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涂文琪:电网客户服务“风险清零”与“服务升级”实战课程

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《电网客户服务“风险清零”与“服务升级”实战课程》
在电网系统中,客户服务质量直接关系到企业的形象和用户的满意度。随着电力市场的竞争日益激烈,如何有效防范服务风险、提升服务质量、降低客户投诉成为电网企业面临的重要课题。为此,我们特别设计了“风险智控”与“服务焕新”课程,旨在帮助电网系统的工作人员掌握客户服务的风险防控技巧,提升服务质量,降低客户投诉。
Ø  课程收益:
1. 掌握客户服务风险防控的核心技巧。
2. 提升客户服务的质量和效率。
3. 降低客户投诉率快速响应客户需求,化解矛盾,提升客户忠诚度。
4. 增强团队协作和服务意识,提升团队的协作能力和整体服务水平。
Ø  课程特色:
1. 专业性与实用性:紧密结合电网系统的实际工作场景。
2. 案例分析与实战演练:帮助学员将理论知识应用于实际工作。
Ø  授课形式:理论讲授 + 案例分析 + 实战演练 + 小组讨论
Ø  课程高阶架构:6小时
模块一:客户服务风险识别与防控(90分钟)
一、客户服务风险的类型与特征
1.   电网系统中常见的服务风险(如停电通知不及时、故障抢修延迟等)
2.   风险的识别与评估方法
二、风险防控策略与工具
1.   1风险预警机制的建立
2.   服务流程优化与风险点控制
3.   案例分析:某电网企业如何通过优化服务流程降低客户投诉率
ü  互动环节:小组讨论与分享,识别本单位服务流程中的潜在风险点,并制定初步的防控措施。
模块二:服务质量提升技巧(90分钟)
一、服务质量的关键要素
1.   专业素养、沟通能力、响应速度等
2.   电网系统服务质量标准与规范
二、提升服务质量的方法与工具
1.  服务流程标准化与规范化
2.  客户需求分析与个性化服务
ü  案例分析:优秀电网企业的服务提升实践
ü  实战演练:模拟客户服务场景,运用所学技巧提升服务质量。
ü  工具:服务短板对标卡:帮助学员快速定位自身服务中的短板,并对标行业最佳实践,制定改进计划。
模块三:客户投诉处理技巧(90分钟)
一、客户投诉的类型与原因分析
1.   电网系统中常见的投诉类型(如电费争议、服务质量问题等)
2.   投诉背后的客户需求与心理
二、投诉处理的原则与流程
1.  快速响应、积极沟通、有效解决
2.  投诉处理的标准化流程
ü  案例分析:复杂投诉的成功处理案例
ü  工具:投诉处理流程优化检查表:帮助学员检查和优化投诉处理流程,确保每个环节都能高效运作。
三、投诉处理中的沟通技巧
1.   积极倾听、有效反馈、情绪安抚
2.   案例模拟:处理客户投诉的实战演练
ü  工具:情绪温度计:帮助学员快速判断客户的情绪状态,从而采取相应的沟通策略。
模块四:服务改进与持续优化(90分钟)
一、服务评估与反馈机制
1.  建立服务质量评估指标体系
2.  客户满意度调查与分析
二、持续优化服务的策略
1.  基于客户反馈的服务改进措施
2.  创新服务模式与技术应用
ü  案例分析:某电网企业通过技术创新提升服务质量的实践
ü  工具:服务创新思维导图:激发学员的创新思维,探索更多服务优化的可能性。
三、总结与行动计划制定:学员制定个人及团队的服务提升行动计划。
l  课程总结与展望
1.   总结课程重点:回顾课程中的关键知识点和技能。
2.   展望未来服务提升方向:探讨电网系统客户服务的未来发展趋势和挑战。
3.   互动交流:鼓励学员分享学习心得和工作经验,共同提升服务水平。

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