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梁艺泷:呼叫中心客服职业能力训练

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《呼叫中心客服职业能力训练》
——梁艺泷讲师(定制化课程)
项目目标:
l 提升基层员工的行业认知、服务意识、服务技巧、投诉处理能力及情绪管理能力。
l 帮助学员塑造良好的职业心态、增强客户服务意识;
l 帮助学员掌握压力正面转化能力;
l 帮助学员提升服务专业度和规范性;
l 帮助学员提高客户沟通技巧和服务水平;
l 帮助学员掌握投诉场景处理及情绪化解能力。
培训时间:2天培训地点:佛山培训形式:现场面授参训人员:佛山员工及中基层管理人员,约40人。课程大纲
【注】:本课程属于量身定制课程,会根据课前调研结果对课程内容进行优化
第一板块 状态情绪调整与职业机遇

1.1正确工作心态认知
l 工作带来的成就感分享
l 工作带来的价值感分享
l 工作带来的幸福感分享
l 案例:兴奋期员工对工作失去热情、如何调整?
l 案例:黑暗期员工对工作无方向、如何调整?
l 案例:成长期员工对工作麻木厌恶、如何调整?
l 案例:职业期员工如何在行业继续走下去?
l 爱上客服工作的秘诀
l 把客服工作变成乐趣的方法
l 案例:某大型企业13年客服员工对工作持久保持热情
1.2压力来源与情绪认知
l 压力剖析-压力是怎么来的?
l 工作及生活的压力源分析及现场测试
l 压力状态下的表现形式
l 认清员工情绪三大类型
l 冲动型情绪
l 平衡型情绪
l 理智型情绪
l 三大情绪类型调整及建议
1.3情商管理重要性
l 银行客服的情商很重要
l IQ与EQ的重要性
l 低情商的表现自查
l 低情商的情绪管理
l 如何提高情商
l 互动练习:情商小测试
1.4银行客服的机遇与挑战
l 银行转型下的职责多样性
l 银行客服工作所带来的两种财富
l 显性财富
l 隐性财富
l 隐性财富一旦爆发是显性财富的N倍
l 财富爆发的方法
l 银行客服岗位的挑战-H线路深度发展
第二板块 职业认知与服务意识提升

2.1对客户服务工作的正确认知
l  何为客服
l  客户服务的目的是什么?
l  分组讨论:工作的真正目的分析
l  经典分享:客户服务的最高境界
l  服务的主动心态及原则
l  为什么要主动服务
l  主动服务与被动服务的区别
l  客服在企业与客户间的关系
l  如何做好两者间的纽带
l  经典案例:客户骂到感谢的满意服务
2.2影响服务意识提升的习惯思维
l  怕被骂
l  互动讨论:如何让客户对产品和服务满意
l  超谨慎
l  情景分析:过渡谨慎让强势客户不耐烦(满意的秘诀)
l  爱重复
l  案例分享:如何正确看待客户的不满意
2.3客户服务需求分析
l 客户为何需要服务
l 如何可以让客户满意
l 银行客服需要的工作态度
l 银行客服需要了解的客户四个渴望与四个讨厌
l 客户满意度的涵义
l 讨论:客户满意度计算公式
l 客户评价是Ta的体验
l 客户评价≠你的付出
l 满足需求+关注感知
l 分享:客户喜欢什么样的服务
第三板块 服务需求预判与解决能力提升

3.1客户服务需求预判分析
l 如何快客户一步获取服务需求
l 客户服务需求的四个渴望与四个讨厌
l 通过客户的“名词”获取关系“名词”问题
l 通过客户的重复语言获取预判应对话术
l 通过客户情绪预判客户下一步情绪应对
l 谨防时长累积-防止客户抱怨变成投诉
l 客户的抱怨与投诉的区别
l 客户着急、骂人含义与解决
l 案例:客户说“怎么我说的话你就听不懂呢?”
l 案例:客户说“我要投诉你”
l 案例:客户说“找你上级来跟我说”
l 案例:客户说:“我的卡怎么了?”应该提前预判哪些问题
3.2沟通解决应对关键行为-语速引导
l  客户听觉舒服,让服务更专业
l  如何通过声音引导客户快速理解
l  声音的拖延-“你懒”客户只能“勤”
l  案例:语速拖延、语音冷淡导致客户不断提问
l  案例:把客户的每一次骚扰、赞美,转化为快速沟通服务的机会
3.3沟通解决应对关键行为-客户语言
l  听出异议及需求,让客户更满意
l  什么是“客户语言”
l  提取“客户语言”的方法
l  掌握客户语言的重要性
l  案例:客户来电后的着急不清晰表达
l  案例:专业术语与方言引起的障碍
l  案例:客户主观意识引起的障碍
l  客户语言的两个层次
l  表层意思
l  听话听音
l  正确理解客户问题
l  客户问题核心分类
l  模拟训练:倾听客户核心问题提取有效“客户语言”
3.4沟通解决应对关键行为-引导式确认
l 探索意图,让沟通更有效
l 确认的目的
l 确认遵循的原则
l 引导式确认的含义
l 引导技巧在电话服务中的运用
l 两层确认法
l 信息层确认设计及应答话术
l 问题层确认设计及应答话术
l  案例分析:客户不满意的TOP5原因
3.5沟通解决应对关键行为-主动式回答
l 给出回应及态度,让服务更主动
l 一问一答的被动与一问多答的风险
l 如何进行主动式回答
l 如何让客户觉得你的每一次回答都真诚
l 对共情的正确认识
l 有效共情的快速表达
l 共情有效话术设计
l 叠词在主动式回答过程中的运用
l  案例:客户反向安慰客服的高级共情表达
l  现场练习:你们什么破服务……(利用共情化解客户的怒气)
3.6沟通解决应对关键行为-抱怨与投诉
l 真挚实在,让客户不纠缠
l 抱怨与投诉的区别
l 切勿把抱怨按投诉处理
l 快速处理五则
l 先处理情绪,再处理事情
l 案例:某客服的投诉处理电话“走客户的路,让客户无路可走”
l 排除类型别硬抗
l 理清客户真正意图
l 分析客户问题背后的原因
l 找出解决方案

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