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《热线服务:客户满意度与问题解决能力双提升培训》 主讲:神富强老师 培训流程: 1)训前调研:设计问卷,参训学员线上扫码填写,获取员工现状、问题点及对培训的期待。 2)材料收集:服务痛点、触点问题、疑难杂症、投诉案例、问题录音等,让培训贴合实际。 3)理论培训:采用讲师讲述、案例分析、心态游戏、互动答疑、现场体验、情景模拟等。 培训时长: 2天理论培训+3天现场辅导(老师现场指导学员针对热线服务场景进行“脚本话术优化与迭代”输出对她们实际工作更适配、更实用、更有效的《话术集》),6小时/天。 培训对象: 培训课纲: 第一章:热线服务客户满意“职业认知”篇 1. 优质服务提升之“正意识” ü 你接触客户的目的是什么? 讨论:正确“两目的” ü 帮助客户你可以得到什么? 分享:经典“三案例” ü 热线服务营销的“最高境界” 讲解:成功“三句话” 2. 优质服务提升之“正心态” ü 怕拒绝 分享:如何正确看待拒绝和无理投诉客户 ü 怕被骂 分享:如何让客户认可咱们的产品及方案 ü 怕开口 讲授:如何做好高端强势客户服务与投诉 3. 优质服务提升之“正投诉” ü 什么是投诉? 讨论:比投诉更可怕的是? ü 客户是什么? 讲述:投诉处理“不卑不亢”原则 ü 客户投诉到底是什么? 分享:让投诉客户没脾气的三个字 第二章:客户满意与问题解决“懂沟通”篇 1. 高级沟通技巧之“应答”:给出态度和行动,让服务沟通、投诉处理更满意 ü 应答技巧之“回应” ü 应答技巧之“认同” ü 应答技巧之“确认” ü 应答技巧之“澄清” 案例:错误应答引发的客户越级 分享:分享:投诉客户该如何正确应答,避免客户越级或不满意 2. 高级沟通技巧之“赞美”:气顺话甜利沟通,让服务沟通、投诉处理更满意 ü 赞美的目的与障碍 ü 赞美的三个步骤 ü 三大赞美技巧讲解与运用 ü 赞美的话术设计 讲述:如何赞美投诉客户平息怒气 练习:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧,提升客户满意度 3. 高级沟通技巧之“提问”:挖掘意图与需求,让服务沟通、投诉处理更满意 ü 提问遵循的原则 ü 金字塔提问:掌控沟通局面 ü 四层提问技巧 ü 提问在投诉处理中的运用及话术设计 练习:提问挖掘客户选择投诉的原因 演练:提问挖掘客户真实不满的原因,通过沟通让其满意 4. 高级沟通技巧之“同理”:将心比心更亲近,让服务沟通、投诉处理更满意 ü 什么是同理心 ü 对同理心的正确认识 ü 同理心与同情心的区别 ü 同理心话术的三个步骤 案例:如何同理对规则政策不满的客户 演练:你们什么破服务……(同理化解客户怒气,提升客户满意度) 第三章:客户满意与问题解决“懂心理”篇 1. 客户心理分析:读懂客户的“心” ü 客户不满时,只想做哪两件事 分享:让客户满意的沟通技巧与话术 ü 不满(投诉)客户想要啥? 讨论:客户为何总是针对你? ü 识别“四大不满(投诉)客户类型” 分享:针对四种类型客户“变诉为金”的处理技巧及话术 2. 客户心理分析:抓住客户的“胃” ü 客户想要什么? 讲述:如何正面引导满足客户 ü 客户为啥总是拒绝你? 案例:你知道他“错”在哪吗 ü 识别“六大客户消费类型” 分享:不同类型客户的特征与应对技巧及话术 3. 客户心理分析:应对客户的“难” ü 客户说“我很生气、发火、发飙、发怒、再……投诉你”的心理活动 剖析:应对思路,应答话术 ü 客户说“我不听、不同意、不考虑、……”的心理活动 讲授:应对思路与话术脚本 ü 客户说“你们……费用高、价格贵、要礼品”的心理活动 讲授:应对思路与话术脚本 ü 客户说“我再考虑考虑”的心理活动 剖析:应对思路,应答话术 第四章:客户满意与问题解决“懂策略”篇 1. 投诉拦截与管控策略之“中庸原则” ü 企业有错,客户要求有理 讲述:方案如何让客户更满意 ü 企业有错,客户要求无理 案例:你们赔我一个新娘子!! ü 企业无错,客户要求无理 案例:你们……差,我要求……(无理要求) ü 特殊客户,关键四大原则 分享:“专投”客户与“代客”投诉应对策略 2. 投诉拦截与管控策略之“黄金六步” ü 先情后事 讲述:迅速做响应,* * 是关键 ü 用心沟通 分享:沟通很简单,* * 不推诿 ü 理清意图 互动:确认理头绪,* * 再处理 ü 寻求方案 讲述:定制给方案,* * 要做到 ü 达成共识 分享:协商做提升,* *很重要 ü 感谢跟进 互动:客户更满意,* * 显价值 3. 投诉拦截与管控策略之“最佳方案” ü 何谓“最佳方案” 讨论:我们眼里最好的方案是不是“最佳方案”? ü 如何设计“最佳方案” 案例:《两个客户的需求》 ü 如何接近“最佳方案” 游戏:一个市长“艰难的决定” 注:课程可量身定制,根据客户需求及课前调研结果调整内容。
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