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孙凯民:变诉为金®投诉处理高手的策略与方法

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变诉为金®投诉处理高手的策略与方法
课程著作权登记号:2010-A-025707
讲师:孙元礼
­“我研究客户投诉20年,可能是目前全球唯一的一位,也见识了各行各业的服务高手,如果有机会,一定去申请吉尼斯世界记录。希望将实战经验分享给大家,坦白的说,课程的亮点无他,只是帮你更轻松应对投诉。”
                                    —— 变诉为金独家版权课程创始人孙元礼
一、你是否遇到这样的问题:
1、为何有些人处理投诉7年了,心态贼好还有成长?
2、很努力处理投诉,为什么客户仍然上诉?
3、为何自己1个小时搞不定的投诉,别人却只需5分钟
4、听过太多培训,期待一套真正有效的投诉应对方法?
5、客诉处理有成功有失败,那么,成败的根本原因是什么?
6、除了对客户说“公司规定……”,还可以说什么?
二、培训目的与收益:
    我们帮助企业勇于面对客企之间的矛盾和危机,将濒临破裂的关系进行优化和提升,帮助员工以客户为中心,平衡客户与企业之间的利益,达成最大双赢可能性。
我们共同思考投诉人才的培养,树立正确的服务方向,为目前的客服现状寻找应用型提升解决方案,减少因服务理念的偏差而造成企业资源的浪费和损耗。
帮助学员:
Ÿ   了解专家高手对投诉的深刻独特认知、思维策略和实战经验;
Ÿ   掌握一套绝技——经过多年实践证明,能有效化解重大升级投诉;
Ÿ   通过服务观念的转变和技能的提升,有效缓解服务工作压力;
Ÿ   了解投诉处理成功与失败的各种原因,找到真正成长的方向;
Ÿ   踏出企业对投诉的理解误区,学习转怒为喜的实战技能;
Ÿ   学会分析客户和事件,提升服务思维力,解决问题更轻松!
三、课程特色——课程十五年来,一直被模仿,从未被超越!
变诉为金系列课程
培训师
ü   丰富的投诉管理实践经验
  
ü   丰富的危机应对指导经验
  
ü   丰富的投诉人才培养经验
课程内容
ü   理论、技能经过实践验证有效
  
ü   理论结构化、体系化,非知识点的拼凑
训练方法
ü   丰富的课程设计:视频讲解、录音分析、情境模拟、案例研讨、专家点评、能力测评、判断题、连连看、三角演练……
  
ü   没有游戏、笑话和其他与教学目标无关的学员逗乐活动
  
ü   学员演练、投诉案例点评分析全面,深入到位
四、学员人数:40人以内
五、学员对像:所有与客户打交道的职场人士
六、课程纲要:(6小时\天,共两天)
  
心篇:客诉分析与洞察
  
第一部份:全球领先的投诉处理水平测试
  
第二部份:客户投诉深层洞察力
  
一、国内新形势下的投诉现状
  
二、客户投诉工作三个重要核心
  
三、客户投诉的“危”和“机”
  
四、《客服莫生气歌》分享
  
小组活动:投诉处理痛点难题收集
  
五、客户的不满意如何理解?
  
六、投诉处理的两个方向
  
七、高手如何灭投诉于萌芽状态?
  
第三部份:客户投诉处理四维分析
  
一、客户诉求的洞察分析
  
二、有温度的语言是标配
  
三、高智商与高情商的客诉处理
  
四、服务专家的入手工夫
  
小组研讨:你的难题我帮你!
第四部份:为什么总被投诉服务态度?
  
一、积极-客服应有的阳光心态
  
1、服务的开始决定了最后的成败
  
2、思维和语言是影响客户的重要因素
  
3、客户服务的“五个一”
  
4、客服人员的积极测试
  
二、尊重-投诉人员应有的职业体现
  
1、姿态是否过高让客户不满;
  
2、因为委曲求全反而更麻烦!
  
三、责任-是否认真接下投诉?
  
1、有承任心的人更容易解决问题
  
2、客服人员责任程度测试
  
四、同理心-客户沟通从“心”开始
  
1、同理心的障碍
  
2、共情三步骤
  
互动活动:同理心的情境演练
术篇:应对技巧与策略
第一部份:高手投诉谈判五步法
  
一、      奠定基调-高手重视处理的第一步
  
1、做好准备工作
  
2、表达服务意愿
  
3、体谅客户情绪
  
4、主动承担责任
  
二、诊断问题-高手对客诉的洞察分析
  
1、服务问题LAS诊断模型
  
2、3R1F式聆听要素(Listen)
  
3、漏斗式询问模型(Ask)
  
4、察颜观色和信息分析(See)
  
三、澄清说明-高手说话让客户了然(Speak)
  
1、双W(what-why)澄清模型
  
2、澄清事实和说明原因
  
四、寻求方案-高手懂得双赢的方案
  
1、最终方案建立模型
  
2、双向建议和达成共识
  
五、跟进回访-高手做事有头有尾
  
1、如何寻求支持?
  
2、协同跟进
  
3、重要的过程告知
  
4、结束回访
  
测评工具1: 聆听能力评估
  
测评工具2:表达能力评估
第二部份:投诉客户行为心理分析与应对技巧
  
一、关于心理测绘与客户画像
  
1、各年龄段客户的科学研究
  
2、客户性格特征分析
  
3、客户的沟通特征分析
  
4、客户的沟通策略方析
  
二、客户的行为风格对比分析
  
1、客户的感性与理性对比分析
  
2、客户的关注重心对比分析
  
3、客户的声音语言对比分析
  
4、客户的提问质疑对比分析
  
5、客户的沟通时长对比分析
  
第三部份:课程回顾

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