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李国良:流程型组织

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流程型组织
课程背景:
当企业面临如下困境时:
1、面向市场的反应能力低:产品/服务总是在交期、质量、成本上与客户需求有差距,总是落后竞争对手一步;
2、关注部门利益,不关心企业及客户利益,导致客户不满;客户抱怨多,投诉多,满意度低下;
3、部门职责定位不清,存在职责交叉、重叠、错位,或职责实际缺失现象;
4、公司沟通渠道不畅,部门协作困难,总体执行效率低下;
5、部门负责人“领主”心态:是下属的保护伞;人事复杂,关系紧张,运作效率低下,成本居高不下;
6、岗位职责界定不清楚,岗位说明书空洞;对岗位所参与的关键业务流程具体角色不清楚;
7、缺乏完整的流程管理体系;流程设置随意,一些重要的流程缺失;流程与流程之间的衔接欠缺,流程分割严重,甚至彼此冲突;有流程但无法落地实施;流程与制度无法融合;流程与IT两张皮;流程执行难或不执行;等等。
需要参加这个课程。本课程收益:
1、介绍组织发展的新趋势,帮助学员掌握组织建设基本方法;
2、帮助学员掌握流程管理的理念,对流程管理有初步的认识;
3、了解什么是流程型组织;流程型组织与传统组织的差异;
4、了解流程型组织构建的基本方法和工具,学会如何构建一个以客户为导向的流程型组织。
课时:2天(12小时)
培训对象:企业中高层人员、管理部门员工、流程负责人
课程形式:讲授法;讨论法;问答法;演练法;案例分析法
课程大纲:
一、  组织结构是企业运营的基础
1、 如何理解组织结构
2、 组织结构有效运作的基础
3、 组织结构的类型:
直线式、职能式、矩阵式、事业部制(准事业部制)、复合型组织……
4、 组织管理的发展趋势
二、  影响组织结构的因素
1、 影响组织结构的因素
案例分析:美的集团和中兴通讯组织结构差异的原因
2、 组织设计的基本原则
Ø  如何体现市场和客户导向
Ø  如何体现资源共享
Ø  如何体现效率和成本导向
Ø  如何体现专业化
Ø  集权与分权
Ø  如何体现风险管控
3、 职能型组织和流程型组织的对比分析
三、  流程管理基础
1、 流程是什么?
通过几个小案例,让学员建立对流程的直观认识
Ø  流程的定义
Ø  流程的要素
工具及案例: SIPOC高端流程图
Ø  流程的特点
2、 加强流程管理的重要意义
案例:IBM信贷管理流程优化
3、 流程的基本属性
Ø  流程范围
Ø  流程规模
Ø  流程分类
Ø  流程分级
Ø  流程绩效
4、 如何理解流程管理在企业运作中的地位
Ø  流程管理与战略管理
Ø  流程与组织结构
思考:是流程决定组织结构?还是组织结构决定流程?
Ø  流程与部门职责/岗位职责
Ø  流程绩效与组织绩效
Ø  流程与制度
Ø  流程与IT
4、 流程管理的基本原则
四、 企业流程规划
1、 流程规划的目的和意义
2、 企业流程价值链分析
案例分析:如何梳理流程价值链
3、 流程分类框架(PCF模型)
案例展示:几个不同行业PCF模型的流程框架
4、 流程的分类与分级
案例:流程清单(分类及分级列表)
五、 流程优化与设计
1、 如何理解流程负责人(流程所有者):职责、定位
2、 成立流程优化小组
3、 如何识别流程客户
研讨:采购管理流程、订单管理流程等。演练如何识别流程客户及客户需求。
4、 流程范围的识别
Ø  如何定义流程的业务范围、组织范围?
5、 如何理解流程的端到端?
案例:招聘管理流程
6、 分析流程设计需考虑的因素
Ø  人机料法环:组织结构/人员能力/计划与报表/有关制度/IT系统/设备能力/其它资源约束
7、 分析过程流程图
Ø  分析工具介绍及案例:过程流程图
Ø  流程节点描述工具介绍及案例:5W2H
8、 设计新流程,编写流程文件
六、  构建以客户为导向的流程型组织
1、以客户为导向的流程型组织基本特征
2、 以客户为导向的流程型组织的核心理念
案例分析:中兴通讯组织结构的变迁
3、 如何构建以客户为导向的流程型组织
Ø  理解公司使命愿景及战略
Ø  分析公司客户:客户及客户特征、客户需求、客户实现其需求的过程
Ø  解析公司与客户的接触界面
Ø  梳理公司流程价值链——公司为客户创造价值的过程分析
Ø  分析公司组织设计要素
Ø  组织结构总体设计
Ø  部门职责设计
案例:某软件与系统集成公司如何构建以客户为导向的流程型组织
案例:某电子制造企业如何构建以客户为导向的流程型组织
Ø  流程经理与部门经理的矩阵管理方式
工具介绍及案例:ARPCI在打通流程与部门职责/岗位职责中的应用
4、岗位职责设计
Ø  岗位设置的原则
Ø  岗位和流程角色的关联性
Ø  岗位关键活动价值分析
Ø  基于流程进行岗位职责定义
七、  流程绩效与组织绩效的融合
1、 流程绩效与组织绩效的关系
2、 如何设置流程绩效指标
Ø  流程绩效指标:质量指标、成本指标、产能指标、效率指标(总时间、通流效率)……
Ø  流程绩效指标的设置:从流程客户需求出发
案例:如何选择和评价流程绩效,以客户具体流程演练
3、流程绩效指标与组织绩效体系的融合

使用道具

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