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官惠珍:营业厅突发状况处理

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《营业厅突发状况处理》
1天(6小时)
序号
模块
具体内容
1
突发事件与应急管理
一、突发事件对个人、企业的影响
  
1、突发事件及应急管理的定义
  
2、突发事件的特点分析
  
1)   突发性
  
2)   破坏性
  
3)   紧迫性
  
4)   信息部充分性
  
二、营业厅常见突发事件
  
火灾、爆炸、抢劫、人身伤亡、集体上访、排队数量激增、营销信息化、计量自动化系统故障等
  
三、营业厅突发事件的预防及应对常见的问题
  
1)   缺乏足够的危机意识
  
2)   突发事件管理没有做到“以人为本”
  
3)   缺乏科学的应对机制
  
4)   一线管理者的能力有欠缺
  
5)   缺乏对员工的教育
  

  
  
  
  
  
  
  
2

  
  
  
  
营业厅突发事件的预防
一、培养突发事件防范意识
  
1、突发事件预防的三个法则
  
1)   海恩法则
  
2)   蝴蝶效应
  
3)   墨菲定律
  
2、如何发现突发事件预警信号
  
3、建立突发事件预警系统
  
4、突发事件预警级别与报告制度
  
5、建立突发事件应急预案
  
6、成立应急管理小组
  
7、应急预案评估要点
  
8、组织必要的训练与演习
  
二、服务差距
  1、需求认知差距:错误判断客户需求及其预警
  2、服务能力差距:服务标准的理解问题及其预警
  3、服务传递差距:内部协作中的问题及其预警
  4、服务沟通差距:在客户沟通中的问题及其预警
  5、客户体验差距:客户预期与实际感知问题及其预警
  
三、风险防范基础能力强化提升
  1、供电营销风险防范意识塑造(风险防范意识极其重要性)
  2、风险辨别能力提升
  3、把握服务的关键时刻
  4、优质服务就是培养优质的客户
  
四、营销风险防范体系建设
  
1、营销风险防范体系内容
  1) 风险管理机制(组织和流程)
  2) 风险识别(识别的渠道)
  3) 风险评估(方法)
  4) 风险分析(风险等级)
  5) 风险控制(控制方法)
  
2、营销风险防范体系建设的重点
   1)重大风险、事件的管理
   2) 重要流程的内部控制为重点
  
3、营销风险方法体系建设范围
  1)营销日常管理、
  2)营销风险评估与控制
  3)突发事件与营销差错处理(协商、法律)
  4)营销环境(硬环境、软环境)
  5)能力与要求培训(具备知识、技能)
  6)检查与审核等(运行与考核)
3

  
  
营业厅突发事件的应对                              
一、营业厅突发事件处理的基本原则
  
1、公众利益至上原则
  
2、主动面对原则
  
3、快速反应原则
  
4、真诚坦率原则
  
二、营业厅突发事件处理的步骤
  
1.   建立应急处理机构
  
2.   表明态度
  
3.   突发事件调查与评估
  
4.   确定突发事件处理方案
  
5.   实施突发事件处理方案
  
6.   评估总结
  
7.   做好善后工作
  
三、突发事件处理的关键
  
1、事态的初步控制与隔离
  
2、案例分享
  
四、突发事件决策的基本路径
  
1、问题确认
  
2、目标排序
  
3、方案选择
  
五、突发事件总结与反思
  
4
突发事件演练(示范指导、模拟演练)
一、一线服务现场突发状况处理:
  
1、现场遭遇暴力:遭遇抢劫的应对流程与方法
  
2、发生火灾、爆炸事件:火灾的应对流程与方法
  
3、营业厅客户晕倒:客户突然晕倒的应对流程与方法
  
4、媒体现场采访:突发事件媒体采访应对流程与方法
  
5、现场客户要求赔偿:树木赔偿案例
  
6、复电现场客户要求赔偿:茶叶作坊串户要求供电方赔偿案例
  
7、客户出情绪激动:话术演练与异常对应
  
8、神秘客户暗访:话术演练与异常对应
  
二、通过一线的案例分析,引导学员发现供电服务人员在现场有哪些违规之处,并对这一事件暴露出的问题提出改进建议,引导学员树立服务风险防范意识,防范于未然。
  

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