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潘岩:一线客服服务沟通技能提升

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一线客服服务沟通技能提升

课程收益:
1、全面提升电话客服的主动服务意识。
2、深入理解电话客服的服务特点;
3、掌握电话客服人员的服务沟通技巧;
4、掌握有效提升客户满意度的方法和技巧
5、掌握服务场景的关键时刻
6、掌握投诉处理的原则、流程和技巧。
授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式
培训学员:话务员、客户经理
课程时长:2天(12小时)
课程纲要:
模块一 电话客服的职业认知与服务规范
1、职业认知与心态调整
ü  电话客服的4大目标,服务心态
ü  案例、互动(做一个自信的客服)
ü  职业定位(根据讲师自身一线客服工作经验,介绍客服的未来职业发展规划)
ü 电话服务现状分析
ü 讨论:什么样的电话是成功的电话?
2、电话礼仪
ü  电话基本礼仪知识
ü  打电话的礼仪
ü  接电话的礼仪
ü  不规范的电话礼仪
ü  电话沟通中的规范用语
ü  BtoB接听电话开头语规范
ü  个人接听电话开头语规范
ü  BtoB结束语规范
ü  BtoB外呼电话的开头规范用语
ü  BtoC外呼电话开头语
ü  不专业的开头语
ü  电话礼貌语
ü  常见礼貌词
ü  电话沟通不使用礼貌语的原因
模块二 服务意识调整及情绪压力管理
1、培养积极服务心态
ü 重新定位客户服务
ü 把客户服务变成一份事业
ü 塑造阳光服务心态的方法
ü 成就你的积极心态
ü 神咒改变你的心境
ü 改变恐惧心理的五种方法
2、客服压力管理技能
ü  不良的情绪与压力产生的来源
ü  压力对我们的影响
ü  现代人的压力现状
ü  心理压力的两个层面
ü  练习:工作压力的自我评估
ü  负面压力对你我的影响
ü  客户服务常见的压力问题和对策
Ø 面对高不可攀的业绩压力怎么办?
Ø 面对超长时间的工作加班怎么办?
Ø 对客服职业发展感到迷茫怎么办?
Ø 经常受到临时性任务打扰怎么办?
Ø 别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?
Ø 被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
Ø 无法平衡自己工作和家庭怎么办?
Ø 案例:被客户骂,我恐惧做这份工作
Ø 案例:考核指标多,工作压力太大了
模块三 服务沟通礼仪
1、倾听技巧
ü  倾听的三层含义
ü  倾听的障碍
ü  倾听中停顿的使用
ü  倾听的层次
ü  表层意思
ü  听话听音
ü  听话听道
倾听的四个技巧
ü  回应技巧
ü  确认技巧
ü  澄清技巧
ü  记录技巧
现场演练:客户来电,客户说国产手机都是垃圾的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
现场演练:客户投诉网速问题,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
2、引导技巧
ü  引导的第一层含义——由此及彼
ü  引导的第二层含义——扬长避短
ü  推荐产品中如何运用引导技巧
现场演练:你们的手机为什么比淘宝、京东卖的贵?(运用扬长避短)
角色扮演:你们的189套餐业务为什么要使用满一年?
3:同理技巧
ü  什么是同理心?
ü  对同理心的正确认识
ü  表达同理心的3种方法
ü  同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们中国电信(利用同理化解客户的怒气)
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
案例分析:4G网络投诉处理沟通技巧
案例分析:4G套餐投诉处理沟通技巧
案例分析:4G手机投诉处理沟通技巧
4、赞美技巧
ü  赞美障碍
ü  赞美的方法
ü  赞美的3点
ü  销售中赞美客户
ü  直接赞美
ü  比较赞美
ü  感觉赞美
ü  第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
案例:对中高端客户的常用赞美词汇
现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
模块四 客户满意度管理
ü  决定顾客满意度的指标
Ø  超越客户的预期
Ø  给客户带来惊喜
Ø  在各个环节领先于你的竞争对手
ü  控制客户的期望值与体验值
ü  满意度管理——卡诺模型
ü  如何提升客户的体验值
ü  如何降低客户的期望值
ü 服务与主动服务的区别
Ø 为什么要主动服务
Ø 主动服务与被动服务的区别
Ø 主动服务意识培养
Ø 主动责任心培养
Ø 优质服务信念建立
Ø 改变措辞提升满意度现场训练
ü 被动服务与主动服务的角色扮演
ü 主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务最好的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。
课程回顾与问题解答
注:课程内容可按电信的具体需求进行调整!

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