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潘岩:听得到的微笑

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听得到的微笑
课程背景:
中国电信全业务运营,各电信运营商打破无线网络和固定网络的限制,开始了全业务运营。电信业的业务捆绑、业务融合、终端融合、网络融合,打破过去几年来形成的电信市场竞争格局,市场竞争越演越烈。
产品高度同质化 ,使得客户服务的关键性加倍突出,这也是中国电信现存的优势之一。一直以来电话客服作为中国电信直接面向客户的一线服务窗口,又是其中与客户接触次数最多,接触范围最广的服务单元。因此,一线员工服务能力的高低,对客户的满意度,电信公司的品牌信誉度等,都起着举足轻重的作用。提升一线员工的电话服务礼仪、沟通技巧、投诉处理能力,提升客户的满意度,是本次课程需要解决的问题。
  本课程采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式,揭示了提升沟通技巧的要素。例如提升主动服务意识、真诚的赞美、有效的倾听客户需求,分享独家信息、传递真挚的热情、制造令人愉快的惊喜、有效的处理客户投诉,提升客户的满意度。
课程收益:
1、全面提升电话客服的主动服务意识。
2、深入理解电话客服的服务特点;
3、掌握电话客服人员的服务沟通技巧;
4、掌握有效提升客户满意度的方法和技巧
5、掌握服务场景的关键时刻
6、掌握投诉处理的原则、流程和技巧。
授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式
培训学员:话务员、星级客户经理、装维员
课程时长:2天(12小时)
课程纲要:
模块一 电话客服的职业认知与服务规范
1、职业认知与心态调整
ü  电话客服的4大目标,服务心态
ü  案例、互动(做一个自信的客服)
ü  职业定位(根据讲师自身一线客服经理工作经验,介绍客户经理、话务员、装维的未来职业发展规划)
ü 电话服务现状分析
模块二 服务意识调整及情绪压力管理
1、培养积极服务心态
ü 重新定位客户服务
ü 把客户服务变成一份事业
ü 塑造阳光服务心态的方法
ü 成就你的积极心态
ü 神咒改变你的心境
ü 改变恐惧心理的五种方法
2、客服压力管理技能
ü  不良的情绪与压力产生的来源
ü  压力对我们的影响
ü  现代人的压力现状
ü  心理压力的两个层面
ü  练习:工作压力的自我评估
ü  负面压力对你我的影响
ü  客户服务常见的压力问题和对策
Ø 面对高不可攀的业绩压力怎么办?
Ø 面对超长时间的工作加班怎么办?
Ø 对客服职业发展感到迷茫怎么办?
Ø 经常受到临时性任务打扰怎么办?
Ø 别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?
Ø 被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
Ø 无法平衡自己工作和家庭怎么办?
Ø 案例:被客户骂,我恐惧做这份工作
Ø 案例:考核指标多,工作压力太大了
模块三、客户电话沟通的原则与重要性
1、尊重原则
ü 电话沟通中客户对服务感知影响因素
ü 服务沟通中的语义转换
ü 容易引起客户不满意的41句话
ü 练习:
ü 引起不满的41句话修改。
ü 外呼电话礼仪训练
ü 电话服务规范和礼仪
ü 电话礼仪禁忌
2、互动原则
ü 沟通中互动的重要性
ü 互动技巧
ü 沟通中停顿的时机与作用
ü 练习:来电提醒业务现场训练
3、亲和原则
ü 亲和力的三个概念
ü 电话里亲和力表现
ü 正确的发音方式
ü 电话中声音控制能力
ü 声调的控制
ü 音量的控制
ü 语气的控制
ü 语速的控制
ü 微笑的训练
ü 录音分析:听电话录音分析亲和力的几个指标
ü 现场训练:如何训练温柔、专业的声音
ü 现场模拟:如何训练可爱、甜美的声音
ü 小练习:语态的控制能力
ü 小练习:嗓音保护的三种方法
ü 练习:
ü 为什么总是接到一些销售的电话
ü 你们为什么老是发一些垃圾短信给我?
ü 为什么要我报身份证号码,你们查不到吗?
ü 我的上网费用怎么那么贵?
ü 为什么要协议好捆绑24个月?
