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潘岩:服务沟通技巧提升培训

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服务沟通技巧提升培训
课程背景:
中国电信全业务运营已6年有余,各电信运营商打破无线网络和固定网络的限制,开始了全业务运营。电信业的业务捆绑、业务融合、终端融合、网络融合,打破过去几年来形成的电信市场竞争格局,市场竞争越演越烈。
产品高度同质化,使得客户服务的关键性加倍突出,这也是中国电信现存的优势之一。一直以来装维、营业和话务,都是中国电信直接面向客户的一线服务窗口,又是其中与客户接触次数最多,接触范围最广的服务单元。因此,一线员工服务能力的高低,对客户的满意度,电信公司的品牌信誉度等,都起着举足轻重的作用。提升一线员工的沟通技巧、投诉处理能力,提升客户的满意度,是本次课程需要解决的问题。
  本课程采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式,揭示了提升沟通技巧的要素。例如提升主动服务意识、真诚的赞美、有效的倾听客户需求,分享独家信息、传递真挚的热情、制造令人愉快的惊喜、有效的处理客户投诉,提升客户的满意度。

课程收益:
1、全面提升服务人员的主动服务意识。
2、深入理解各渠道客户服务特点;
3、掌握各服务界面客服人员的服务沟通技巧;
4、掌握有效提升客户满意度的方法和技巧
5、掌握服务场景的关键时刻
6、掌握投诉处理的原则、流程和技巧。
授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式
培训学员:装维员、营业员、店长、客户经理
课程时长:2天(12小时)
课程纲要:
模块一 服务意识调整及情绪压力管理
1、培养积极服务心态
ü 重新定位客户服务
ü 把客户服务变成一份事业
ü 塑造阳光服务心态的方法
ü 成就你的积极心态
ü 神咒改变你的心境
ü 改变恐惧心理的五种方法
2、客服压力管理技能
ü  不良的情绪与压力产生的来源
ü  压力对我们的影响
ü  现代人的压力现状
ü  心理压力的两个层面
ü  练习:工作压力的自我评估
ü  负面压力对你我的影响
ü  客户服务常见的压力问题和对策
Ø 面对高不可攀的业绩压力怎么办?
Ø 面对超长时间的工作加班怎么办?
Ø 对客服职业发展感到迷茫怎么办?
Ø 经常受到临时性任务打扰怎么办?
Ø 别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?
Ø 被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
Ø 无法平衡自己工作和家庭怎么办?
Ø 案例:被客户骂,我恐惧做这份工作
Ø 案例:考核指标多,工作压力太大了
模块二 服务沟通技巧
1、倾听技巧
ü  倾听的三层含义
ü  倾听的障碍
ü  倾听中停顿的使用
ü  倾听的层次
ü  表层意思
ü  听话听音
ü  听话听道
倾听的四个技巧
ü  回应技巧
ü  确认技巧
ü  澄清技巧
ü  记录技巧
现场演练:客户来电,客户说国产手机都是垃圾的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
现场演练:客户投诉网速问题,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
2、引导技巧
ü  引导的第一层含义——由此及彼
ü  引导的第二层含义——扬长避短
ü  推荐产品中如何运用引导技巧
现场演练:你们的手机为什么比淘宝、京东卖的贵?(运用扬长避短)
角色扮演:你们的189套餐业务为什么要使用满一年?
3:同理技巧
ü  什么是同理心?
ü  对同理心的正确认识
ü  表达同理心的3种方法
ü  同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们中国电信(利用同理化解客户的怒气)
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
案例分析:4G网络投诉处理沟通技巧
案例分析:4G套餐投诉处理沟通技巧
案例分析:4G手机投诉处理沟通技巧
4、赞美技巧
ü  赞美障碍
ü  赞美的方法
ü  赞美的3点
ü  销售中赞美客户
ü  直接赞美
ü  比较赞美
ü  感觉赞美
ü  第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
案例:对中高端客户的常用赞美词汇
现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
模块三 客户满意度管理
ü  决定顾客满意度的指标
Ø  超越客户的预期
Ø  给客户带来惊喜
Ø  在各个环节领先于你的竞争对手
ü  控制客户的期望值与体验值
ü  满意度管理——卡诺模型
ü  如何提升客户的体验值
ü  如何降低客户的期望值
ü 服务与主动服务的区别
Ø 为什么要主动服务
Ø 主动服务与被动服务的区别
Ø 主动服务意识培养
Ø 主动责任心培养
Ø 优质服务信念建立
Ø 改变措辞提升满意度现场训练
ü 被动服务与主动服务的角色扮演
ü 主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务最好的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。
客户对上月的4G套餐话费太贵不满
某客户由于信用额度超出而停机投诉?
客户去到营业厅要求开通国际漫游。
客户对于宽带网络故障投诉。
客户开通4G套餐后流量费用争议投诉。
如何介绍4G终端与网络,并引导客户使用。
模块四:客户投诉处理与沟通技巧
1、正确认识客户投诉
ü  客户投诉的影响
ü  客服代表的投诉处理能力及其评估
ü  客户投诉的内心需求
ü  客户投诉关键解析
2、投诉处理的标准原则
ü  了解客户类型及性格
ü  活泼型客户沟通原则
ü  力量型客户沟通原则
ü  完美型客户沟通原则
ü  和平型客户沟通原则
ü  耐心、积极地倾听,并认同情绪和事件
ü  运用询问的方式向顾客解释,掌控主动权
ü  运用适当的方式拉近与客户的关系
3、投诉处理的黄金7步骤
ü  先处理情绪,再处理事情
ü  有效掌控沟通主动权
ü 认清责任源,一分为N看问题
ü  帮助客户寻求心理平衡      
ü  降低期望值,软硬兼施
ü  态度要诚恳,立场要明确
ü  一分为二解决问题,问题不解决,但依然客户满意。
ü  实时跟进
4、投诉处理技巧
ü  棒呵法
ü  案例讨论:营业厅厅经理和值班经理投诉处理的方案完全不同
ü  褒贬法
ü  案例:服务态度投诉处理技巧,领导处理话务员的投诉
ü  煽情法
ü  案例:员工工作失误导致客户损失投诉处理迂回
ü  六配理论
ü  投诉中的妥协
ü  补偿的应用
ü  完美拒绝用户三步曲
ü  客户有情绪时的沟通话术
ü  理清客户真正意图的沟通话术
ü  理清问题背后之原因的沟通话术
ü  寻找双方能接受之解决方案的沟通话术
ü  无法同意客户要求时的沟通话术
ü  客户要求升级处理时的沟通话术
ü  话术应用实战演练
ü  无理投诉处理方法
ü  赔偿和补偿在投诉处理中的运用
ü  投诉的法律法规
课程回顾与问题解答
注:课程内容可按电信的具体需求进行调整!

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