工作
  
1)请将你的个人情绪锁在家里;
  
2)“蝴蝶效应”;
  
3)知足常乐:正确树立人生观、生活观,感恩心态  
  
4、服务情感处理技能
  
1)何引导客户的情绪
  
2)面对客户激动如何引导
  
3)如何做到三句一回应
  
4)如何处理骚扰电话
  
5)客户情绪沟通“闭合术”
  
6)如何引导客户的思维
  
7)如何处理特殊客户(聋哑人\外国人等)问题技巧
3
客户投诉管理
一、投诉处理的流程与投诉处理的高效沟通能力训练
  
1、投诉处理的6C流程
  
1) 掌控情绪(Control  Emotion)
  
2) 收集客户信息(Collect  customer information)
  
3) 快速判断客户类型(Control  customer type)
  
4) 沟通技巧(Communication  skill)
  
5) 领会客户动机与需求(Comprehend  motivation & Demand)
  
6) 化解矛盾(Conciliate  conflict)
  
2、 以情感人——如何一开始就取得客户的认同
  
首先是信任,然后再解决问题
  
3、 先处理心情再处理事情——情绪安抚的心理学原理
  
1) 在责任不明的情况下如何稳妥表达歉意
  
2) 如何运用真诚赞美快速化解敌对心理
  
3) 怎样的同理心表达才能安抚客户情绪
  
4、 收集客户信息——问
  
1) 问的内容与方向
  
2) 情绪掌控下投诉客户问的沟通雷区与技巧
  
3) 高效沟通的四大类问题
  
4) “问”的核心能力训练
  
5) SPIN提问模式:
  
① 寻找客户的伤口——背景问题;
  
② 揭开伤口——难点问题;
  
③ 往伤口上撒盐——暗示问题;
  
④ 给伤口抹药——示意问题
  
6) 使用问题漏斗快速掌握投诉的事实
  
7) 提问话术的设计与应用
  
5、收集客户信息——听
  
1) 倾听的重要性
  
2) 听出弦外之音——倾听如何区分表相还是真相?
  
3) 如何运用同理心聆听?
  
① “听”的核心能力训练
  
② 听出客户的潜在需求
  
6、 投诉顾客快速分类——辩
  
1) 客户投诉的心理分析
  
2) 投诉客户的行为分析
  
3) 投诉客户的类型快速归类
  
4) 投诉的等级分析
  
7、 投诉处理的沟通应对——应
  
1) 应的方法与技巧
  
2) 如何运用潜意识沟通?
  
① 问题澄清的技巧
  
② 确保投诉处理者不被投诉有服务态度问题
  
8、 管理客户期望值为解决问题奠定基础
  
1) 通过表现看特征,通过特征看需求,通过需求看动机
  
2) 进入对方心理舒适区:
  
3)客户期望剖析
  
4) 合理管理并引导客户的期望
  
9、 问题化解达成一致
  
1) 通过正面表达导向建设性解决问题的方向
  
2) 积极的语言表达方式都有哪些?
  
二、疑难客户投诉处理
  
1、 区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉
  
2、 八大傲客应对法
  
3、 疑难投诉案例的处理
  
案例1:有效的客户投诉的隔离
  
案例2:换位思考,同理心的应用
  
案例3:博取同情,给客户以优越感
  
案例4:角色转换,充分授权
  
三、客户投诉补救七大要点
  
四、客诉闭环处理——客户不满抱怨、投诉处理八步曲
  
1、耐心聆听
  
2、诚挚道歉
  
3、表示理解
  
4、分析原因
  
5、提出方案
  
6、达成共识
  
7、立即执行
  
8、跟进实施
  
五、 投诉管理制度的建立
  
1、建立投诉平台与渠道
  
2、建立投诉处理流程
  
3、建立投诉管理方案
  
4、 投诉责任人管理
  
5、 投诉结果运用

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