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《礼诚相待•高端商务接待与服务礼仪》 ——礼成于心 付诸于形 夯实企业核心竞争力 【课程背景】 企业举办大型活动和重要的接待,对组织品牌构建和公共关系优化是重要的方法和途径。然而,“成也萧何,败也萧何”,重大活动及接待工作的执行,细节多、时间长、环节复杂,要成功举办,除了需要投入必然的人力、物力和财力,更应该注重接待团队工作者是否具备应有的礼仪修养,从而保证能够提供卓越品质的接待服务。 接待人员是企业的第一张名片,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,其个人的形象、言谈举止,是构筑机关、企事业单位公众形象的基石,工作人员是否能够在任何商务、社交、接待等场景下得体应对,细致周到的完成,不仅反映了工作人员自身的职业素养,也体现出其所在单位是否严谨的管理水平,直接关系或影响着企业的整体形象。
【设计思路】
【课程收益】 1. 了解商务接待工作服务理念,掌握高品质客户服务标准,提升接待人员的服务意识。 2. 熟悉商务接待迎客、待客、送客礼仪的基本程序,将服务做得更加体贴周到细致。 3. 通过高品质服务标准的反复训练,全方位提升其接待人员职业化素养及服务水准。 4. 课程重视与客户高效沟通和现场学习的实操,使员工努力创造与客户接触的每时每 刻,举止有度,给客户传递积极正面专业的印象;从细节处赢得客户认可与尊重。
【课程对象】商务接待团队、服务团队等成员 【课程时间】2-3天,6小时/天(根据需求安排训练时长) 【课程方式】课堂讲授+头脑风暴+视频案例教学+游戏活动+课堂分组练习PK
【课程大纲】 第一部分:服务之心——如何直抵客户的内心 一、礼学应用隐藏在现代职场的巨大价值 1. 礼文化对个人修养及职业发展的影响 2. 为什么说礼仪是企业提升绩效的一剂良药 3. 服务场合解析:日常职场、商务接待、政务场合等 4. 明确服务接待工作的重点:格局再大,赢在细节 5. 跨文化、地域的礼仪社交行为尊重与应对 二、如何展示你的服务专业与服务内涵: 1. 关注客户体验的呈现:美好的服务体验与感受 2. 主动服务与被动服务:企业软实力的展现 三、职场优秀服务工作者必备的六大能力: 1. 基础工作能力:摆脱平庸无为的工作现状 2. 待人亲和能力:不露声色赢得人心的关键秘诀 3. 沟通协调能力:增加努力的可见度 4. 礼仪应用能力:走向成功人生的实用指南 5. 环境感知能力:高度共情,提升人际敏感度 6. 改善升级能力:成长为“复合型”人才
第二部分:服务之相——打造服务精英优质形象 一、服务精英如何给客户美好的第一印象 1. 互动:第一印象——客户眼中的你 2. 印象管理:首轮效应定输赢 3. 职场IP形象的高效影响力 二、服务精英如何展现积极与健康仪容礼仪 1. 个人形象代表着企业形象 2. 干净,养成良好的清洁习惯 3. 整齐,服装配饰按要求穿戴 4. 精致,适度修饰发型妆容 5. 注意:口腔、指甲、毛发、气味等 三、服务精英不同场合的穿衣之道 1. 普通职场的着装与差旅着装 2. 大型活动及社交场合服饰禁忌 3. 正式场合如何穿出魅力与气质 四、服务精英非肢体语言的魅力修炼 1. 服务沟通中正确的眼神接触 2. 服务沟通中眼神的使用范围 3. 微笑为桥梁,眼神与微笑加强练习 五、服务精英得体的仪态和举止 1. 站姿:日常使用与礼宾姿势 2. 坐姿有讲究:交谈、贵宾签到处 3. 蹲姿及不同场景的使用,如合影、服务 4. 手势的应用:指引与示意 5. 练习:如何指人/物;如何引导 六、服务精英的声音表达 1. 令人舒适的声调 2. 注意表达的语速 3. 接待服务中的语气 4. 礼貌雅语的使用
