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涂文琪:供电服务“零拒绝”:打造优质营商环境的电力服务密码

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《供电服务“零拒绝”:打造优质营商环境的电力服务密码》
在电力行业转型的关键时期,优化营商环境已成为提升企业竞争力和客户满意度的核心策略。供电窗口作为电网企业与客户沟通的桥梁,其服务质量直接影响客户体验和企业形象。然而,当前部分供电窗口在服务过程中仍存在一些问题,如服务态度生硬、业务处理效率低下、面对复杂问题缺乏有效解决方案等。这些问题不仅影响了客户的用电体验,也制约了电网企业的可持续发展。因此,本课程旨在通过实战案例分析和实用工具分享,帮助供电窗口服务人员提升服务意识和专业技能,打造无否决服务窗口,为优化营商环境提供有力支持。
Ø  课程收益:
1. 树立以客户为中心的服务理念,理解供电服务在优化营商环境中的关键作用。
2. 掌握高效沟通技巧和问题解决方法,提升客户满意度和服务效率。
3. 培养主动服务意识,创新服务模式,为客户提供个性化增值服务。
4. 塑造优质供电服务品牌,提升企业市场竞争力和客户忠诚度。
Ø  课程特色:
1. 实战导向
2. 创新驱动
3. 闭环设计
Ø  课程架构(6小时)
第一部分、理念奠基——优化营商环境下的供电服务新要求
一、优化营商环境与供电服务的紧密联系
1.   优化营商环境与供电服务的紧密联系
2.   国家营商环境评价指标体系中供电服务的权重解析
3.   地方政府对供电服务的期望与考核要求
4.   供电服务在企业竞争力中的作用
5.   优化营商环境下的供电服务新趋势
Ø  案例:某城市通过优化供电服务提升营商环境排名,吸引大量企业入驻
二、“供电窗口无否决”服务理念的内涵与价值
1.   无否决服务的核心要义——不直接拒绝客户任何诉求
2.   从“以规则为中心”到“以客户为中心”的服务思维转变
3.   无否决服务对客户体验的影响
4.   无否决服务在提升企业形象中的作用
Ø  案例:某供电窗口从传统服务模式向无否决服务转型后,客户投诉率下降80%的真实。
三、供电窗口服务人员的角色定位与使命
1.   作为电网企业“代言人”的服务意识塑造
2.   在优化营商环境中的关键作用——搭建客户与企业沟通的桥梁
3.   服务人员在团队协作中的角色
4.   服务人员的职业发展与使命
Ø  案例:服务人员如何通过优质服务助力企业快速接电,推动项目落地
Ø  工具:服务人员角色认知问卷
四、打造无否决服务文化的团队协作
1.   前台与后台部门在处理客户诉求时的协同机制
2.   跨部门沟通技巧,确保信息准确传递与问题快速解决
3.   团队协作在服务文化中的重要性
4.   如何通过团队建设提升服务质量
Ø  案例:某供电局通过优化内部流程,实现复杂业务一天内响应客户
Ø  工具:跨部门沟通协作流程图
五、服务理念内化的途径与方法
1.   通过晨会夕会、案例分享等日常培训活动强化服务理念
2.   建立服务之星评选机制,激励员工践行无否决服务承诺
3.   服务理念在日常工作中的具体应用
4.        如何通过自我反思提升服务意识
5.        服务理念内化的长期策略
Ø  工具:服务理念内化检查清单
第二部分、沟通制胜——面对客户诉求的高效沟通策略
一、客户沟通的黄金法则
1.  倾听的艺术:让客户感受到被尊重与理解
2.  同理心回应:搭建与客户的情感桥梁
3.  清晰表达:确保客户准确理解服务信息
4.  如何处理客户的不合理要求
5.  沟通中的非语言信号及其应用
Ø  工具:高效倾听与回应技巧卡片
二、拒绝的艺术——非直接拒绝的沟通技巧
1.  当客户诉求无法满足时的替代方案提供
2.  巧妙转移:引导客户接受更合理的解决路径
3.  延期处理:争取时间协调资源以满足客户合理诉求
4.  如何避免沟通中的常见错误
5.  沟通技巧在不同场景下的应用
Ø  工具:非直接拒绝话术模板
三、复杂场景下的沟通实战
1.  多方利益冲突时的沟通协调
2.  突发事件下的应急沟通
3.  跨部门协同沟通
4.  如何在沟通中建立信任
5.  沟通技巧的持续提升方法
Ø  工具:复杂场景沟通应对指南
第三部分、问题破解——复杂用电问题的解决流程与方法
一、复杂用电问题的识别与分类
1.  技术类问题:如电压波动、谐波治理等
2.  业务类问题:如用电报装、更名过户等流程中的梗阻
3.  政策类问题:如电价执行、新能源接入政策解读
4.  如何快速识别问题类型
5.  复杂问题的初步处理策略
Ø  工具:复杂问题快速诊断表
二、问题解决的全流程管理
1.  受理环节:建立标准化的客户诉求记录表格
2.  处理环节:依据问题类型匹配专业团队与资源
3.  跟进环节:定期向客户反馈处理进度与结果
4.  回访环节:客户满意度调查与问题复查
5.  问题解决过程中的沟通技巧
6.  如何预防问题的再次发生
Ø  工具:问题解决全流程跟踪表
三、专业支撑体系的构建与运用
1.  内部知识库的建立与维护
2.  专家团队的组建与协作机制
3.  外部资源的整合与利用
4.  专业支撑体系的持续优化方法
5.  如何通过培训提升问题解决能力
Ø  工具:内部知识库使用指南
第四部分、服务升华——从无否决到主动服务的进阶策略
一、主动服务意识的培养与激发
1.  从被动响应到主动发现客户需求的思维转变
2.  主动服务的内在驱动力塑造
3.  如何在团队中推广主动服务理念
4.  主动服务的长期培养策略
Ø  工具:主动服务意识培养手册
二、基于大数据的客户画像与精准服务
1.  利用电力大数据平台绘制客户画像
2.  根据客户画像定制个性化服务方案
3.  大数据在服务改进中的应用
4.  如何建立大数据驱动的服务模式
5.  大数据在客户服务中的未来趋势
三、服务创新与价值创造
1.  新型服务模式的探索与实践
2.  为客户创造额外价值的服务策略
3.  打造供电服务品牌,提升市场竞争力
4.  如何通过服务创新提升客户忠诚度
5.  服务创新的持续改进机制
Ø  工具:服务创新思维导图

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