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流程型组织 课程背景: 当企业面临如下困境时: 1、面向市场的反应能力低:产品/服务总是在交期、质量、成本上与客户需求有差距,总是落后竞争对手一步; 2、关注部门利益,不关心企业及客户利益,导致客户不满;客户抱怨多,投诉多,满意度低下; 3、部门职责定位不清,存在职责交叉、重叠、错位,或职责实际缺失现象; 4、公司沟通渠道不畅,部门协作困难,总体执行效率低下; 5、部门负责人“领主”心态:是下属的保护伞;人事复杂,关系紧张,运作效率低下,成本居高不下; 6、岗位职责界定不清楚,岗位说明书空洞;对岗位所参与的关键业务流程具体角色不清楚; 7、缺乏完整的流程管理体系;流程设置随意,一些重要的流程缺失;流程与流程之间的衔接欠缺,流程分割严重,甚至彼此冲突;有流程但无法落地实施;流程与制度无法融合;流程与IT两张皮;流程执行难或不执行;等等。 需要参加这个课程。本课程收益: 1、介绍组织发展的新趋势,帮助学员掌握组织建设基本方法; 2、帮助学员掌握流程管理的理念,对流程管理有初步的认识; 3、了解什么是流程型组织;流程型组织与传统组织的差异; 4、了解流程型组织构建的基本方法和工具,学会如何构建一个以客户为导向的流程型组织。 课时:2天(12小时) 培训对象:企业中高层人员、管理部门员工、流程负责人 课程形式:讲授法;讨论法;问答法;演练法;案例分析法 课程大纲: 一、 组织结构是企业运营的基础 1、 如何理解组织结构 2、 组织结构有效运作的基础 3、 组织结构的类型: 直线式、职能式、矩阵式、事业部制(准事业部制)、复合型组织…… 4、 组织管理的发展趋势 二、 影响组织结构的因素 1、 影响组织结构的因素 案例分析:美的集团和中兴通讯组织结构差异的原因 2、 组织设计的基本原则 Ø 如何体现市场和客户导向 Ø 如何体现资源共享 Ø 如何体现效率和成本导向 Ø 如何体现专业化 Ø 集权与分权 Ø 如何体现风险管控 3、 职能型组织和流程型组织的对比分析 三、 流程管理基础 1、 流程是什么? 通过几个小案例,让学员建立对流程的直观认识 Ø 流程的定义 Ø 流程的要素 工具及案例: SIPOC高端流程图 Ø 流程的特点 2、 加强流程管理的重要意义 案例:IBM信贷管理流程优化 3、 流程的基本属性 Ø 流程范围 Ø 流程规模 Ø 流程分类 Ø 流程分级 Ø 流程绩效 4、 如何理解流程管理在企业运作中的地位 Ø 流程管理与战略管理 Ø 流程与组织结构 思考:是流程决定组织结构?还是组织结构决定流程? Ø 流程与部门职责/岗位职责 Ø 流程绩效与组织绩效 Ø 流程与制度 Ø 流程与IT 4、 流程管理的基本原则 四、 企业流程规划 1、 流程规划的目的和意义 2、 企业流程价值链分析 案例分析:如何梳理流程价值链 3、 流程分类框架(PCF模型) 案例展示:几个不同行业PCF模型的流程框架 4、 流程的分类与分级 案例:流程清单(分类及分级列表) 五、 流程优化与设计 1、 如何理解流程负责人(流程所有者):职责、定位 2、 成立流程优化小组 3、 如何识别流程客户 研讨:采购管理流程、订单管理流程等。演练如何识别流程客户及客户需求。 4、 流程范围的识别 Ø 如何定义流程的业务范围、组织范围? 5、 如何理解流程的端到端? 案例:招聘管理流程 6、 分析流程设计需考虑的因素 Ø 人机料法环:组织结构/人员能力/计划与报表/有关制度/IT系统/设备能力/其它资源约束 7、 分析过程流程图 Ø 分析工具介绍及案例:过程流程图 Ø 流程节点描述工具介绍及案例:5W2H 8、 设计新流程,编写流程文件 六、 构建以客户为导向的流程型组织 1、以客户为导向的流程型组织基本特征 2、 以客户为导向的流程型组织的核心理念 案例分析:中兴通讯组织结构的变迁 3、 如何构建以客户为导向的流程型组织 Ø 理解公司使命愿景及战略 Ø 分析公司客户:客户及客户特征、客户需求、客户实现其需求的过程 Ø 解析公司与客户的接触界面 Ø 梳理公司流程价值链——公司为客户创造价值的过程分析 Ø 分析公司组织设计要素 Ø 组织结构总体设计 Ø 部门职责设计 案例:某软件与系统集成公司如何构建以客户为导向的流程型组织 案例:某电子制造企业如何构建以客户为导向的流程型组织 Ø 流程经理与部门经理的矩阵管理方式 工具介绍及案例:ARPCI在打通流程与部门职责/岗位职责中的应用 4、岗位职责设计 Ø 岗位设置的原则 Ø 岗位和流程角色的关联性 Ø 岗位关键活动价值分析 Ø 基于流程进行岗位职责定义 七、 流程绩效与组织绩效的融合 1、 流程绩效与组织绩效的关系 2、 如何设置流程绩效指标 Ø 流程绩效指标:质量指标、成本指标、产能指标、效率指标(总时间、通流效率)…… Ø 流程绩效指标的设置:从流程客户需求出发 案例:如何选择和评价流程绩效,以客户具体流程演练 3、流程绩效指标与组织绩效体系的融合
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