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黄梁荣:服务提升:医院全流程再造与就医体验升级实操

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服务提升:医院全流程再造与就医体验升级实操
课程背景:
当前医疗行业竞争日益激烈,患者对就医体验的需求不断提升,传统医院流程中存在的挂号排队久、缴费环节繁琐、检查预约复杂、随访服务缺失等问题,已难以满足患者需求。同时,“互联网+医疗健康”政策推动下,医院数字化转型加速,如何通过全流程再造整合线上线下资源、借助技术手段优化服务环节、提升患者满意度与医院运营效率,成为众多医院亟待解决的核心问题。
本课程基于医院信息化建设与用户体验优化实践经验,提炼医院全流程再造的关键路径与实操方法,助力医院突破服务瓶颈,实现从“传统医疗服务”向“智慧化、人性化服务”的转型,打造差异化竞争优势。
课程收益:
1. 认知层面:深入理解医院全流程再造的核心逻辑,明确“以患者为中心”的服务设计理念,掌握“互联网+医疗”背景下就医体验升级的核心方向
2. 技能层面:熟练掌握医院线上线下全流程(建档、挂号、报到、就诊、缴费、检查、取药、随访等)的优化方法,能够运用人脸识别、云诊室、自动扣费等技术工具落地服务升级方案。
3. 实践层面:结合医院实操案例,提供可复制的流程再造模板,能够针对所在医院的服务痛点,制定个性化的就医体验提升方案,降低运营成本,提高患者满意度与医院口碑。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:医院管理人员(院长、副院长、科室主任、运营总监等)、信息部门负责人及核心成员、服务管理部门人员
课程方式:理论讲授+案例分析+互动研讨
课程大纲
第一讲:医院全流程再造的必要性与行业趋势
一、医院服务的现状
1. 患者需求变化:从“治病”到“全周期健康服务”的需求升级
2. 政策与技术双驱动:“互联网+医疗健康”政策对医院服务的要求
二、传统医院就医流程的典型问题
1. 挂号排队久
2. 缴费环节多
3. 检查预约难
4. 随访断层等
二、医院全流程再造的核心认知
1. 全流程再造定义
2. 全流程再造的核心价值
1)提升患者满意度
2)降低医院运营成本
3)增强医院竞争力
案例:某医院“门诊+体检+公卫”生态闭环搭建,实现“一次就医、多场景服务覆盖”,患者满意度提升35%。
讨论:学员所在医院服务流程存在的问题及解决方案建议
第二讲:医院线上线下一体化基础流程再造
一、线上建档:打破“现场排队”壁垒
1. 传统建档模式的痛点
1)患者现场排队
2)信息录入效率低
3)档案管理难
2. 医院线上建档实操步骤
1)身份验证
2)信息完善
3)HIS系统回写
3. 线上建档的落地注意事项
1)数据安全合规
2)老年患者操作引导
二、挂号就医:从“被动等待”到“主动预约”
1. 传统挂号的问题
1)号源分散
2)预约渠道单一
3)提醒不及时
2. 医院挂号流程优化方案
1)多渠道预约
2)智能提醒
3)待办管理
4)差异化设计
三、门诊报到:提升身份核验与排队效率
1. 传统报到的三大痛点
1)人工核验慢
2)排队混乱
3)患者不知等待时长
2. 医院门诊报到优化方案
1)多方式报到
2)实时排队反馈
3)报到状态同步
四、诊间流程:从“多环节跑腿”到“一站式服务”
1. 传统诊间的问题
——医生开单后患者多次往返(缴费、检查预约、取药)
2. 医院诊间流程优化方案
1)诊间开单分类处理
a立即检查项目
b预约检查项目
2)处方与取药衔接
5)导检消息精准推送
案例:某医院线上建档的“1分钟完成”方案,建档效率较传统模式提升80%,现场排队时长减少60%。
