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梁艺泷:客服主管岗位管理能力提升培训

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《客服主管岗位管理能力提升培训》
主讲:梁艺泷讲师
一、    课程背景
在运动比赛中,个人赛事的情况下,网上评论最多的都是运动员自身的表现好坏,很少会牵扯到教练怎样;但是像足球、排球这类的集体赛事,球队最后是否拿到奖牌,网上舆论的主要对象往往却是球队的主教练,这也说明,在印象中一个班组表现是否优异与领导者息息相关。
在企业中,班组是企业管理中最基础的一级管理组织,是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业一切工作的立足点。而在这组织中存在着最核心的人物——客服主管,他们是企业中人数相当庞大的一支队伍,他们影响着公司生产决策的实施,影响着企业目标利润的最终实现,他们既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。他们综合素质的高低直接影响着基层生产力的优劣。如此任重道远,其个人能力的持续提升是企业必不可少的投资,也是企业发展的保障。
二、    培训对象
班组客服主管、班组主管
三、    培训时间
2天(6小时/天)
四、    培训方式
采用案例探讨的形式,形成互动性,案例性,探讨性,活动性的培训模式,导师以引导为主,学员进行融入思考,结合业务场景融合形成适合自身的管理模式。
五、    课程收益
1)  帮助客服主管清晰管理定位与管理思维的开拓;
2)  提升客服主管员工谈心得能力,成为受人信赖得人;
3)  系统掌握员工辅导的方法和工具和班组工作管理方法;
4)  通过课程板块让客服主管整体提升综合管理能力。
六、    课程大纲
【注】:本课程属于量身定制课程,会根据课前调研结果对课程内容进行优化,并根据结果需求进行阶段性调整。
第一板块 团队管理事业的决心思考拓展1.1团队管理事业思考问题隔离、因素分析
l  你在管理事业中的困惑和主要问题有什么?
l  管理问题思考
l  双方沟通问题、
l  员工性格问题、
l  员工情绪问题、
l  班组流失问题、
l  管理风格问题、
1.2团队管理事业的思考拓展
l  潜意识的启发:为自己而工作VS 为工作而工作
l  方方面面:
l  目的-金钱VS成长、
l  价值-有钱VS值钱
l  压力-逃避VS面对
1.3团队管理事业上的角色认知
l  “下”对“上”的12个不满
l  “上”对“下”的12个不悦
1.4团队管理错误定位
l  角色错误定位
l  表现错误定位
l  尺度错误定位
l  管理模式错误定位
1.5团队管理中的管理者
l  角色、表现、尺度定位
l  管理模式定位
l  角色中的“执(执行)、教(教练)、姆(保姆)“
l  管理者中的天使与恶魔
l  大军团中的小编队模式
l  电销团队竞争力提升的执行者、推动者、变革者
l  员工的业务教练、老师、大哥、大姐
l  电销团队中的管家、保姆、闺蜜
l  行为能力、决策力、执行力
第二板块 团队时间管理、会议经营及现场管理2.1时间任务梳理管理
l  巴菲特双目标清单系统的运用
l  三型任务梳理
l  即刻型任务
l  期限型任务
l  分担型任务
l  互动练习:当工作过程中突然出现10个不同的工作任务时应该如何处理
l  案例:永远都在忙碌路上的客服管理
2.2有效班会实行
l  现有三会的五问
l  日常工作中三会的意义与作用
l  三会的目标落实导向
l  如何通过晨会激发员工的工作积极性
l  晨会的“激宣”法则及运用
l  如何通过午会提高员工的自主能动性
l  午会的“动乐”法则及运用
l  如何通过夕会避免员工的失误多发性
l  夕会的“严赞”法则及运用
2.3现场管理“脚目耳”
l  现场管理的正确认知
l  现场管理的“走马看花”和“下马观花”
l  现企业团队长的现场管理分析
l  现场管理的三个重要身体部位“脚、目、耳”
l  巡场的两个目的、两个频率、两个停顿
l  眼看的两个关注点
l  耳听的多重需求
第三板块 员工精细化划分与管理3.1不同员工的需求
l  80后、90后管理者的期望
l  80后、90后、95后、00后员工的诉求
l  基本、信息、情感、精神需求
3.2 DISC四大员工精准个性细分
l  支配性(D)、影响性(I)、服从性(C)、 稳定性(S)
l  DISC形象转化测试
l  力量悟空、活泼八戒、和平沙僧、完美唐僧
l  性格管理工具及性格针对性双向沟通方法
l  不同类型员工积极性调动的正确做法与错误做法
l  性格管理工具及性格针对性方法
l  经典案例:两个班组管理眼中不一样的他
3.3日常管理中的沟通模式
l  管理中不需要的表扬与批评
l  命令让对方变成工具
l  尊重的语言让沟通更顺畅
l  员工赞美你的赞美
l  赞美的步骤及技巧
l  案例:某大型金融企业员工的感谢
l  案例:有第三方在场的赞美
l  案例:有效赞美的不赞美员工本人
第四板块 管理必备员工录音提升辅导4.1员工录音提升特点
l  成人不喜欢面对“别人比自己优秀”
l  “优秀”的人总喜欢找碴
l  让员工爱上录音找茬提升方案
4.2录音辅导提升误区
l  录音提升三大误区
l  长录音多听——耗时不知所云
l  员工自己听——听完没有结果
l  班组集体听——反馈参差不齐
l  听录音并不只是解决员工问题
4.3正确认知录音提升流程
l  录音提升前准备事项
l  如何选择及运用既有效率又有效果的录音
l  录音的选择原则
l  录音的运用规则
l  一线管理提前精听录音的两个步骤
4.4录音提升套表的运用及详解
l  录音提升准备表
l  录音提升反馈表
l  录音提升观察表
l  如何通过录音提升表让员工自查问题
l  如何通过录音提升表发现员工短板并提升
l  如何通过录音提升表后续跟进员工问题
第五板块 员工PRP辅导技巧提升5.1辅导的概念深究
l  帮扶与指导
l  谈心辅导中的“指点迷津“、“沉默不语”与“指手画脚”
5.2抓住被辅导者的心理需求与核心问题
l  把每一次的谈心交流变成员工能力提升
l  员工不愿意听的“道理”
l  员工不听话的“暴力”
l  案例:一个月被警察光顾两次的班组
l  辅导的利器“故事与八卦”
5.3辅导前的准备工作
l  四个时期的辅导对象划分
l  意愿与能力的四象限分析
l  报表后的不同辅导方式
l  五大核心问题辅导
5.4辅导工具运用(PRP-I)
l  PRP与PRP-I的区别
l  PRP-I六部曲
l  关怀、启发、计划
l  回馈、激励、感染
l  如何通过辅导让员工把正向感染到班组
l  如何通过辅导让员工觉得你值得信赖
l  现场案例分析及现场辅导模拟运用

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