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金迎《电力网点综合服务技能提升辅导项目方案》

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《电力网点综合服务技能提升辅导项目方案》
星级网点考核要点
1.厅堂布局、台卡摆放、填单台、价目表、客户等候区、宣传区域、展示区域、便民设施、标识牌摆放、装饰标准化等方面统一及规范
2.营业窗口、工作台面统一及规范
3.厅堂功能区分布及合理化安排
4.网点内部管理制度建立及完善,体系化、流程化机制建立及完善
5.自助设备管理、维护及规范
6.网银、手机银行、银行代扣、社区缴费、POS机缴费等方式的宣传
7.员工文明规范服务、礼仪、职业形象统一规范
8.文明优质服务考核制度的建立及监督、巡查机制的建立
9.引导员的培养
10.客户投诉等网点突发事件应急处理机制建立及培养

项目目标
通过项目导入和现场辅导,助力电力营业厅优质服务工作的推进及完善,同时,完成营业所长、营业班组长的角色转换,提高供电营业厅员工的凝聚力及工作热情、

项目实施成果
实施思路:3个“方面”
本项目从营业所长、营业班组长、客服经理、营业员素质能力意识3个方面切入, 切实推进营业厅优质服务工作。

项目实施流程
项目总体流程
整个项目主要有以下流程:
项目具体流程
1.暗访调研
  
暗访调研
  
对象
  
  
暗访调研内容
  
  
一、暗访
  
  
网点
  
本身
  
  
网点服务环境:网点环境、营销气氛、网点功能分区、窗口设置、引导员岗设置、自助区设置等
  
网点人员服务营销现状:人员仪容仪表、行为举止、手势语言是否符合规范;营业员是否主动进行服务营销,引导员是否主动询问、分流、引导、疏散、帮助客户
  
  
二、调研
  
  
营业所长
  
  
营业厅服务工作现状和重点、营业厅优质服务的工作开展情况
  
  
营业班组长
  
  
营业厅岗位设置情况、网点管理、维护、挖掘广度、营业所绩效考核方法与指标、员工营销能力情况、综合性营销团队构建情况等
  
  
引导员
  
  
客户数量、网点高峰期时段、岗位的绩效考核内容和方式等。
  
  
营业员
  
  
日服务客户平均数量、主要客户类型、办理业务种类、岗位的绩效考核内容和方式等
  

2.启动大会
项目开始前组织召开项目启动大会,相关领导致词动员,各岗位代表表态发言, 与网点全员共同分享项目流程与细节,从而更好推进项目导入
以下是项目启动大会的具体安排(供参考):
  
启动大会操作流程及内容(约2.5小时)
  
  
时间
  
  
流程
  
  
参加人员
  
  
内容
  
  
备注
  
  
1
  
  
19:30
  
  
全体行员入场就座
  
  
1、各所所长
  
2、营业班组长
  
3、营业员
  
4、引导员
  
  
  
问候、维护入座秩序
  
  
1、主持人需准备主持词
  
2、宣誓词各网点准备
  
3、网点口号短而有力,最好不超过8个字,能体现网点特色和风采;
  
4、宣誓承诺书(营业所长领读,其余同事展示誓词)模板
  
5、物品:横幅、座牌、无线话筒、音频线、投影仪等
  
6、座牌:公司领导座牌、网点所长座牌、  项目组座牌
  
  
2
  
  
19:30-19:40
  
  
主持人介绍领导并宣布启动仪式开始
  
  
1、启动大会目的与流程
  
2、出席领导及嘉宾
  
3、宣导会场纪律
  
  
3
  
  
19:40-20:00
  
  
领导
  
致辞
  
  
1、项目对营业所的意义
  
2、营业所对项目的期望
  
3、分公司领导给与项目组支持与配合期待达到的效果
  
  
4
  
  
20:00-20:20
  
  
士气展示+宣誓承诺
  
  
1、主持人宣布宣誓仪式开始;
  
2、导入所长带全员依次上台
  
3、宣誓,完毕入座
  
  
5
  
  
20:20-20:50
  
  
项目组工作汇报
  
  
汇报网点暗访调研情况及项目心态
  
  
6
  
  
20:50-21:00
  
  
项目组工作汇报
  
  
关于项目的意义
  

3、 网点现场辅导
分岗位辅导
对营业所长、营业班组长、营业员进行有针对性地课程辅导,从认知上提升学员的综合技能以及团队合作意识。
【1】营业所长
营业所长是网点的灵魂。网点的能力,取决于三个方面:第一,市场营销能力;第二,内部管理能力;第三,员工的综合素质。如何解决能力问题,网点负责人责任最大
因此,网点负责人辅导中,主要侧重以下几个维度:

  
辅导维度
  
  
主要内容
  
  
带队伍
  
  
网点综合营销团队组建技巧、员工队伍的培养与管理技能、队伍管理考核优化、员工潜能激发策略、团队激励活动、网点文化提炼广发辅导、高效激励型会议的打造、他行优秀经验分享借鉴等
  