模块四、电话沟通技巧与现场演练
1、倾听技巧
ü  倾听的三层含义
ü  倾听的障碍
ü  倾听中停顿的使用
ü  倾听的层次
ü  表层意思
ü  听话听音
ü  听话听道
倾听的四个技巧
ü  回应技巧
ü  确认技巧
ü  澄清技巧
ü  记录技巧
现场演练:客户来电,客户说国产手机都是垃圾的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
现场演练:客户投诉网速问题,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
2、引导技巧
ü  引导的第一层含义——由此及彼
ü  引导的第二层含义——扬长避短
ü  推荐产品中如何运用引导技巧
现场演练:你们的手机为什么比淘宝、京东卖的贵?(运用扬长避短)
角色扮演:你们的189套餐业务为什么要使用满一年?
3:同理技巧
ü  什么是同理心?
ü  对同理心的正确认识
ü  表达同理心的3种方法
ü  同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们中国电信(利用同理化解客户的怒气)
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
案例分析:4G网络投诉处理沟通技巧
案例分析:4G套餐投诉处理沟通技巧
案例分析:4G手机投诉处理沟通技巧
4、赞美技巧
ü  赞美障碍
ü  赞美的方法
ü  赞美的3点
ü  销售中赞美客户
ü  直接赞美
ü  比较赞美
ü  感觉赞美
ü  第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
案例:对中高端客户的常用赞美词汇
现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
模块五:客户投诉抱怨处理与沟通技巧
1、正确认识客户投诉
ü  客户投诉的影响
ü  客服代表的投诉处理能力及其评估
ü  客户投诉的内心需求
ü  客户投诉关键解析
2、投诉处理的四大要点
Ø  注意电话语音语调,不要给客户有受轻视冷漠活不耐烦的感觉。
ü  投诉处理沟通措辞训练
Ø  如果确实我方原因必须诚恳道歉但是不能过分道歉
ü  投诉处理中道歉语的设计
Ø  避免提到赔偿不留下书面证据,要以感性的服务来感化客户。
ü  书面道歉函的格式与设计
4、记录投诉内容,信息共享,制定统一应答口径。
ü  应答口径设计
ü  投诉处理方案陈述技巧
3、升级难缠客户投诉处理与案例分析
1、 客户服务之难缠客户应对技巧
Ø  疑难投诉处理技巧
ü  有理由投诉无理由要求的基本应对原则
ü  无理由投诉无理由要求的基本应对原则
ü  常见特殊客户分析及应对技巧
2、 基础法律知识
Ø  民事主体
Ø  客户与运营商之间的法律关系
Ø  法律责任种类
Ø  申诉失效和诉讼时效
3、 赔偿损失
Ø  直接损失和间接损失
Ø  运营商经济补偿方式
Ø  赔偿标准
Ø  常见投诉案例分析
Ø  客户投诉强烈要求找领导
Ø  客服中心提供信息有误导致客户损失争议
Ø  营业厅提供错误信息导致客户手机丢失争议
Ø  免费体验增值业务到期转收费
Ø  长时间欠费与滞纳金争议
Ø  客户投诉乱扣费
Ø  客户充错话费引发的投诉
Ø  存费送手机保修维修三包争议
ü  民法通则关于合同的规定
ü  侵权责任法对于客户赔偿的规定
ü  法法律条款解析
免费体验增值业务到期转收费争议
长时间欠费争议
手机号码使用人与机主本人补卡争议
霸王条款的辨别
霸王条款的应对
手机三包法律规定
手机营销法律问题
赠品质量问题的处理
精神赔偿的规定
精神赔偿的应对
交通费、误工费的法律法规及赔偿标准
交通费、误工费的应对
新消法中对高额赔偿的规定
民法对赔偿的规定
高额赔偿的应对
电信条例中关于赔偿的规定
电信服务规范、法规知识
消费者权益保护法知识讲解
模块六  投诉抱怨客户满意度提升
ü  决定顾客满意度的指标
Ø  超越客户的预期
Ø  给客户带来惊喜
Ø  在各个环节领先于你的竞争对手
ü  控制客户的期望值与体验值
ü  满意度管理——卡诺模型
ü  如何提升客户的体验值
ü  如何降低客户的期望值
ü  服务与主动服务的区别
Ø  为什么要主动服务
Ø  主动服务与被动服务的区别
Ø  主动服务意识培养
Ø  主动责任心培养
Ø  优质服务信念建立
Ø  改变措辞提升满意度现场训练
ü  被动服务与主动服务的角色扮演
ü  主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务最好的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。
客户对上月的4G套餐话费太贵不满
某客户由于信用额度超出而停机投诉?
客户去到要求开通国际漫游。
客户对于宽带网络故障投诉。
客户开通4G套餐后流量费用争议投诉。
如何介绍4G终端与网络,并引导客户使用。
课程回顾与问题解答
注:课程内容可按电信的具体需求进行调整!

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