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孙凯民:服务表达说服力

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          孙凯民老师主页

服务表达说服力
教练:孙元礼
“我研究客户投诉20年,可能是目前全球唯一的一位,也见识了各行各业的服务高手,如果有机会,一定去申请吉尼斯世界记录,当然更希望将实战经验给大家分享,坦白的说,课程的亮点无他,只是帮你更轻松应对投诉。”
                                             ——  孙元礼
“国内讲服务话术的老师很多,但常年研究话术的职业培训师只有两位,我是其中之一。”
                                             ——  孙元礼
课前收集企业最TOP疑难的十大服务场景问题,针对性研习;
课堂中通过每个环节的训练前后对比,直接可以看到学员的进步;
课堂上马上学、马上检验,下了课就能用,缩短从知道到做到的距离;
实现一题多解,所有难题都能得到多种说服话术,跟一问一答说再见;
能有效帮助相关班组长和质检人员提升服务分析能力和指导能力。
【课程思想】
客服部门的服务表达和应答口径,是否存在以下问题之一:
1、象律师写的合同条款一样冷淡强硬?
2、象程序员编的命令行一样机械呆板?
3、象办法室秘书写稿子一样官话套话?
4、象录音机一样反复在说着同样的话?
本课程基于客服人员大部份时间都是通过文字、电话、面对面形式与客户沟通交流而设计,课堂中以小组智慧比拼的形式,进行通往客服投诉处理专家之路的刻意练习。
注:先有话术设计的能力,才有话术表达力的产出
在客诉服务沟通中实现“人情”与“事情”的结合,投诉处理时实现“软态度”与“硬底气”的结合,达成以下目标:
1、     让客户愿意听!
2、     让客户听得懂!
3、     让客户认同你!
4、     让客户行动起来!
5、     让客户对你满意!
【课程收益】                    
1、实战性:1)课前收集企业最TOP疑难的十大服务场景问题,两天的课堂根据实际问题针对性研习;2)课堂中通过每个环节的训练前后对比,直接可以看到学员的进步;3)实现一题多解,所有难题都能在课堂中得到多种话术应答办法,跟普通的一问一答服务沟通方式说再见。
2、实效性:1)课程内容在课堂上马上学、马上检验,下了课就能用,两天课程中,每人不少于5次的实战话术设计。2)课程中相信学员,并启发学员本自具有的主观能动性和才慧,让学员思考-提炼-消化-吸收-巩固,而不是如一般外训只是单纯的灌输知识和讲解技能;3)能有效帮助相关班组长和质检人员提升服务分析能力和指导能力。
3、易传承:1)课程话术内容能方便有效的储存在企业的知识库;2)可以根据各地区民众的语言表达与接受情况,灵活自行做话术的调整和修饰;3)可以根据不同投诉客户的应对结果,作话术更新;4)企业内部每一次话术研讨之后,可对知识库的已有话术作增删;5)易于相关知识、技能的积累、储藏、分享和传承。
4、易转化:1)该课程根据企业内训资源不足的现状,如无白板、白板纸、白板笔,以及学员手册无法印刷等。仍可实施有效培训,相关资源可用A4纸、草稿纸、笔记本替代;2)该课程的内训师无需职业培训师的培训水平,也能实现课程的有效转训;3)该课程可切割成3小时以内的课程,不影响其连续性和整体性。
【课程模型图】

【课程时长】6小时/天,共2~3天
【学员人数】精英式工作坊沙盘教学,限12-24人,公开课不超过40人
【课程对像】适用于所有涉及与客户打交道的客服人员
【专业训练版课纲】
注:课程中会布置近20项课后话术设计任务,能力提升不止于课堂。
课程章节
内容
第一部份:
  
  
课程导入
一、应答口径和话术的区别
  
二、受局限的客户服务思维
  
三、企业话术现状分析
  
四、服务话术评判标准
  
五、服务话术应对模型和意义
  
六、话术水平自检对照表
阶段收益:1、了解话术的真正定义;2、明白话术的重要性所在;3、对学员的能力有个直观检验和定位;4、了解以话术为核心的重要应对模型。
第二部份:
  
  
话术表达五模式
一、时间模式   
  
二、地点模式
  
三、因果模式   
  
四、三角模式
  
、COM模式  
  
六、五模式的综合研习
阶段收益:1、学会对表达进行结构化整理;2、掌握五种沟通说服表达模式;3、学习快速整理表达思路;4、减少沟通中的理解障碍。
第三部份:
  
信任力话术
一、呼入与呼出:让客户一“听”钟情
  
1.问候语的表达
  
2.黄金30秒研习
  
二、共情话术:让客户感到被理解被关心
  
1.是否理解错了共情?
  
2.共情的错误表达
  
3.共情的正确丰富表达
  
三、行动力话术:让客户知道我们在努力
  
1.寻找有行动力的字眼
  
2.行动力的表达设计
阶段收益:1、学会沟通最初阶段建立客户的信任关系; 2、研习安抚客户情绪的共情话术和行动术话术;3、掌握多种共情话术和行动力话术;4、开场白黄金30秒的理解与研习。
第四部份:
  
感染力话术
一、感恩话术:让客户知道我们心怀感激
  
1.表达对企业的感恩
  
2.表达对个人的的感恩
  
二、赞美话术:让客户心花怒放
  
1.一般的赞美练习
  
2.别致的赞美练习
  
3.赞美的五个要点
  
三、道歉话术:让客户感受到诚意
  
1.为何有道歉的障碍?
  
2.道歉的六形式模型
  
3.有效道歉话术的研习
阶段收益:1、学会沟通过程中打动客户的心; 2、雅俗共赏的感恩话术研习;4、雅俗共赏的赞美话术研习;5、能灵活设计6种道歉形式的话术。
第五部份:
  
说服力话术
一、劝告话术:让客户不再上诉
  
1.如何避免投诉升级到媒体平台?
  
2.如何避免投诉升级到监管部门?
  
3.如何避免投诉升级到上级领导?
  
二、拒绝话术:控制客户过高期望值
  
1.“软”拒绝话术
  
2.委婉拒绝五步法
  
三、结束语:让服务锦上添花
阶段收益:1、研习避免投诉升级的高难度话术设计;2、委婉拒绝话术的研习和运用;3、结束语和祝福语的有效研习。
第六部份:
  
话术五根本与投诉处理方案设计
一、动之以情,有情感的沟通表达
  
二、晓之以理,让客户听得进道理
  
三、诱之以利,客户都有趋利一面
  
四、警之以弊,让客户更加理性些
  
五、吓之以威,实在没轍了来一下
  
六、建议:投诉处理方案设计(5W2H)
第七部份:
  
结束与颁奖
1.  颁发小组竞赛奖品
  
2. 鼓励大家回去完善话术任务和话术手册

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