  
抓管理
  
  
营运风险管理、成本与效益管理、网点日常管理等
  
  
  
  
沟通与领导力提升、网点管理者的角色定位等
  

【2】营业班组长
营业班组长得辅导主要从提升综合营销技巧为目标出发。此外还需要培养营业班组长团队协作方面的辅导,提升营销团队执行力

  
辅导维度
  
  
主要内容
  
  
专业技能
  
  
客户关系维护技巧、大客户的经营管理
  
  
团队协作
  
  
团队协作意识建立、团队沟通与工作协调、团队责任与荣誉等
  

【3】柜员
柜员的培训主要涉及柜面物品规范摆放、柜面服务用语、柜员岗位职业形象职业礼仪、柜员岗位服务技能、柜面客户投诉处理技巧、一句话营销等
4.项目执行内容
阶段内容将主要参考项目背景中内容执行,针对网点进行为期4天辅导+1天督导/每个网点
【1】现场辅导篇
注:具体内容要等调研结束后再最终确定。
  
时间
  
  
对象
  
  
内容
  
  
  
  
  
  
8:30-9:00
  
  
全体员工
  
  老师参与现场晨会,给予点评,打造高效晨会流程
  
  
9:00-12:00
  
  
营业所长
  
  一对一沟通,了解网点客户及营业员基本情况,要点辅导
  
  优质服务理念导入、星级网点职责梳理
  
  网点管理者的角色定位
  
  网点品牌定位与营销模式定位
  
  作业认领
  
  
14:30-15:30
  
  
引导员
  
  厅堂物品规范摆放、营销氛围打造
  
  沟通谈话,了解工作现状、岗位职责梳理
  
  标准服务流程导入,如何识别、引导、分流客户
  
  
15:30-16:30
  
  
班组长
  
  沟通谈话,了解工作现状,岗位职责梳理
  
  了解柜面排班现状,科学劳动组合理念导入
  
  
16:30-17:30
  
  
营业员
  
  沟通谈话,了解工作现状、岗位职责梳理
  
  营业物品规范摆放、柜面礼仪、服务流程、一句话营销导入
  
  
时间
  
  
对象
  
  
内容
  
  
  
  
  
  
8:30-9:00
  
  
全体员工
  
  老师参与网点现场晨会,给予点评
  
  
9:05-12:00
  
  
营业所长
  
  现场、非现场管理,网点负责厅堂游走表的应用
  
  、网点综合营销团队组建
  
  员工队伍的培养与管理,高效激励会议的打造
  
  、成本与效益管理
  
  
14:30-15:30
  
  
引导员
  
  引导分流客户重点辅导
  
  标准服务流程纠正辅导
  
  现场实施七步曲,老师点评
  
  
15:30-16:30
  
  
班组长
  
  根据实际客户流量和业务量,合理安排营业窗口数量
  
  弹性安排窗口数量合理安排柜员,变综合柜员为综合柜台
  
  
18:00-20:00
  
  
营业员
  
  营业员礼仪、营业员营销服务七步曲、一句话营销通关演练
  
  
时间
  
  
对象
  
  
内容
  
  
  
  
  
  
9:00-9:10
  
  
厅堂检查
  
  网点晨会、开门迎客情况观察
  
  网点营销布局检查并给出建议
  
  
9:10-12:00
  
  
供电所长
  
  队伍管理考核优化高效激励会议的打造技巧
  
  员工潜能激发
  
  客户跟进与维护
  
  作业认领
  
  
14:30-15:30
  
  
引导员
  
  营销服务技巧
  
  厅堂客户服务辅导
  
  客户抱怨与投诉技巧处理
  
  
15:30-17:30
  
  
班组长
  
  高峰期开放足够窗口,切实解决高峰期客户排队等问题
  
  客流量较少时段,合理安排营业员利用弹性时间开展其他工作
  
  
18:00-20:00
  
  
营业员
  
  文明用语、服务用语演练
  
  客户抱怨投诉处理实战训练
  
  
时间
  
  
对象
  
  
内容
  
  
  
  
  
  
  
9:00-9:10
  
  
厅堂检查
  
  网点晨会、开门迎客情况观察
  
  网点布局优化
  
  
9:10-12:00
  
  
供电所长
  
  团队激励活动,网点文化提炼
  
  优秀经验以及方法分享
  
  
14:30-15:30
  
  
引导员
  
  厅堂现场管理
  
  客户抱怨投诉技巧
  
  团队意识
  
  
15:30-16:30
  
  
营运主管
  
  网点窗口设置辅导
  
  柜员弹性排班辅导
  
  
18:00-20:00
  
  
营业员
  
  服务通关演练
  
  客户抱怨处理技巧
  

【2】固化督导篇
在网点辅导第5天进行辅导巩固, 项目团队开展全员督导,促进网点各岗位服务、营销、管理能力全面提升查漏补缺。整理出网点后期持续固化建议

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