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胡爽姿《客户服务亲和力沟通》

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《客户服务亲和力沟通》
【课程背景】
有了专业的技能,为什么客户满意度还是提不上来?员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。越来越多的员工觉得客户服务好难做,不知道如何才能让客户更满意、让自己的工作更顺利。
【课程收益】
1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。
2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求
3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握对客沟通中的情绪管理,从容应对客户服务过程中的难点问题。
【课程对象】
客服中心一线人员
【课程时间】 1天
【课程内容】
第一部分:客服人员亲和力打造重要的意识因素
小测试:服务意识知多少?
思考讨论:我们的客户群体特点分析?
一、服务意识的建立
1、服务意识决定服务行为
2、我们的客户要的是什么?
3、服务中的角色认知与定位
4、站在客户的角度做服务
5、降低客户费力度,提升客户满意度
案例:优质服务意识带来的感人故事
二、积极心态与情绪压力管理
1、服务心理学---客户心理分析
l  我们有哪些客户类型
l  不同类型客户的需求
l  不同类型的不同心理需求
l  如何满足客户的心理需求
性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式
2、服务中的自我情绪管理
心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源
l  修炼积极情绪,转化不良情绪
l  缓解工作中负面情绪的有效方法
l  如何寻找心理平衡
l  理性做事、感性做人的情绪行为塑造
l  缓解心理疲劳、破解坏情绪
工具:情绪管理ABC法则
第二部分:客户服务亲和力沟通技巧
一、       客户服务沟通中的语言技巧运用
1、呼叫中心、一线客服服务的声音训练
l  语音语调运用
l  语调标准及语速把握
l  语气中体现热情
l  感知客户情绪的语调运用
l  适时的停顿
2、礼貌服务用语
l  客户服务“十字”“十不说”
l  使用积极的、以行为为导向的、明确的语言
二、提升客户满意度的沟通技巧
思考讨论:服务沟通的障碍有哪些?
1、正确认识有效沟通
l  表层客户分析
l  深层客户分析
l  你真的听懂客户说的话了吗?
案例分析
l  影响沟通到达率的6大要素分析
l  呼叫中心、现场服务沟通中不同的干扰因素
2、客户服务中的主动倾听
l  客服人员理解能力提升
l  归纳客户问题
l  适度适时打断客户
l  有效记录客户信息
l  深入客户情境---摸透客户的心
l  灵活应对客户的表达方式
3、提问的技巧
l  征询性问题
l  开放式问题
l  针对性问题
l  选择性问题
l  引导式提问
4、亲和力表达
l  同理心表达满足客户需求
l  以“客户为中心”的沟通方法
l  传递积极信息
l  学会赞美你的客户
l  表达的逻辑训练
三、       亲和力沟通的无声语言
1、45°角的沟通角度
2、亲和力的专业形象打造
3、微笑是亲和力的第一表现
4、用你的眼睛让客户看到热情的内心
学习活动:沟通能力情境演练
课程总结复盘

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