一、投诉处理的流程与投诉处理的高效沟通能力训练
1、投诉处理的6C流程
1) 掌控情绪(Control Emotion)
2) 收集客户信息(Collect customer information)
3) 快速判断客户类型(Control customer type)
4) 沟通技巧(Communication skill)
5) 领会客户动机与需求(Comprehend motivation & Demand)
6) 化解矛盾(Conciliate conflict)
2、 以情感人——如何一开始就取得客户的认同
首先是信任,然后再解决问题
3、 先处理心情再处理事情——情绪安抚的心理学原理
1) 在责任不明的情况下如何稳妥表达歉意
2) 如何运用真诚赞美快速化解敌对心理
3) 怎样的同理心表达才能安抚客户情绪
4、 收集客户信息——问
2) 情绪掌控下投诉客户问的沟通雷区与技巧
3) 高效沟通的四大类问题
4) “问”的核心能力训练
5) SPIN提问模式:
① 寻找客户的伤口——背景问题;
② 揭开伤口——难点问题;
③ 往伤口上撒盐——暗示问题;
④ 给伤口抹药——示意问题
6) 使用问题漏斗快速掌握投诉的事实
7) 提问话术的设计与应用
5、收集客户信息——听
1) 倾听的重要性
2) 听出弦外之音——倾听如何区分表相还是真相?
3) 如何运用同理心聆听?
① “听”的核心能力训练
② 听出客户的潜在需求
6、 投诉顾客快速分类——辩
1) 客户投诉的心理分析
2) 投诉客户的行为分析
3) 投诉客户的类型快速归类
4) 投诉的等级分析
7、 投诉处理的沟通应对——应
1) 应的方法与技巧
2) 如何运用潜意识沟通?
① 问题澄清的技巧
② 确保投诉处理者不被投诉有服务态度问题
8、 管理客户期望值为解决问题奠定基础
1) 通过表现看特征,通过特征看需求,通过需求看动机
2) 进入对方心理舒适区:
3)客户期望剖析
4) 合理管理并引导客户的期望
9、 问题化解达成一致
1) 通过正面表达导向建设性解决问题的方向
2) 积极的语言表达方式都有哪些?
二、疑难客户投诉处理
1、 区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉
2、 八大傲客应对法
3、 疑难投诉案例的处理
案例1:有效的客户投诉的隔离
案例2:换位思考,同理心的应用
案例3:博取同情,给客户以优越感
案例4:角色转换,充分授权
三、客户投诉补救七大要点
四、客诉闭环处理——客户不满抱怨、投诉处理八步曲
1、耐心聆听
2、诚挚道歉
3、表示理解
4、分析原因
5、提出方案
6、达成共识
7、立即执行
8、跟进实施
五、 投诉管理制度的建立
1、建立投诉平台与渠道
2、建立投诉处理流程
3、建立投诉管理方案
4、 投诉责任人管理
5、 投诉结果运用