《1:2时间管理》 讲 师:金玉成 课程时间:2天 课程特色: 采用互动、体验和情景式相结合的授课方法,易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效,完成目标,成就梦想。 课程收益: 通过学习本课程,您将能够 1、 充分认识时间管理的重要性,梳理时间管理的关键点; 2、 掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧; 3、 培养高效工作的习惯,合理有效的分配和管理时间,从而达到提升工作绩效的目的。 4、 掌握正确的方法,实现工作效率倍增。 授课方式: 讲授+案例分析+情景演练+小组研讨 适用范围: 企业中高层管理、全体员工 课程大纲 第一讲:时间管理概述 1、时间知多少 游戏导入:假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。 2、时间的特点 2.1不可再生 2.2不可储存 3、时间管理的意义 在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。 4、时间管理发展史 4.1备忘录 4.2时间表 4.3轻重缓急 4.4个人管理 4.4.1区分—时间管理的核心 4.4.2时间的充分利用 4.4.3如何均衡发展 5、时间管理的核心 5.1价值管理 5.2习惯管理 第二讲:时间管理的五个步骤 1、堵住时间漏洞——什么是拖延的罪魁祸首? 1.1常见的时间漏洞:无价值的活动 1.1.1看杂志 1.1.2网上聊天 1.1.3玩手机 1.1.4闲聊 1.1.5不良的工作习惯: A工作杂乱无序 B周一的工作到周末还未完成 C工作不专心导致的低效率 D工作无序 2、自我测试:你有哪些时间漏洞? 3、如何堵住时间漏洞 3.1不做无价值的事情 3.2学会合理拒绝 3.3让一切恢复到常态 3.4制定标准工作流程 3.5按计划做事: 3.5.1工作不拖延 3.5.2做事不分心 4、区分轻重缓急——为什么管理会处处擎肘? 时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力 案例分析:办公室一天中发生的事情: 4.1工作价值矩阵图 4.2工作价值矩阵事物分类表 4.3学习并实践用事物分类表 请区分下面的事件:(吃饭、培训、给爱人过生日、锻炼身体、应酬、搓麻、接待顾客、做工作计划) 4.4工作矩阵结果:关注重要的事 4.4.1时刻关注帮助你实现目标的工作任务 4.4.2时刻关注决定你发展的重要客户 4.4.3现在决定未来 结论:用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌! 5、提高生产力——为什么工作效率低下? 5.1如何设定自我激励目标 5.2如何实现自我设限 5.3如何利用黄金时间 5.4保持精力的秘诀 5.5学会授权 5.6学会使用工具 5.7高效做事 5.8为什么经常会出现授权偏差: 5.8.1授之有道 A管理是通过他人将事情办妥 B授权就是将份内的工作委托下属完成 C授权应以刚好能够完成指派的工作为限度 D授权≠卸责 5.8.2如何授权 5.8.3如何界定授权范围 5.8.4授权为何如此困难 6、制定计划(附月、周、日计划表格) 6.1确定目标 6.2制定详细行动计划 年、月、周、日计划 7、养成良好习惯——驱动力来源 7.1准备好适合自己的时间管理工具 7.2自我时间目标设定 7.3严格遵守既定的时间计划 第三讲:员工的自我时间管理 让时间去对付压力: 1、压力管理(压力分析) 1.1为什么累?哪里累? 1.2认识压力 1.3面对压力 1.4识别压力 1.5自我调节 2、情绪管理(情绪分析) 工作积极性不高、没业绩产生消极想法、同事间相处有隔阂、心情不好、工作很无聊、不知道到底要干什么…… 2.1什么是情绪 2.2如何管理情绪 2.3如何有效沟通 3、精力管理(计划梳理) 4、能力提升 第四讲:小组研讨。
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