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涂文琪:变诉为舒—银行业投诉处理技巧

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变 诉 为 舒—银行业投诉处理技巧
【课程背景】
处理客户投诉是银行职员不愿意面对,也头疼的工作内容,同时它也能考验银行网点的服务质量和反应机制。处理客户投诉,其实是发掘客户需求、拓展业务、体现银行个性化服务水平的时机。
投诉是一把“双刃剑”,若能妥善处理好客户投诉案件,不仅不会失去客户,而且还会吸引更多地客人。请跟随涂文老师的课程,一起化干戈为玉帛。
【课程收益】
1.理解客户投诉的本质,掌握投诉处理的核心技能;
2.转变投诉处理工作的心态,适时调整情绪,保持身心愉悦;
3.转变投诉处理的观念,将客户抱怨转化为生产力;
4.掌握识别顾客需求的望、闻、问、切和有效沟通秘诀;
5、“定位、查证、方案、沟通、回访”投诉处理五步法;
【授课形式】
理论讲授+头脑风暴+场景演练
【标准课时】1天(6小时/天)

【课程大纲】
第一部分、银行业投诉案例分类
一、柜内外联动,提高服务效率类
1、客户未携带身份证要求办理业务  2、客户需重新填单但不愿离开柜台
3、客户为了取一笔钱往返银行三趟
二、规范叫号管理,稳定服务秩序类
1、客户被插队后情绪激动           2、客户不取号排队,强行办理业务
3、客户未听到叫号,过号引起纠纷
三、沟通到位,高效准确地办理业务类
1、柜员录入错误,导致汇款被退回    2、柜员不当言辞,导致优质客户流失
四、准确解释业务规程,减少沟通的摩擦类
1、客户投诉银行不予兑换零币         2、客户不接受银行自动预约转存业务
3、大额取款未预约,客户要求取款
五、熟悉产品介绍,避免不必要的误解类
1、产品未到期客户提前来支取         2、客户投诉柜面的快速营销
六、面对客户不合理的要求,多元化应对处理
1、从解决问题的角度出发,不直接拒绝客户
2、客户提出特殊要求,影响了其他客户
3、客户回单丢失,要求银行赔偿   4、正常营业前客户在门外咨询业务
第二部分、银行业认识投诉的价值
头脑风暴:您最难忘的被投诉(投诉)经历
一、银行业投诉的定义:“只要有企业存在,就一定会有客户投诉”
二、银行业正确认识客户投诉的意义
1.投诉是金不是针       2.在经营中挖掘投诉的价值
三、银行业网点人员的职责与要求
1.网点人员的岗位职责    2.网点客户服务的两个重点 3.网点服务人员的阳光心态

第三部分、银行业客户投诉处理方法与技巧
一、银行业客户投诉的原因分析
1.客户投诉的三大根源  2.客户投诉心理分析3.客户投诉的目的和动机
二、银行业处理客户投诉的五个原则
1.遵守承诺的原则     2.公平公正的原则
3.方便顾客的原则     4.重在受控的原则 5.保护隐私的原则
三、银行业投诉处理五步法
1.诉求定位——基于聚类分析                   2.查证处理——寻找关键点
3.处理方案——系统支撑有依据,赔付方案要合理
4.客户沟通——应答话术和禁忌,做好风险评估  5.回访跟进——投诉闭环管理
四、银行业升级投诉处理
1.客户情绪调节和自我情绪调节       2.客户“愤怒管理”的九个策略
3.升级投诉的迂回处理技巧           4.升级投诉的双赢处理技巧
5.投诉专业户的升级投诉处理技巧
五、银行业异议处理三回避:1、急于下结论 2、处理转他人 3、答复用术语
六. 银行业异议处理三原则:1、积极回应   2、告知进程   3、回避术语
★互动方式:情景演练
l  回顾课程,答疑解惑  课程收尾,服务宣言  持续跟进,学能致用

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