一、商务会面,传递服务温度 1. 专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到 2. 招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对 3. 见面问候礼仪:专业礼节体现气度 4. 强化练习:1分钟精准自我介绍 5. 介绍礼仪:要懂得优先介绍谁 6. 名片的使用与收藏技巧 7. 礼貌用语的使用 ① 使用正确而亲切的称呼 ② 使用凝练的词语 二、时间管理,体现服务精英职业化程度 1. 案例分析:时间的颗粒度 2. 服务接待工作场景下的时间管理能力提升 三、同行礼仪,要向有“位”先要有“为” 1. 与他人同行时让对方走在哪里更合适 2. 引导人员应该怎样操作更得体 3. 进出电梯的次序和礼仪 4. 进出房间的次序和礼仪 5. 上下楼梯的次序和礼仪 四、与车辆相关的礼仪 1. 乘车的位次 2. 上下车的顺序与操作 3. 女性上下车的注意要点 4. 如何让客人更舒适的车辆服务准备 5. 练习:与客人一起上下车和乘车位次 五、如何进行高效的电话沟通 1. 电话沟通三步法 2. 电话沟通的礼仪 3. 挂电话之前的再确认 六、微信礼仪,提升个人与企业影响力 1. 自媒体--展现自己的最好方式 2. 如何利用自媒体打造个人品牌的技巧分享 七、特殊场景的礼貌应对 1. 遭遇情绪化场面——非暴力沟通 ① 沟通情感让对方收到 ② 确认且兼顾双方的需求 ③ 给出解决方案 2. 其他特殊情况下的沟通技巧 ① 犯错后的沟通技巧 ② 被误会的沟通技巧
第四部分:服务之境——接待艺术的场景应用 一、接送机的礼仪 1. 提前的对接与准备 2. 团队的分工 3. 第一时间的接待让客人宾至如归 二、入住酒店的礼仪 1. 快捷入住:团队服务的VIP待遇 2. 开夜床服务:让人感觉更贴心的酒店服务 3. 客人入住时的暖心叮嘱 4. 根据行程确认是否设置叫醒服务 5. 如何让客人入住服务更贴心:接待团队要提前准备些什么 三、会务礼仪,细节决定商务成败 1. 会务现场的位次安排 2. 会场的物品摆放规则 3. 会场的硬件配置要求 4. 会场的茶水服务标准 5. 开会前的准备 6. 开会过程中工作人员如何做更得体 7. 必要的会后跟进 四、庆典仪式的服务礼仪 1. 承担引导工作的礼仪人员该如何操作? 2. 呈送奖品/奖牌/证书等的礼仪人员该如何操作 3. 颁奖仪式的站位 五、餐饮宴会接待礼仪 1. 宴请形式与参与人员 ① 认清自己的角色 ② 确定宴请的形式 ③ 宴请的时间:什么时间邀约?如何邀约?宴请的时间为多长 ④ 环境的布置:背景、灯光、音乐、鲜花、名牌等 2. 服务接待人员的准备 ① 自我形象检查:整洁的仪容、得体的着装 ② 规范的行为仪态:站立行走要得体 3. 客人到达后的礼仪 ① 迎接与指引服务 ② 帮客人存放衣物、酒水等 ③ 餐具的摆放 六、中餐席间用餐礼仪 1. 座次如何安排皆大欢喜 2. 恭请点菜服务技巧 3. 互动:不同客户类型的不同点菜技巧实战 4. 餐具使用及撤换礼仪 5. 敬酒、劝酒、拒酒礼仪 6. 餐桌社交最容易出错的餐桌习惯 7. 结账/签单服务礼仪 8. 用餐突发事件应急处理 总结:课程整体复盘与考核环节
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