讨论:针对老年患者不熟悉线上操作的问题,小组讨论设计“线上+线下”结合的建档方案,并说明方案的落地步骤。
第三讲:医院缴费与检查检验流程再造——降低患者“跑腿成本”
一、诊间缴费:从“多次排队”到“一键支付”
1. 传统缴费的痛点
1)收费窗口排队
2)支持支付方式少
3)发票获取难
2. 医院缴费流程优化方案
1)多渠道支付
2)自动扣费创新
3)电子发票同步
4)缴费流程的安全保障
二、检查检验:从“盲目等待”到“智能预约与提醒”
1. 传统检查流程的痛点
1)预约难
2)等待久
3)报告获取不及时
2. 医院检查检验流程优化方案
1)智能预约
2)全流程提醒
3)报告多途径获取
案例:某医院人脸识别报到的效率提升,患者等待焦虑感降低50%。
模拟演练:邀请2名学员分别扮演“医生”和“患者”,模拟传统诊间流程,其他学员观察并记录流程中的3个核心痛点,随后结合课程内容提出优化建议。
第四讲:医院院后服务流程再造 —— 从“一次性服务”到“全周期关怀”
一、药品配送:解决“取药排队”与“用药不便”
1. 传统取药的痛点
1)药房排队久
2)老年人取药不便
3)忘记带药
2. 医院药品配送实操方案
1)配送申请
2)配送跟踪
3)配送范围与费用设置
二、诊后管理:构建“患者忠诚度”护城河
1. 传统随访的痛点
1)人工随访效率低
2)数据记录不规范
3)随访断层
2. 医院诊后管理系统优化方案
1)诊后管理方案制定
2)多方式随访
3)数据统计与分析
4)差异化场景适配
案例:某医院出院自动扣费的“零排队”实践,出院办理时长从平均40分钟缩短至5分钟,患者投诉率下降70%。
讨论:假设患者预约了CT检查,但到院后发现该检查室设备故障,小组讨论设计“应急预约方案”,需包含患者沟通话术与内部协同步骤。
第五讲:医院特色服务升级——技术赋能与个性化体验
一、专家云门诊:打破“地域医疗资源壁垒”
1. 传统专家门诊的痛点
1)本地专家资源少
2)患者跨市就医成本高
2. 专家云门诊实操方案
1)预约方式:患者端小程序预约(选择专家+时间段)、服务台协助预约
2)会诊流程
a线下助理医生收集病历
b线上专家视频问诊(调阅健康档案、影像报告)
c共同制定诊疗方案
3)术后跟进:专家与本地医生协同随访,确保诊疗连续性
二、医护上门:延伸“院内服务”至“居家照护场景”
1. 传统护理的痛点
1)出院患者居家护理难
2)往返医院成本高
2. 医院医护上门优化方案
1)服务项目:明确护理范围
2)预约流程:小程序端选择服务-填写患者信息-护士抢单与上门
3)安全保障:护士GPS定位、一键报警、服务录音
三、AI技术应用:提升服务效率
1. 核心应用场景
1)辅助诊断
2)医学影像分析
3)智能导诊
2. 技术的价值
1)提升诊断精准度与效率
2)助力影像科高效判读
3)优化患者就医路径
第六讲:医院全流程再造的落地保障与效果评估
一、落地保障:系统、数据与团队协同
1. 系统支撑
——院内信息化系统(HIS、LIS、PACS)与智慧服务系统(小程序、云诊室)的联调
2. 数据安全
——患者健康数据的合规管理(符合医疗数据安全规范)
3. 团队协同
——医护人员、信息部门、服务部门的职责分工与培训
二、效果评估:关键指标与持续优化
1. 患者满意度指标
——挂号时长、缴费时长、检查预约时长、随访满意度
2. 医院运营指标
——门诊接待量、人力成本、耗材成本(如纸质导引单减少)
3. 基于患者反馈与数据指标,迭代流程与系统功能
实操演练:制定所在医院的流程优化方案
小组讨论:分析所在医院的核心服务痛点(如挂号、缴费、随访)
方案设计:结合课程所学,制定1-2个流程优化的初步方案(含目标、步骤、技术工具)
方案分享与点评:各组分享方案,讲师针对性点评与指导

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