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潘岩:客户服务意识建立和服务技能提升培训

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客户服务意识建立和服务技能提升培训
课程目标
1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视每一个电话。
2、掌握电话服务的规范化语言,提高自身素质。
3、掌握与来电群众建立友好合作关系的技巧,实现高质量的服务。
4、掌握处理群众抱怨的窍门,从容应对群众抱怨
5、提高管理者的团队管理能力,实现团队的整体飞跃。
课程大纲:
第一环节 客服人员的服务意识建立
Ø  积极服务对客户、对自己、对公司有社么价值
Ø  多米诺骨牌效应——客户是呈怎样的趋势下降的
Ø  同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务
Ø  服务需要从心开始
Ø  体验经济时代该怎么服务
Ø  案例:客户太刁钻了
Ø  案例:客户不停的抱怨
Ø  案例:客户不喜欢推荐的理财规划
Ø  客服人员的五颗心与五勤
Ø  金牌客户服务法则
第二环节 客服人员的服务礼仪及行为规范建立
接听电话礼仪
Ø 外呼电话礼仪
后续跟进电话礼仪
电话礼仪禁忌
第三环节 客服人员的服务技能建立
沟通技巧之亲和
Ø 何谓亲和
Ø 电话里如何表现出你的亲和
Ø 电话中如何修炼你的亲和
²  声调上
²  语速上
²  笑声上
²  音量上
²  语气 上
Ø 录音分析:哪个话务员更亲和?
Ø 训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音
沟通技巧之提问
Ø  两种提问方式
Ø  提问必须把握的规则
Ø  6大类问题
²  深入性问题——逐步获得细节
²  探寻性问题——了解客户基础信息
²  封闭式问题——锁定客户谈话的重点
²  征询性问题——沟通初步解决方案
²  超越性问题——超出客户的满意
²  开放式问题——引导客户讲述事实
Ø  案例:电访客户满意度
电话服务技巧三:倾听
倾听的含义
倾听的干扰因素
倾听小游戏
倾听的三个阶段
²  听表层意思
²  听话听弦外之音
²  听话听门道
倾听的四个小帮手
²  回应
²  确认
²  澄清
²  记录

电话服务技巧四:引导
Ø  引导的第一层含义——自然过渡
Ø  引导的第二层含义——趋利避害
Ø  引导技巧运用技巧
电话服务技巧五:同理
Ø  何谓同理心
Ø  同理心有什么作用
Ø  如何恰当表达同理心
Ø  体现同理心的常见话术
Ø  练习:我要投诉XXX公司(利用同理化解客户的怒气)
Ø  给自己一点同理
Ø  案例分享:我们与客户是平等关系
Ø  案例分享:客户谩骂时,如何移情自己
Ø  错误的同理自己
电话服务技巧六:赞美
Ø  中国人为什么不擅长赞美
Ø  赞美的基本“法”
Ø  赞美的要点
Ø  赞美的常用方式
²  直接赞美式
²  比较赞美式
²  感觉赞美式
²  他人赞美
Ø  练习:如何赞美客户的笑声
Ø  赞美词汇的汇总

第四环节 客服人员的投诉与异议处理能力建立
Ø  抱怨≠投诉
²  何谓抱怨?
²  何谓投诉?
Ø  投诉是怎样发生的
Ø  投诉发生的原因探究
Ø  面对投诉客服代表如何转换角色
Ø  如何避免激化投诉
Ø  正确面对客户投诉的意义
Ø  投诉处理五步法
²  1 掌控情绪
²  2 了解客户信息
²  3 领会客户投诉的动机
²  4 处理投诉
²  5 后续根据服务
Ø  实战演练:四类投诉人群
²  容易冲动型
²  偏执型
²  有准备型
²  有背景型


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