《服务与投诉抱怨规范话术设计 》 【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员 【课程时间】:2天,12小时 【培训讲师】:潘岩 【课程大纲】: 一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整 Ø 客户经理工作现状压力分析 Ø 简单有效的缓解客户经理压力的方法 Ø 积极阳光客服心态训练 Ø 客服沟通情绪来源 Ø 期望效应在客户服务中的运用 Ø 工作与压力同行 Ø 简单有效的缓解一线营销压力的方法 案例与练习: 面对超长时间的工作加班怎么办? 对职业发展感到迷茫怎么办? 别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办? 被客户埋怨、责骂怎么办? 我每天要接打100个电话压力大怎么办? 客户在对我发泄怎么办? 我的工作指标很重、压力很大怎么办? 我在团队上月倒数第一怎么办? 客户不讲理对我破口大骂怎么办? 二、服务沟通实战应对技巧 1、服务沟通实战技巧一:倾听技巧 Ø 倾听的三层含义 Ø 倾听的障碍 Ø 倾听中停顿的使用 Ø 倾听的层次 Ø 表层意思 Ø 听话听音 Ø 听话听道 Ø 倾听的四个技巧 Ø 回应技巧 Ø 确认技巧 Ø 澄清技巧 Ø 记录技巧 现场演练:客服经理接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。 理清客户真正意图的话术 啰嗦型投诉客户应对话术 2、服务沟通实战技巧二:引导技巧 Ø 引导的第一层含义——由此及彼 Ø 引导的第二层含义——扬长避短 Ø 推荐产品中如何运用引导技巧 演练:在沟通中如何运用扬长避短的引导技巧 3:服务沟通实战技巧三:同理技巧 Ø 什么是同理心? Ø 对同理心的正确认识 Ø 表达同理心的3种方法 Ø 同理心话术的三个步骤 现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气) 案例分享:你是不是新来的? 案例分析:一次错误的同理引起投诉升级 脚本设计:客户有情绪时的安抚话术 4、服务沟通实战技巧四:赞美技巧 Ø 赞美障碍 Ø 赞美的方法 Ø 赞美的3点 Ø 销售中赞美客户 Ø 直接赞美 Ø 比较赞美 Ø 感觉赞美 Ø 第三方赞美 现场训练:如何赞美客户的声音 案例:如何赞美客户的个人魅力 现场演练:赞美不同类型的用户 案例:对中高端客户的常用赞美词汇 现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法 分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧 三、 抱怨客户满意度提升 1、决定投诉顾客满意度的指标 Ø 超越客户的预期 Ø 给客户带来惊喜 Ø 在各个环节领先于你的竞争对手 ü 控制客户的期望值与体验值 ü 满意度管理——卡诺模型 ü 如何提升客户的体验值 ü 如何降低客户的期望值 ü 服务与主动服务的区别 2、主动服务 Ø 主动服务与被动服务的区别 Ø 主动服务意识培养 Ø 主动责任心培养 Ø 优质服务信念建立 Ø 改变措辞提升满意度现场训练 ü 被动服务与主动服务的角色扮演 ü 主动服务案例分析 案例讨论 :如何成为服务最好的员工 案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演 案例讨论 :主动服务案例分析 案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。 课程回顾与问题解答 注:课程内容可按具体需求进行调整!
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